Benutzer & Zugang

Abrechnung360 nutzt eine sichere Benutzerverwaltung mit E-Mail-basierter Anmeldung. Neue Benutzer werden per Einladung hinzugefügt und erhalten ein temporäres Passwort.

• Einladung
• Temporäres Passwort
• Erster Login
• Eigenes Passwort
• Zugang aktiv

Benutzer einladen

1. Benutzerverwaltung öffnen

   Öffnen Sie Konto & Einstellungen → Benutzerverwaltung.

2. Benutzer hinzufügen

   Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.

3. Daten erfassen

   • E-Mail-Adresse (wird als Benutzername verwendet)
   • Vorname
   • Nachname

4. Erstellen

   Der Benutzer erhält automatisch eine Einladungs-E-Mail mit temporärem Passwort.

Was passiert nach der Einladung?

Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit einem temporären Passwort:

• Betreff: „Einladung zum abrechnung360 Portal“
• Inhalt: Begrüßung mit temporärem Passwort
• Beim ersten Login muss das temporäre Passwort durch ein eigenes ersetzt werden

Hinweis

Falls ein Benutzer bereits ein Konto bei abrechnung360 hat (z. B. in einer anderen Organisation), wird er automatisch Ihrer Organisation hinzugefügt — ohne neues Passwort. Er kann dann zwischen den Organisationen wechseln.

Einladung erneut senden

Falls ein Benutzer seine Einladungs-E-Mail nicht erhalten hat oder das temporäre Passwort abgelaufen ist:

1. Benutzerliste öffnen

2. Einladung erneut senden

   Klicken Sie beim betreffenden Benutzer auf Einladung erneut senden.

3. Neue E-Mail wird versendet

   Der Benutzer erhält eine neue E-Mail mit einem neuen temporären Passwort.

Passwort vergessen

1. Login-Seite

   Klicken Sie auf Passwort vergessen.

2. E-Mail eingeben

3. Bestätigungscode

   Eine E-Mail mit Code wird zugesandt.

4. Neues Passwort setzen

Benutzer bearbeiten

Sie können die Daten eines bestehenden Benutzers jederzeit ändern:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse

Achtung

Sie können Ihren eigenen Benutzer nicht löschen. Nur andere Benutzer Ihrer Organisation können entfernt werden.

Benutzer entfernen

Beim Entfernen eines Benutzers wird geprüft:

• Gehört der Benutzer nur zu Ihrer Organisation → Konto wird vollständig gelöscht
• Gehört der Benutzer zu mehreren Organisationen → nur der Zugang zu Ihrer Organisation wird entfernt, das Konto bleibt bestehen

Mehrere Organisationen

Ein Benutzer kann Zugang zu mehreren Organisationen haben. Nach dem Login kann er über die Organisationsauswahl zwischen den Organisationen wechseln. Alle Daten sind streng nach Organisation getrennt.