Einstellungen & Absendedaten

Unter Einstellungen konfigurieren Sie Ihre Firmendaten, die auf allen generierten Dokumenten (Abrechnungen, Anschreiben usw.) erscheinen.

Firmendaten (Absendedaten)

Die Absendedaten werden für alle Dokumente verwendet, die das System generiert — z. B. Jahresabrechnungen, Anschreiben und Rechnungen.

Feld	Beschreibung	Verwendung
Firmenname	Name Ihrer Verwaltung	Briefkopf, Absenderzeile, Anschreiben
Kontaktperson	Ansprechpartner	Dokument-Fußzeile
Straße	Firmenadresse	Absenderzeile auf Dokumenten
PLZ	Postleitzahl	Absenderzeile
Ort	Stadt	Absenderzeile
E-Mail	Rechnungs-/Kontakt-E-Mail	Kommunikation, Rechnungen

Tipp

Füllen Sie alle Felder vollständig aus — die Daten erscheinen auf den Abrechnungen Ihrer Eigentümer und Mieter als Absender.

Firmenlogo

Das Firmenlogo wird auf generierten Dokumenten eingebunden (z. B. WEG-Abrechnungen, Betriebskostenabrechnungen).

Anforderungen:

• Format: JPG oder PNG
• Maximale Dateigröße: 8 MB
• Empfehlung: Transparenter Hintergrund (PNG) für optimale Darstellung

1. Einstellungen öffnen

2. Logo hochladen

   Auf Firmenlogo hochladen klicken und eine Bilddatei auswählen.

3. Speichern

   Das Logo wird sofort gespeichert und auf zukünftigen Dokumenten verwendet.

Hinweis

Ein bereits hochgeladenes Logo wird beim erneuten Upload automatisch ersetzt. Sie können das Logo auch wieder entfernen.

Objektbild

Zusätzlich zum Firmenlogo kann jedes Objekt (WEG oder Mietobjekt) ein eigenes Objektbild erhalten. Dieses dient der visuellen Zuordnung in der Übersicht.

1. Objekt öffnen

2. Bild-Symbol anklicken

3. Foto hochladen

Objektstammdaten

Neben dem Bild können Sie folgende Stammdaten pro Objekt pflegen:

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name des Objekts (z. B. „WEG Musterstraße 1“)
Adresse	Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
Baujahr	Baujahr des Gebäudes
Gesamtfläche	Gesamte Wohn-/Nutzfläche in m²
Heizungsart	Art der Heizung (Freitext)
Verwaltungsart	WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung — eine Sondereigentumsverwaltung bilden Sie als Mietverwaltung ab