Benutzer & Zugang

Abrechnung360 nutzt eine sichere Benutzerverwaltung mit E-Mail-basierter Anmeldung. Neue Benutzer werden per Einladung hinzugefügt und erhalten ein temporäres Passwort.

Benutzer einladen

Um einen neuen Benutzer zu Ihrer Organisation hinzuzufügen:

Navigieren Sie zu Einstellungen → Benutzer
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen
Geben Sie die Daten ein:
- E-Mail-Adresse (wird als Benutzername verwendet)
- Vorname
- Nachname
Klicken Sie auf Erstellen

Was passiert nach der Einladung?

Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit einem temporären Passwort:

Betreff: „Einladung zum abrechnung360 Portal”
Inhalt: Begrüßung mit temporärem Passwort
Beim ersten Login muss das temporäre Passwort durch ein eigenes ersetzt werden

Einladung erneut senden

Falls ein Benutzer seine Einladungs-E-Mail nicht erhalten hat oder das temporäre Passwort abgelaufen ist:

Öffnen Sie die Benutzerliste
Klicken Sie beim betreffenden Benutzer auf Einladung erneut senden
Der Benutzer erhält eine neue E-Mail mit einem neuen temporären Passwort

Passwort vergessen

Benutzer können ihr Passwort selbst zurücksetzen:

Auf der Login-Seite auf „Passwort vergessen” klicken
E-Mail-Adresse eingeben
Eine E-Mail mit einem Bestätigungscode wird zugesandt
Code eingeben und neues Passwort setzen

Benutzer bearbeiten

Sie können die Daten eines bestehenden Benutzers jederzeit ändern:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse

Benutzer entfernen

Beim Entfernen eines Benutzers wird geprüft:

Gehört der Benutzer nur zu Ihrer Organisation → Konto wird vollständig gelöscht
Gehört der Benutzer zu mehreren Organisationen → nur der Zugang zu Ihrer Organisation wird entfernt, das Konto bleibt bestehen

Mehrere Organisationen

Ein Benutzer kann Zugang zu mehreren Organisationen haben. Nach dem Login kann er über die Organisationsauswahl zwischen den Organisationen wechseln. Alle Daten sind streng nach Organisation getrennt.