Mietverwaltung im Überblick
Die Mietverwaltung folgt einem ähnlichen Aufbau wie die WEG-Verwaltung, dreht sich aber um Mieter, Mietverträge, Vorauszahlungen und die jährliche Betriebskostenabrechnung.
Der MV-Workflow
Abschnitt betitelt „Der MV-Workflow“- Mietobjekt anlegenAdresse + Verwaltungsart „Mietverwaltung"
- Einheiten & MieterWohnflächen, Mietverhältnisse mit Zeitraum
- VorauszahlungenMonatliche Nebenkostenvorauszahlungen pro Mieter
- Bank & BuchhaltungMieten und Betriebskosten verbuchen, umlagefähige Konten markieren
- BetriebskostenabrechnungGenerieren, prüfen, herunterladen
Bilder aus dem laufenden Betrieb
Abschnitt betitelt „Bilder aus dem laufenden Betrieb“| Bereich | Vorschau |
|---|---|
| Einheiten + Mieter |  |
| Kosten |  |
| Mieterabrechnungen |  |
Wo sich MV von der WEG-Verwaltung unterscheidet
Abschnitt betitelt „Wo sich MV von der WEG-Verwaltung unterscheidet“| Thema | WEG | Mietverwaltung |
|---|---|---|
| Hauptperson | Eigentümer | Mieter |
| Verteilung | Häufig MEA | Häufig Wohnfläche oder Personentage |
| Planwerte | Wirtschaftsplan + Hausgeld | Nebenkostenvorauszahlungen |
| Ergebnis | Jahresabrechnung mit Spitze und Rücklagen | Betriebskostenabrechnung mit Nachzahlung oder Guthaben |
| Umlagefähigkeit | Keine Trennung | Pro Konto kennzeichnen, was umlagefähig ist |
Mehrere Mieter pro Wohnung
Abschnitt betitelt „Mehrere Mieter pro Wohnung“Stehen mehrere Mieter auf einem Vertrag (z. B. Eheleute, WG), erscheinen sie alle im Adressblock und in der gemeinsamen Anrede:
„Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Müller,”
Die Software erkennt das automatisch aus den Kontaktdaten des Mietverhältnisses.
Häufige Fehlerquellen
Abschnitt betitelt „Häufige Fehlerquellen“- Wohnfläche fehlt — viele Verteilerschlüssel basieren darauf.
- Mietverhältnis ohne Endedatum bei Auszug — neue Mieter überlappen sonst mit alten.
- Kosten nicht als umlagefähig markiert — sie tauchen in der Betriebskostenabrechnung nicht auf.
- Vorauszahlungen vergessen — die Spitze fällt dann zu hoch aus.