Verteilerschlüssel

Ein Verteiler­schlüssel beantwortet die Frage: „Wie wird eine Kostenposition auf die einzelnen Einheiten umgelegt?” — z. B. nach MEA, nach Wohnfläche, gleichmäßig oder über einen verbrauchs­abhängigen Wert.

In Abrechnung360 sind die wichtigsten Schlüssel bereits voreingestellt; eigene Schlüssel (z. B. „Hauswart neue Anteile”) legen Sie unter Einstellungen → Verteiler­schlüssel an.

• Kostenkonto
• Verteilerschlüssel
• Anteile je Einheit
• Hausgeld + Abrechnung

Vorhandene Schlüsseltypen

Typ	Bedeutung	Typische Verwendung
Miteigentumsanteile (MEA)	Verteilung nach MEA aus der Teilungserklärung	Verwaltergebühr, Versicherung, Instandhaltungs­rücklage
Quadratmeter Wohneinheit	Verteilung nach Wohn-/Nutzfläche	Heizkosten-Grundanteil, Allgemeinstrom
Anzahl Wohneinheiten	Gleichmäßige Aufteilung je Einheit	Müllabfuhr, Treppenhausreinigung
Personentage	Anteilig nach Personen × Tagen	Wasser, Abwasser, Müll bei Personen­abhängigkeit
Fest definiert (custom)	Eigene Anteile, bleiben über Jahre konstant	Sondervereinbarungen, Garagenanteile
Datiert / verbrauchs­abhängig (custom)	Werte werden pro Jahr neu erfasst	Heizkosten-Verbrauchsanteil, Kaltwasser nach Zähler

Eine vollständige Übersicht inkl. Berechnungs­logik gibt’s in der Referenz: Verteilerschlüssel­arten.

Eigenen Schlüssel anlegen

1. Einstellungen öffnen

   Im Objekt zu Einstellungen → Verteilerschlüssel wechseln.

2. Hinzufügen

   Verteilerschlüssel hinzufügen klicken.

3. Typ wählen

   Name (z. B. „Heizung Verbrauchsanteil”), Typ und ggf. Bezugsgröße festlegen.

4. Werte pflegen

   • Fest definiert: Werte je Einheit eintragen — Summe ist frei wählbar (z. B. 100, 1.000 oder reale Personentage).
   • Datiert: pro Abrechnungs­jahr die Werte pflegen.

   

5. Konto verknüpfen

   Im Kontenplan das Kostenkonto öffnen und den neuen Schlüssel zuordnen.

Häufiger Fehler

Sind in einem datierten Schlüssel alle Werte 0, würden die zugehörigen Kosten verschwinden. Abrechnung360 erkennt das seit Mai 2026 automatisch und verteilt die Kosten dann gleichmäßig auf alle Einheiten — protokolliert das aber als Warnung. Tragen Sie korrekte Verbrauchswerte ein, um Überraschungen zu vermeiden.

Schlüssel an ein Kostenkonto binden

Im Kontenplan erhält jedes Kosten- oder Rücklagen­konto einen Verteilerschlüssel. Dieser Schlüssel bestimmt:

• die Verteilung im Wirtschaftsplan (Soll-Anteil pro Einheit),
• die Verteilung in der Jahresabrechnung (Ist-Anteil),
• die Anzeige in den Einzelabrechnungen der Eigentümer.

Prüfpunkte

• Jedes Kostenkonto hat einen passenden Schlüssel zugeordnet.
• Datierte Schlüssel sind für das aktuelle Abrechnungs­jahr befüllt.
• Fest definierte Schlüssel decken alle Einheiten ab.
• Summe der Anteile entspricht der erwarteten Bezugsgröße.

Weiter geht’s

→ Kontenplan — verknüpfen Sie Ihre Konten mit dem passenden Schlüssel.