Einstellungen & Absendedaten

Unter Einstellungen konfigurieren Sie Ihre Firmendaten, die auf allen generierten Dokumenten (Abrechnungen, Anschreiben, etc.) erscheinen.

Firmendaten (Absendedaten)

Die Absendedaten werden für alle Dokumente verwendet, die das System generiert — z. B. Jahresabrechnungen, Anschreiben und Rechnungen.

Feld	Beschreibung	Verwendung
Firmenname	Name Ihrer Verwaltung	Briefkopf, Absenderzeile, Anschreiben
Kontaktperson	Ansprechpartner	Dokument-Fußzeile
Straße	Firmenadresse	Absenderzeile auf Dokumenten
PLZ	Postleitzahl	Absenderzeile
Ort	Stadt	Absenderzeile
E-Mail	Rechnungs-/Kontakt-E-Mail	Kommunikation, Rechnungen

Firmenlogo

Das Firmenlogo wird auf generierten Dokumenten eingebunden (z. B. WEG-Abrechnungen, Betriebskostenabrechnungen).

Anforderungen:

Format: JPG oder PNG
Maximale Dateigröße: 8 MB
Empfehlung: Transparenter Hintergrund (PNG) für optimale Darstellung

So laden Sie ein Logo hoch:

Navigieren Sie zu den Einstellungen
Klicken Sie auf Firmenlogo hochladen
Wählen Sie eine Bilddatei aus
Das Logo wird sofort gespeichert und auf zukünftigen Dokumenten verwendet

Objektbild

Zusätzlich zum Firmenlogo kann jedes Objekt (WEG oder Mietobjekt) ein eigenes Objektbild erhalten. Dieses dient der visuellen Zuordnung in der Übersicht.

So setzen Sie ein Objektbild:

Öffnen Sie das gewünschte Objekt
Klicken Sie auf das Bild-Symbol
Laden Sie ein Foto des Gebäudes hoch

Objektstammdaten

Neben dem Bild können Sie folgende Stammdaten pro Objekt pflegen:

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name des Objekts (z. B. „WEG Musterstraße 1”)
Adresse	Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
Baujahr	Baujahr des Gebäudes
Gesamtfläche	Gesamte Wohn-/Nutzfläche in m²
Heizungsart	Art der Heizung (Freitext)
Verwaltungsart	WEG, Mietverwaltung oder SEV