Hausgeld berechnen und festsetzen
Aus dem Wirtschaftsplan, den Verteilerschlüsseln und den geplanten Rücklagen berechnet Abrechnung360 das monatliche Hausgeld pro Einheit. Sie können den Vorschlag übernehmen oder einzelne Werte manuell überschreiben.
- Wirtschaftsplan
- Verteilerschlüssel
- Rücklagen-Zuführung
- Berechnetes Hausgeld
- Festgesetzt / überschrieben
Was die Spalten bedeuten
Abschnitt betitelt „Was die Spalten bedeuten“| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Anteil Rücklage | Anteil der Einheit an den geplanten Rücklagen-Zuführungen |
| Anteil Kostendeckung | Anteil der Einheit an den laufenden Kosten |
| Puffer | Hausgeld festgesetzt abzüglich Anteil Rücklage und Anteil Kostendeckung. Der Vorschlag rundet auf volle 10 € auf, der Puffer liegt dann zwischen 0 und 10 € im Monat; ein manuell niedrigerer Betrag macht ihn negativ |
| Hausgeld festgesetzt | Endgültiger Betrag pro Monat — was Sie eintragen, wird verbindlich |
Über Monatlich / Jährlich wechseln Sie die Darstellung zwischen Monats- und Jahresansicht.
Der Monatsanteil einer Einheit ist ihr Jahresanteil ÷ 12, einmal auf den Cent gerundet — genau wie im Einzelwirtschaftsplan. Tabelle, Hausgeld-Aufstellung im PDF und Einzelplan zeigen deshalb denselben Puffer.
Wert überschreiben
Abschnitt betitelt „Wert überschreiben“-
Bearbeiten wählen
In der Monatsansicht in der Zeile der gewünschten Einheit die Aktion Bearbeiten (Stift) wählen.
-
Betrag eintragen
Im Dialog den monatlichen Betrag unter Hausgeld (monatlich) eintragen und Speichern.
-
Festsetzung erkennen
Bei manuell festgesetzten Beträgen zeigt die Zeile statt des Stifts einen Stift mit Haken mit der Beschriftung Manuell überschrieben – bearbeiten. So sehen Sie sofort, welche Einheiten vom berechneten Vorschlag abweichen.
Sinnvoll, wenn:
- die ETV einen abweichenden Betrag beschlossen hat,
- Sie auf einen runden Betrag aufschlagen wollen,
- ein bestehender Beschluss nachgebildet werden soll.
Manuelle Festsetzung zurücksetzen
Abschnitt betitelt „Manuelle Festsetzung zurücksetzen“Bei einem überschriebenen Wert bietet die Zeile die zusätzliche Aktion Auf berechneten Wert zurücksetzen (↶). Nach der Rückfrage ist der eingetragene Betrag verworfen — der berechnete Wert gilt wieder. Details unter Hausgeld zurücksetzen.
Prüfpunkte
Abschnitt betitelt „Prüfpunkte“- Wirtschaftsplanwerte vollständig? Der Vorschlag stimmt nur, wenn alle Kosten geplant sind.
- Verteilerschlüssel sauber? Negative oder zu hohe Puffer deuten auf falsche Schlüsselwerte hin.
- Alle Einheiten enthalten? Eine fehlende Einheit verfälscht die Verteilung.
- Manuelle Überschreibungen? Stift mit Haken = überschrieben — bewusste Entscheidung?
- Monatlich UND jährlich geprüft? Rundungen können je Sicht abweichen.
Nächster Schritt
Abschnitt betitelt „Nächster Schritt“→ Banktransaktionen verbuchen — sobald das Hausgeld festgesetzt ist, beginnt der laufende Buchungsbetrieb.
→ Hausgeld automatisch einziehen — mit SEPA-Mandaten und aktivierter Automatik zieht Abrechnung360 die festgesetzten Beiträge jeden Monat per Lastschrift ein.