Nebenkosten & Vorauszahlungen
In der Mietverwaltung werden Kosten und Vorauszahlungen separat verwaltet.
Unter Kosten erfassen Sie die tatsächlichen oder geplanten Betriebskosten pro Jahr:
| Kostenbezeichnung | Verteilerschlüssel | Betrag 2025 |
|---|---|---|
| Heizung | Quadratmeter | 8.000 € |
| Wasser | Personentage | 2.400 € |
| Müllgebühren | Anzahl Wohnungen | 1.800 € |
| Grundsteuer | Quadratmeter | 3.000 € |
Jedes Kostenkonto hat einen zugeordneten Verteilerschlüssel, der bestimmt, wie die Kosten auf die Einheiten verteilt werden.
Nebenkostenvorauszahlung
Abschnitt betitelt „Nebenkostenvorauszahlung“Unter Nebenkostenvorauszahlung wird pro Mieter und Jahr festgelegt, wie viel der Mieter monatlich vorausbezahlt:
| Einheit | Mieter | Zeitraum | Vorauszahlung/Monat |
|---|---|---|---|
| Whg. 1 | Müller | 01.01. – 31.12. | 180 € |
| Whg. 2 | Schmidt | 01.03. – 31.12. | 150 € |
| Whg. 3 | Weber | 01.01. – 31.12. | 200 € |
Mieterwechsel
Abschnitt betitelt „Mieterwechsel“Bei einem Mieterwechsel werden die Vorauszahlungen anteilig aufgeteilt — analog zum Eigentümerwechsel in der WEG-Verwaltung.
Betriebskostenabrechnung
Abschnitt betitelt „Betriebskostenabrechnung“Am Jahresende wird die Betriebskostenabrechnung erstellt. Sie stellt pro Mieter gegenüber:
- Gezahlte Vorauszahlungen (Summe der monatlichen Vorauszahlungen)
- Tatsächlicher Kostenanteil (Kosten verteilt nach Schlüssel)
Das Ergebnis ist die Abrechnungsspitze:
Abrechnungsspitze = Kostenanteil − gezahlte Vorauszahlungen
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| Positiv | Mieter muss nachzahlen |
| Negativ | Mieter erhält eine Rückzahlung |