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Sonderumlage

Eine Sonderumlage ist ein einmaliger Sonderbeitrag, den die Eigentümergemeinschaft für größere Ausgaben beschließt — z. B. Fassadensanierung, Dachsanierung oder Aufzugsmodernisierung.

  1. Neues Sonderrücklagenkonto erstellen
  2. Gesamtbetrag der Sonderumlage eintragen
  3. Fälligkeitsdatum festlegen (wann die Eigentümer zahlen müssen)
  4. Verteilerschlüssel zuordnen (z. B. MEA)

Der Gesamtbetrag wird über den zugeordneten Verteilerschlüssel auf die Einheiten verteilt. Pro Einheit wird automatisch eine SOLL-Buchung erzeugt.

Sonderumlage Fassadensanierung: 30.000 €, verteilt nach MEA

EinheitMEA-AnteilBetrag
Wohnung 150/10015.000 €
Wohnung 230/1009.000 €
Wohnung 320/1006.000 €

Nach dem Anlegen einer Sonderumlage passiert automatisch:

  1. SOLL-Buchungen werden pro Einheit erzeugt (Betrag laut Verteilerschlüssel)
  2. Die Sonderumlage erscheint im Zahlungsplan jedes Eigentümers
  3. Der Planwert im Wirtschaftsplan wird um den Sonderumlagebetrag ergänzt
  4. Die monatlichen Hausgeld-Beiträge werden neu berechnet

Bis zur Zahlung erscheint die Sonderumlage als offener Posten im Saldo der Einheit. Sobald die Zahlung per Bankimport eingeht und auf das Sonderrücklagenkonto gebucht wird, gleicht sich der Posten aus.

Wird der Betrag oder das Fälligkeitsdatum geändert, werden die SOLL-Buchungen automatisch angepasst.