Kontenplan

Der Kontenplan ist das Fachgerüst der Buchhaltung. An ihm hängen Wirtschafts­plan, Hausgeld, Bankbuchungen und Jahresabrechnung — jede Buchung wird einem Konto zugeordnet, und jeder Verteiler­schlüssel ist über das Konto wirksam.

Abrechnung360 legt für jede neue WEG einen Standard-Kontenplan nach Musterabrechnung 3.0 (VDIV) an. Sie ergänzen oder ändern ihn nach Ihrem Bedarf.

Die Tabs im Kontenplan

Tab	Was hier hingehört	Beispiel
Bankkonten	Girokonto, Tagesgeld, Rücklagenkonto	„Sparkasse München, DE12 …”
Kostentragung	Alle umlage- und nicht-umlagefähigen Kosten	„Hausstrom”, „Aufzug”, „Verwalter­vergütung”
Direktkosten	Kosten, die direkt einer Einheit zugeordnet werden	„Heizöl Einheit 3”
Rücklagen	Instandhaltungs- und Sonderrücklagen mit Salden	„Erhaltungs­rücklage”
Hausgeld	Pro Einheit ein systemverwaltetes Hausgeldkonto	„Hausgeld Einheit 7”
Forderungen	Offene Forderungen gegen Eigentümer oder Dritte	„Nachzahlung Mustermann 2024”
Verbindlichkeiten	Verbindlichkeiten der WEG	„Rückzahlung Müller 2024”
Sonderumlagen	Geplante Sonderumlagen mit Betrag und Fälligkeit	„Sonderumlage Dachsanierung”

Eine Erläuterung der Kontenarten finden Sie in der Referenz: Kontenarten.

Felder, die Sie pflegen

Feld	Bedeutung	Pflicht?
Kategorie	Kontenart (Kosten, Rücklage, Bank, …) — nur bei Anlage wählbar	ja
Name	Eindeutiger Kontoname	ja
Beschreibung	Optional, hilft der KI-Buchungshilfe bei der Zuordnung	empfohlen
Verteilerschlüssel	Regel zur Verteilung dieser Kosten	für Kosten- und Rücklagenkonten
Umlagefähig	Bei MV-Bezug: kennzeichnet umlagefähige Betriebskosten	nur bei MV-Objekten
Startsaldo	Saldo zum 01.01. des Wirtschaftsjahres	bei Bank-/Rücklagen­konten
Endsaldo	Wird aus Buchungen ermittelt; nur in Sonderfällen manuell setzbar	nein
Einheit	Direktzuordnung bei Direktkosten und Einheits­bezug	bei Direktkosten Pflicht
Betrag / Fälligkeit	Pflicht bei Forderungen, Verbindlichkeiten, Sonderumlagen	siehe Tab

Konkrete Pflegehinweise

• Verteilerschlüssel wählen Sie zuerst — siehe Verteilerschlüssel. Im Konto verknüpfen Sie ihn dann einfach.
• Bankkonten brauchen IBAN und Startsaldo. Den Startsaldo holt Abrechnung360 automatisch aus dem ersten CAMT-Auszug, wenn vorhanden.
• Rücklagen werden bei der Jahresabrechnung automatisch ins Folgejahr übertragen — Sie müssen nichts manuell rollieren.
• Sonderumlagen mit Betrag und Fälligkeit lösen automatisch geplante Hausgeld-Buchungen pro Einheit aus. Siehe Wirtschaftsplan.

Was Sie nicht ändern müssen

Hausgeld- und Direktkosten­konten werden weitgehend vom System verwaltet. Sie pflegen vor allem Bankkonten, Kostenkonten, Rücklagen und Sonderumlagen — der Rest fließt automatisch.

Weiter geht’s

→ Wirtschaftsplan — auf Basis Ihres Kontenplans pflegen Sie die Jahres-Planwerte.