Dokumente & KI im Überblick

Abrechnung360 nutzt KI, um typische Verwalter-Unterlagen auszuwerten. Aus einer PDF entstehen so direkt Einheiten, Eigentümer, Konten, Buchungen oder Wirtschaftsplan­werte — Sie prüfen das Ergebnis und übernehmen es.

Welche Dokumente die KI versteht

Dokumenttyp	Was erkannt wird	Wohin es fließt
Teilungserklärung	Einheiten, MEA, Lage, Typ	Stammdaten beim Objektanlegen
Wirtschaftsplan (PDF)	Konten + Planwerte	Wirtschaftsplan + Kontenplan
Hausgeldabrechnung Vorjahr	Konten, Kosten, Salden, Eigentümer	Stammdaten + Eröffnungsbilanz
CAMT-Bankauszug	Transaktionen mit IBAN-Bezug	Bankimport (keine KI erforderlich, da strukturiertes Format)
Sonstiger Kontoauszug (PDF)	Transaktionen, Saldo, Datum	Bankimport
Rechnung	Rechnungssteller, Brutto, Netto, § 35a-Anteile, Aufteilung auf Buchungskonten	Rechnung im Objekt, Buchungsvorschlag für die Zahlung
Sonstiges Dokument (PDF, Bild, Word, Excel, OpenDocument)	Dokumentart nach den Dokumenttypen des Objekts (bei PDF und Bild), Inhalt für die Suche	Dokumentenarchiv des Objekts
Weitergeleitete Mail	ursprünglicher Absender, Anliegen oder Belege, Kurzfassung	Posteingang → Kontakt, Objekt oder Vorgang

So funktioniert der KI-Import

1. Dokument hochladen — Drag-and-drop oder über die Auswahl.
2. KI-Analyse abwarten — dauert je nach Umfang 5–60 Sekunden.
3. Vorschau prüfen — Felder, die unsicher sind, sind gelb markiert.
4. Korrigieren — direkt im Vorschau-Dialog.
5. Übernehmen — die Daten werden in die jeweiligen Bereiche geschrieben.

Einstiegspunkte

• Objekt erstmals anlegen mit Teilungserklärung → Objekt per KI importieren.
• Rechnungen prüfen und mit Buchungen verknüpfen → Rechnungen.
• Belege und Mails per E-Mail empfangen und zuordnen → Posteingang.
• Unterlagen eines Objekts ablegen, durchsuchen und freigeben → Dokumentenarchiv.
• Fragen zu Ihren Daten stellen → Chat-Assistent.
• Daten an eigene Programme geben und bei Änderungen benachrichtigt werden → API und Webhooks.
• Demo-Daten erkunden ohne eigene Unterlagen → WEG-Import-Demo.

KI-Ergebnisse immer prüfen

KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Prüfen Sie kritische Werte (MEA-Summen, Eigentümer­namen, Beträge), bevor Sie sie übernehmen — Korrekturen nach der Übernahme sind aufwendiger.