Abrechnungswarnungen verstehen

Vor und nach der Generierung läuft Abrechnung360 eine automatische Qualitäts­prüfung. Sie ersetzt keine fachliche Kontrolle, deckt aber die häufigsten Fallstricke vor dem Versand auf.

Anzeigetypen

Symbol	Bedeutung	Was tun?
Fehler	Abrechnung wäre fachlich falsch	Vor Generierung beheben
Warnung	Abrechnung läuft, sollte aber geprüft werden	Hinweisfenster öffnen, dann entscheiden
OK	Plausibilitätsprüfungen ohne Auffälligkeiten	Weiter im Workflow

Häufige Warnungen und Lösungen

Warnung	Was sie bedeutet	Wo Sie das beheben
Eigentümer/in fehlt	Einheit hat im Abrechnungs­jahr keinen Eigentümer	Eigentumsverhältnis pflegen
MEA-Summe weicht ab	Summe aller MEA entspricht nicht der Bezugsgröße der Teilungserklärung (z. B. 1.000 oder 10.000)	MEA prüfen
Verteilerschlüssel ohne Werte	Ein verwendeter Schlüssel hat keine oder nur Null-Werte	Verteilerschlüssel — fehlende Werte ergänzen
Offene Transaktion	Es gibt im Abrechnungs­jahr noch unbestätigte Bankbuchungen	Transaktionen buchen
Hausgeld überschrieben, aber Plan geändert	Manuelle Festsetzung weicht von der neuen Plan-Berechnung ab	Hausgeld zurücksetzen
Bankkonto-Saldo passt nicht	Buch- und Bank-Saldo stimmen am Ende des Jahres nicht überein	Bankauszüge nachimportieren oder offene Buchungen klären
Abgrenzungsjahr ungültig	Eine Abgrenzung verweist auf das Transaktions­jahr selbst	Abgrenzung — Jahr korrigieren
Kein Eigentümer am Beschlusstag (Fehler)	Am eingetragenen Beschlussdatum fehlt für eine Einheit der Eigentümer — Empfänger und Abrechnungsspitze sind nicht zuordenbar	Eigentumsverhältnis pflegen oder das Beschlussdatum korrigieren
Beschlussdatum in der Zukunft	Das Beschlussdatum liegt nach heute — die Abrechnung gilt bis zur Beschlussfassung als Entwurf	Nach der Versammlung das tatsächliche Datum eintragen
Verspätete Beschlussfassung	Das Beschlussdatum liegt zwei Jahre oder mehr nach dem Abrechnungsjahr	Beschlussdatum prüfen

Standard-Vorgehen bei einer Warnung

1. In der Abrechnungs­übersicht das Warnsymbol anklicken — das Hinweisfenster zeigt Details.
2. Betroffene Einheit oder Buchung identifizieren.
3. Stammdaten, Buchung oder Verteilerschlüssel korrigieren.
4. Abrechnung erneut generieren (vorhandene Datensätze werden vorher gelöscht).
5. Ergebnis prüfen — Warnung sollte verschwunden sein.

Warnung trotz Korrektur weiter da?

Manche Warnungen werden bei der Generierung gespeichert. Erst eine erneute Generierung entfernt sie; ein Neuladen der Seite genügt nicht.