Jahresabrechnung erstellen

Die Jahresabrechnung ist das Ergebnisdokument der WEG-Verwaltung. Sie zeigt für jede Einheit, was der Eigentümer im Abrechnungsjahr eingezahlt hat, was tatsächlich angefallen ist und welche Spitze sich daraus ergibt.

• Stammdaten + Buchungen
• Qualitätsprüfung
• Generieren
• Prüfen
• PDF + Buchungsjournal je Einheit

Was vorher stimmen muss

Bevor Sie generieren, prüfen Sie:

• Alle Einheiten erfasst und mit korrekten MEA versehen — siehe Einheiten & MEA.
• Eigentümer für jedes Quartal des Abrechnungs­jahres zugeordnet — siehe Eigentümer.
• Bankbuchungen vollständig importiert und bestätigt — siehe CAMT-Import.
• Abgrenzungen gepflegt für Rechnungen, die jahresübergreifend gehören — siehe Abgrenzung.
• Rücklagen und Bankkonten haben plausible Salden.
• Wirtschaftsplan und Hausgeld sind im Abrechnungs­jahr aktuell.

So generieren Sie

1. WEG-Abrechnungen öffnen

   Im WEG-Objekt den Tab WEG-Abrechnungen wählen und das Abrechnungsjahr aktivieren (z. B. 2025).

   

2. Qualitätsprüfung beachten

   Pro Einheit zeigt die Spalte Qualitätsprüfung den Status: rot = blockierende Fehler, gelb = Warnung, grün = OK. Blockierende Fehler vor der Generierung beheben.

3. Jetzt generieren

   Über Jetzt generieren startet die Erzeugung — sie läuft im Hintergrund, der Fortschritt wird live angezeigt.

   

4. Downloads prüfen

   Pro Einheit erscheint ein Dropdown mit allen erzeugten Dokumenten. Über das Aktions-Icon oben rechts lassen sich alle PDFs als ZIP herunterladen.

   

Die Spalten in der Übersicht

Spalte	Bedeutung
Nummer	Einheitennummer
Beschreibung	Lage der Einheit
Typ	Wohnung, Garage, …
Eigentümer	Aktuelle Eigentümer-Kontakte (zeitlich gültig)
Qualitätsprüfung	Status aus den Plausibilitätsprüfungen
Saldo Hausgeld	Soll/Ist-Differenz aus den Hausgeldzahlungen
Abrechnungsspitze	Differenz zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten
Saldo Gesamt	Gesamtsaldo der Einheit für das Jahr
Download	Dropdown mit allen erzeugten Dokumenten pro Einheit

Qualitätsprüfung — was die Anzeigen bedeuten

Anzeige	Bedeutung	Was tun?
Eigentümer/in fehlt	Keine Zuordnung im Abrechnungs­jahr	Eigentumsverhältnis pflegen
Fehler	Generierung wäre fachlich falsch	Vor Generierung beheben
Warnung	Abrechnung läuft, sollte aber geprüft werden	Warnungen verstehen
OK	Plausibilitäts­prüfungen ohne Auffälligkeiten	—

Downloads pro Einheit

Pro Einheit liefert das Dropdown:

• WEG-Abrechnung als personalisiertes PDF — bei mehreren Eigentümer­adressen ein eigenes PDF je Postanschrift.
• Buchungsjournal des Wirtschaftsjahres.
• (Demnächst: separate Mieter-Betriebskosten­abrechnung für vermietete WEG-Einheiten.)

ZIP-Download über das Aktions-Icon oben rechts fasst alle Dokumente aller Einheiten in einer Datei zusammen — praktisch für die Versendung an die Verwaltung.

Was Sie nach der Generierung prüfen sollten

• Sind alle Einheiten enthalten? Keine sollte fehlen.
• Ist die Abrechnungs­spitze plausibel? Größere Abweichungen vom Plan haben i. d. R. eine Ursache (Sonderkosten, Defekt, Inflation).
• Stimmt das Buchungsjournal mit den Bankauszügen überein? Wenn ja, ist die Abrechnung sauber.
• Wurde der Hausgeldsaldo korrekt fortgeschrieben? Offene Posten aus dem Vorjahr sollten als solche erscheinen.

Bei Problemen

• Fehlerhafte Buchung? → Transaktion zurücksetzen und neu verbuchen, dann Abrechnung neu generieren.
• Hausgeld passt nicht zur Abrechnung? → Hausgeld zurücksetzen und neu festsetzen.
• Warnungen? → Abrechnungs­warnungen.