Kontenarten
Abrechnung360 arbeitet mit verschiedenen Buchungskonto-Typen, die jeweils eine bestimmte Funktion in der WEG-Buchhaltung erfüllen.
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“| Kontotyp | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Kostenkonto | Laufende Kosten der WEG | Hausmeister, Versicherung, Müll |
| Direktes Kostenkonto | Kosten, die einer einzelnen Einheit zugeordnet sind | Individuelle Reparatur |
| Rücklagenkonto | Instandhaltungsrücklage | Instandhaltungsrücklage gem. § 19 WEG |
| Sonderrücklage | Einmalige Sonderumlage | Fassadensanierung |
| Beitragskonto | Hausgeld-Beitrag pro Einheit | Wohnung 1 — Hausgeld |
| Forderungskonto | Nachzahlung aus Abrechnung | Nachzahlung 2024 — Wohnung 1 |
| Verbindlichkeitskonto | Rückzahlung aus Abrechnung | Rückzahlung 2024 — Wohnung 1 |
| Abrufkonto | Zentrales Hausgeld-Sammelkonto | Hausgeldkonto |
| Bankkonto | Echtes Bankkonto (mit IBAN) | Girokonto Sparkasse |
Kostenkonten
Abschnitt betitelt „Kostenkonten“Kostenkonten bilden die laufenden Ausgaben der WEG ab. Jedem Kostenkonto ist ein Verteilerschlüssel zugeordnet, der bestimmt, wie die Kosten auf die Einheiten verteilt werden.
Im Wirtschaftsplan wird pro Kostenkonto ein jährlicher Planwert festgelegt.
Rücklagenkonten
Abschnitt betitelt „Rücklagenkonten“Instandhaltungsrücklage
Abschnitt betitelt „Instandhaltungsrücklage“Die reguläre Rücklage wird über den Wirtschaftsplan befüllt. Der monatliche Beitrag jedes Eigentümers enthält einen Anteil für die Rücklage.
Sonderumlage
Abschnitt betitelt „Sonderumlage“Eine Sonderumlage wird für einmalige größere Ausgaben beschlossen. Beim Anlegen werden Fälligkeitsdatum und Gesamtbetrag festgelegt. Die Verteilung auf die Einheiten erfolgt über den zugeordneten Verteilerschlüssel.
Abrufkonto
Abschnitt betitelt „Abrufkonto“Jede WEG hat genau ein Abrufkonto (Hausgeldkonto). Es dient als zentrales Sammelkonto:
- Alle monatlichen Hausgeld-SOLL-Buchungen fließen vom Abrufkonto auf die jeweiligen Beitragskonten
- Sonderumlagen und Rücklagen werden ebenfalls über das Abrufkonto gebucht
Forderungs- und Verbindlichkeitskonten
Abschnitt betitelt „Forderungs- und Verbindlichkeitskonten“Diese Konten entstehen automatisch bei der Jahresabrechnung:
- Forderungskonto (Nachzahlung) — wenn ein Eigentümer zu wenig Hausgeld gezahlt hat
- Verbindlichkeitskonto (Rückzahlung) — wenn ein Eigentümer zu viel gezahlt hat
Das Fälligkeitsdatum wird auf den 31. März des Folgejahres gesetzt.