Dokumente & KI im Überblick

Abrechnung360 nutzt KI, um typische Verwalter-Unterlagen auszuwerten. Aus einer PDF entstehen so direkt Einheiten, Eigentümer, Konten, Buchungen oder Wirtschaftsplan­werte — Sie prüfen das Ergebnis und übernehmen es.

Welche Dokumente die KI versteht

Dokumenttyp	Was erkannt wird	Wohin es fließt
Teilungserklärung	Einheiten, MEA, Lage, Typ	Stammdaten beim Objektanlegen
Wirtschaftsplan (PDF)	Konten + Planwerte	Wirtschaftsplan + Kontenplan
Hausgeldabrechnung Vorjahr	Konten, Kosten, Salden, Eigentümer	Stammdaten + Eröffnungsbilanz
CAMT-Bankauszug	Transaktionen mit IBAN-Bezug	Bankimport (keine KI erforderlich, da strukturiertes Format)
Sonstiger Kontoauszug (PDF)	Transaktionen, Saldo, Datum	Bankimport
Rechnung	Brutto, Netto, Position, § 35a-Anteile	Verknüpfung mit Buchung

So funktioniert der KI-Import

1. Dokument hochladen — Drag-and-drop oder über die Auswahl.
2. KI-Analyse abwarten — dauert je nach Umfang 5–60 Sekunden.
3. Vorschau prüfen — Felder, die unsicher sind, sind gelb markiert.
4. Korrigieren — direkt im Vorschau-Dialog.
5. Übernehmen — die Daten werden in die jeweiligen Bereiche geschrieben.

Einstiegspunkte

• Objekt erstmals anlegen mit Teilungserklärung → Objekt per KI importieren.
• Rechnungen verknüpfen mit Buchungen → Rechnungen.
• Dokumente per E-Mail empfangen und zuordnen → Posteingang.
• Demo-Daten erkunden ohne eigene Unterlagen → WEG-Import-Demo.

KI-Ergebnisse immer prüfen

KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Prüfen Sie kritische Werte (MEA-Summen, Eigentümer­namen, Beträge), bevor Sie sie übernehmen — Korrekturen nach der Übernahme sind aufwendiger.