Objekt importieren

Abrechnung360 bietet einen KI-gestützten Import, mit dem Sie bestehende Objekte schnell und einfach anlegen können. Die KI analysiert Ihre Dokumente und extrahiert automatisch alle relevanten Daten.

Unterstützte Dokumente

Dokumenttyp	Format	Was wird extrahiert?
Teilungserklärung	PDF	Einheiten, MEA, Eigentümer, Adresse
Wirtschaftsplan	PDF	Kostenkonten, Planwerte, Verteilerschlüssel
Hausgeldabrechnung	PDF	Konten, Kosten, Verteilerwerte
Eigentümerliste	PDF, Bild	Eigentümer, Kontaktdaten
Sonstige Unterlagen	PDF, JPG, PNG	Je nach Inhalt

Import-Ablauf

Dokumente hochladen

Laden Sie ein oder mehrere Dokumente hoch (PDF, JPG oder PNG, max. 12 MB pro Datei). Die Analyse startet automatisch im Hintergrund.
KI-Analyse abwarten

Die KI analysiert jedes Dokument und extrahiert strukturierte Daten. Der Fortschritt wird in Echtzeit per WebSocket angezeigt. Bereits analysierte Dokumente werden zwischengespeichert — bei erneutem Upload desselben Dokuments wird das Ergebnis sofort geladen.
Ergebnisse prüfen und anpassen

Nach der Analyse werden die extrahierten Daten in einem mehrstufigen Assistenten angezeigt. Alle Daten können vor dem Bestätigen manuell angepasst werden.
Import bestätigen

Nach der Prüfung erstellt der Import das Objekt mit allen zugehörigen Daten.

Der Import-Assistent

Schritt 1: Objektdaten

Hier legen Sie die Grunddaten fest:

Verwaltungsart — WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung
Adresse — Straße, Hausnummer, PLZ, Ort (mit Adresssuche)
Bezeichnung — Name des Objekts
Abrechnungsjahr — Für welches Jahr Verteilerwerte gelten

Schritt 2: Einheiten

Alle erkannten Einheiten werden in einer Tabelle angezeigt:

Feld	Beschreibung	Bearbeitbar
Nr.	Einheitennummer	Ja
Typ	Wohnung, Garage, Gewerbe, etc.	Ja
Beschreibung	Freitext-Bezeichnung	Ja
m²	Wohnfläche	Ja
MEA	Miteigentumsanteil (nur WEG)	Ja
Räume	Anzahl Räume	Ja
Eigentümer	Name des Eigentümers	Ja
Mieter	Name des Mieters	Ja

Mögliche Anpassungen:

Werte in jeder Zelle direkt bearbeiten
Neue Einheiten hinzufügen
Einheiten entfernen
Eigentümer-/Mieterdaten korrigieren

Schritt 3: Verteilerschlüssel

Die erkannten Verteilerschlüssel mit ihren Werten pro Einheit:

Feld	Beschreibung
Name	Bezeichnung des Schlüssels
Typ	MEA, Quadratmeter, Personentage, etc.
Werte	Pro Einheit der zugehörige Anteilswert

Mögliche Anpassungen:

Schlüsselnamen und -typen ändern
Einzelne Werte pro Einheit korrigieren
Neue Verteilerschlüssel hinzufügen
Nicht benötigte Schlüssel entfernen

Schritt 4: Buchungskonten

Die erkannten Kostenkonten:

Feld	Beschreibung
Name	Kontobezeichnung (z. B. „Hausmeister”)
Umlagefähig	Ob die Kosten auf Mieter umgelegt werden können
Verteilerschlüssel	Zugeordneter Schlüssel für die Kostenverteilung

Mögliche Anpassungen:

Kontonamen bearbeiten
Umlagefähigkeit ändern
Anderen Verteilerschlüssel zuordnen
Konten hinzufügen oder entfernen

Was wird beim Bestätigen angelegt?

Nach dem Bestätigen erstellt der Import automatisch:

Objekt (WEG oder Mietobjekt) mit Adresse und Stammdaten
Standard-Verteilerschlüssel (abhängig von der Verwaltungsart)
Zusätzliche Verteilerschlüssel aus dem Import
Kostenkonten mit zugeordneten Verteilerschlüsseln
Einheiten mit Stammdaten (m², MEA, Typ)
Eigentumsverhältnisse mit Kontaktdaten
Mietverhältnisse (falls Mieter erkannt wurden)
Verteilerwerte pro Einheit und Schlüssel
Abrufkonto und ggf. Beitragskonten (WEG)

Tipps für beste Import-Ergebnisse

Laden Sie gut lesbare PDFs hoch (kein Scan in schlechter Qualität)
Die Teilungserklärung liefert die beste Grundlage für Einheiten und MEA
Ein Wirtschaftsplan ergänzt Kostenkonten und Verteilerschlüssel
Prüfen Sie immer die MEA-Werte und Quadratmeter — diese sind die Basis für alle Berechnungen
Bei Mietverwaltung: Stellen Sie sicher, dass die Wohnfläche bei jeder Einheit eingetragen ist