Objekt anlegen

Video-Anleitung

Das folgende Video zeigt den kompletten Anlege-Prozess — einmal per automatischem Import und einmal manuell, jeweils für WEG- und Mietverwaltung:

Eine neue WEG legen Sie unter Objektverwaltung → Objekt anlegen an:

• Manuell: Adresse, Bezeichnung und Verwaltungsart erfassen und speichern. Siehe Objekt manuell anlegen.
• Per KI-Import: Sie laden Teilungserklärung, Wirtschaftsplan oder Hausgeldabrechnung hoch — die KI erkennt Einheiten, MEA und Eigentümer automatisch. Siehe Objekt per KI importieren.
• Aus casavi oder etg24: Ist eine dieser Erweiterungen im Marktplatz aktiviert, übernehmen Sie das Objekt mit Einheiten und Kontakten im Abgleich der Erweiterung. Siehe casavi bzw. etg24.

In jedem Fall entsteht ein Objekt mit Verwaltungsart WEG-Verwaltung — die Bereiche Wirtschaftsplan, WEG-Abrechnungen usw. stehen sofort in der Seitenleiste des Objekts zur Verfügung.

Was im Stammdatensatz steht

Feld	Pflicht?	Bedeutung
Bezeichnung	ja	Eindeutiger Name (z. B. „WEG Lachnerstraße 1“)
Adresse	ja	Vollständige Anschrift — Grundlage für Anschreiben
Verwaltungsart	ja	WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung — eine Sondereigentumsverwaltung (SEV) bilden Sie als Mietverwaltung ab
Fotos	optional	Beliebig viele; das Titelbild erscheint auf der Objektseite — siehe Objektfotos
Verwaltungs-Beginn	optional	Wann Sie die WEG übernommen haben

Objektfotos

Die Fotokarte auf der Seite Objekt nimmt beliebig viele Fotos auf:

• Hinzufügen — Fotos auf die Karte ziehen oder klicken (ohne Foto: Foto hinzufügen, mit Foto: das Kamera-Symbol Foto hinzufügen). Mehrere Fotos auf einmal sind möglich, erlaubt sind JPG und PNG bis 50 MB.
• Verkleinern statt Zuschneiden — Der Browser verkleinert jedes Foto vor dem Hochladen auf höchstens 2.560 Pixel an der längeren Seite, dreht Handyfotos richtig herum und behält das Seitenverhältnis. Nur die Karte zeigt das Titelbild im eigenen Format.
• Ansehen — Ein Klick auf das Titelbild öffnet alle Fotos in einer Großansicht mit Zoom und Miniaturen. Dort stehen Als Titelbild verwenden, Herunterladen und Foto löschen (mit Rückfrage).

Nach dem Anlegen

Sobald das Objekt steht, durchlaufen Sie die Schritte 2 bis 8 dieser Sektion:

1. Einheiten & MEA pflegen
2. Eigentümer zuordnen
3. Verteilerschlüssel prüfen
4. Kontenplan prüfen
5. Wirtschaftsplan erfassen
6. Hausgeld festsetzen
7. Bank & Buchhaltung → Transaktionen importieren und buchen
8. Jahresabrechnung generieren

Wenn Sie eine bestehende WEG übernehmen

Nutzen Sie den KI-Import — die Stammdaten aus Teilungserklärung und letzter Jahresabrechnung sparen erheblichen Pflegeaufwand. Sie prüfen anschließend nur noch Werte und Eigentümer.