Einstellungen & Absendedaten
Unter Einstellungen konfigurieren Sie Ihre Firmendaten, die auf allen generierten Dokumenten (Abrechnungen, Anschreiben, etc.) erscheinen.
Firmendaten (Absendedaten)
Abschnitt betitelt „Firmendaten (Absendedaten)“Die Absendedaten werden für alle Dokumente verwendet, die das System generiert — z. B. Jahresabrechnungen, Anschreiben und Rechnungen.
| Feld | Beschreibung | Verwendung |
|---|---|---|
| Firmenname | Name Ihrer Verwaltung | Briefkopf, Absenderzeile, Anschreiben |
| Kontaktperson | Ansprechpartner | Dokument-Fußzeile |
| Straße | Firmenadresse | Absenderzeile auf Dokumenten |
| PLZ | Postleitzahl | Absenderzeile |
| Ort | Stadt | Absenderzeile |
| Rechnungs-/Kontakt-E-Mail | Kommunikation, Rechnungen |
Firmenlogo
Abschnitt betitelt „Firmenlogo“Das Firmenlogo wird auf generierten Dokumenten eingebunden (z. B. WEG-Abrechnungen, Betriebskostenabrechnungen).
Anforderungen:
- Format: JPG oder PNG
- Maximale Dateigröße: 8 MB
- Empfehlung: Transparenter Hintergrund (PNG) für optimale Darstellung
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Einstellungen öffnen
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Logo hochladen
Auf Firmenlogo hochladen klicken und eine Bilddatei auswählen.
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Speichern
Das Logo wird sofort gespeichert und auf zukünftigen Dokumenten verwendet.
Objektbild
Abschnitt betitelt „Objektbild“Zusätzlich zum Firmenlogo kann jedes Objekt (WEG oder Mietobjekt) ein eigenes Objektbild erhalten. Dieses dient der visuellen Zuordnung in der Übersicht.
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Objekt öffnen
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Bild-Symbol anklicken
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Foto hochladen
Objektstammdaten
Abschnitt betitelt „Objektstammdaten“Neben dem Bild können Sie folgende Stammdaten pro Objekt pflegen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Objekts (z. B. „WEG Musterstraße 1”) |
| Adresse | Straße, Hausnummer, PLZ, Ort |
| Baujahr | Baujahr des Gebäudes |
| Gesamtfläche | Gesamte Wohn-/Nutzfläche in m² |
| Heizungsart | Art der Heizung (Freitext) |
| Verwaltungsart | WEG, Mietverwaltung oder SEV |