Betriebskostenabrechnung erstellen

Die Betriebskosten­abrechnung (umgangssprachlich Nebenkosten­abrechnung) wertet umlagefähige Kosten gegen die geleisteten Vorauszahlungen je Mietverhältnis aus.

• Umlagefähige Kosten
• Vorauszahlungen
• Qualitätsprüfung
• Generieren
• PDF je Mietverhältnis

Was vorher stimmen muss

• Einheiten + Wohnflächen sind gepflegt — die meisten Verteiler basieren darauf. Siehe Einheiten & Mieter.
• Mietverhältnisse sind im Abrechnungs­zeitraum vollständig — auch Leerstand- oder Eigennutzung-Zeiten sind ohne Lücken markiert.
• Vorauszahlungen sind pro Mietverhältnis und Monat gepflegt. Siehe Vorauszahlungen.
• Betriebskosten sind im Abrechnungs­jahr gebucht und als umlagefähig gekennzeichnet.
• Abgrenzungen sind gesetzt, wo Kosten jahresübergreifend gehören. Siehe Abgrenzung.
• §35a-Anteile sind gepflegt, falls die Mieter sie steuerlich geltend machen sollen. Siehe Haushaltsnahe Dienstleistungen.

So generieren Sie

1. Mieterabrechnungen öffnen

   Mietobjekt öffnen und Tab Mieterabrechnungen wählen.

   

2. Jahr auswählen

3. Qualitätsprüfung beachten

   Warnungen pro Mietverhältnis vor der Generierung beheben — die Tabelle am Ende dieser Seite listet die häufigsten Ursachen.

4. Jetzt generieren

   Die Abrechnungen entstehen im Hintergrund.

5. Downloads prüfen

   Dokumente einzeln aus dem Dropdown oder gesammelt als ZIP herunterladen.

Die Spalten in der Übersicht

Spalte	Bedeutung
Einheit	Einheitennummer
Beschreibung	Lage
Typ	Wohnung, Gewerbe, …
Mieter	Aktueller Mieter (oder Eheleute jointly)
Qualitätsprüfung	Warnungen oder OK
Saldo	Ergebnis der Abrechnung: positiv = Nachzahlung, negativ = Guthaben
Download	Dropdown mit allen erzeugten PDFs für dieses Mietverhältnis

Was im Dokument steht

Das PDF enthält Anschreiben, Kostenaufstellung nach BetrKV §2, Verteilung auf die Einheit, Vergleich mit den Vorauszahlungen und Zahlungs­anweisung. Bei mehreren Mietern auf einem Vertrag erscheinen alle Namen und eine gemeinsame Anrede.

Häufige Ursachen für Warnungen

Warnung	Ursache	Lösung
Mieter fehlt	Kein Mietverhältnis im Zeitraum	Mietverhältnis pflegen
Wohnfläche fehlt	m²-Wert leer	Einheit ergänzen
Keine Vorauszahlung	Vorauszahlung nicht gepflegt	Vorauszahlung erfassen
Kosten nicht umlagefähig	Konto ist nicht als umlagefähig markiert	Im Kontenplan Häkchen setzen
Abgrenzung fehlt	Rechnung gehört in anderes Jahr	Abgrenzung setzen

Saldo verstehen

Wert	Was es bedeutet
Positiv	Nachzahlung des Mieters — der Mieter überweist den Betrag
Negativ	Guthaben des Mieters — Verrechnung mit nächster Miete oder Rückerstattung
0	Vorauszahlungen exakt = Kosten — ausgeglichen