Mahnwesen
Das Mahnwesen bündelt offene Forderungen — etwa rückständiges Hausgeld oder ausstehende Mietzahlungen — an einer Stelle. Sie erreichen es über Mahnwesen in der linken Navigation.
Wie die Vorgänge entstehen
Abschnitt betitelt „Wie die Vorgänge entstehen“Mahnvorgänge werden automatisch aus den Salden ermittelt und alle 24 Stunden aktualisiert. Sie müssen nichts manuell anlegen: Sobald für eine Einheit ein offener Betrag besteht, taucht der zugehörige Vorgang hier auf; ist eine Forderung ausgeglichen, verschwindet er wieder.
Solange keine offenen Forderungen vorliegen, zeigt die Seite den Hinweis „Keine Mahnvorgänge vorhanden.“
Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“- Die Buchhaltung ist gepflegt — nur aus verbuchten Soll- und Ist-Werten lässt sich ein belastbarer Saldo je Einheit bilden.
- Bei WEGs ist der Wirtschaftsplan festgesetzt (Hausgeld-Soll), bei Mietobjekten sind Vorauszahlungen hinterlegt.
Zusammenspiel mit den Salden
Abschnitt betitelt „Zusammenspiel mit den Salden“Die Grundlage der Vorgänge sind dieselben Salden, die Sie auch in der Einheitenliste und in der Abrechnungsübersicht als Statusfarbe sehen. Wer offene Beträge zunächst prüfen möchte, findet den Einstieg über die Kontenübersicht und die Hausgeld- bzw. Vorauszahlungssalden der Einheiten.