Beitragsberechnung

Das Hausgeld ist der monatliche Beitrag, den jeder Eigentümer an die WEG zahlt. Es setzt sich aus den geplanten Kosten (Wirtschaftsplan) zusammen und wird über Verteilerschlüssel auf die einzelnen Einheiten verteilt.

Berechnungsablauf

Der Hausgeld-Beitrag wird in folgenden Schritten berechnet:

1. Wirtschaftsplan anlegen — Für jedes Kostenkonto wird ein jährlicher Planwert festgelegt
2. Verteilerschlüssel zuordnen — Jedes Kostenkonto hat einen Verteilerschlüssel (z. B. MEA, Quadratmeter, Personentage)
3. Anteil pro Einheit berechnen — Der Anteil jeder Einheit ergibt sich aus ihrem Wert im jeweiligen Verteilerschlüssel
4. Monatsbeitrag ermitteln — Die Jahressumme wird durch 12 geteilt

Beispiel

Kostenkonto	Planwert	Schlüssel	Einheit A (50 MEA)	Einheit B (30 MEA)	Einheit C (20 MEA)
Hausmeister	12.000 €	MEA	6.000 €	3.600 €	2.400 €
Müllgebühren	3.600 €	Personentage	1.200 €	1.200 €	1.200 €
Summe/Jahr			7.200 €	4.800 €	3.600 €
Hausgeld/Monat			600 €	400 €	300 €

Auslöser der Berechnung

Die Beiträge werden automatisch neu berechnet, wenn:

• Ein Wirtschaftsplan geändert wird
• Ein Verteilerschlüssel angepasst wird
• Ein Eigentümerwechsel stattfindet
• Werte einer Einheit sich ändern (z. B. MEA-Anteile, Quadratmeter)

SOLL-Buchungen

Nach der Berechnung werden automatisch 12 monatliche SOLL-Buchungen pro Einheit erzeugt. Diese fließen vom Abrufkonto (Hausgeldkonto) auf das Beitragskonto der jeweiligen Einheit.

Tipp

SOLL-Buchungen sind geplante Zahlungen — sie zeigen, was ein Eigentümer zahlen soll. Die tatsächlichen Zahlungen (IST) kommen über den Bankimport.

Eigentümerwechsel im laufenden Monat

Findet ein Eigentümerwechsel innerhalb eines Monats statt, gilt das Monatsersten-Prinzip: Der Eigentümer, der am 1. des Monats im Grundbuch steht, ist für den gesamten Monat zahlungspflichtig.

Bei einem Wechsel werden die SOLL-Buchungen entsprechend aufgeteilt:

• Monate vor dem Wechsel → alter Eigentümer
• Monate ab dem Wechsel → neuer Eigentümer

Manuelles Überschreiben

Der berechnete Hausgeld-Beitrag kann pro Einheit manuell überschrieben werden. Das ist nötig, wenn:

• Individuelle Vereinbarungen mit einzelnen Eigentümern bestehen
• Sonderregelungen laut Teilungserklärung gelten
• Rundungsdifferenzen korrigiert werden sollen

So funktioniert es

1. Öffnen Sie die Beitragsübersicht im Wirtschaftsplan
2. Beim gewünschten Eigentümer den Beitrag auf manuell umstellen
3. Den gewünschten Monatsbetrag eintragen

Achtung

Ein manuell überschriebener Beitrag wird nicht automatisch neu berechnet, wenn sich Planwerte oder Verteilerschlüssel ändern. Bei Änderungen am Wirtschaftsplan muss der manuelle Betrag ggf. angepasst werden.