Verteilerschlüsselarten

Ein Verteilerschlüssel beantwortet die Frage: „Welcher Anteil dieses Kostenpostens entfällt auf welche Einheit?” Abrechnung360 stellt sechs Schlüsseltypen bereit — vier davon werden vom System aus Einheiten­feldern berechnet, zwei können Sie frei pflegen.

Übersicht

Schlüssel	Quelle	Aktualisierung	Typischer Einsatz
Miteigentumsanteile (MEA)	Feld mea an der Einheit	automatisch	Verwaltergebühr, Versicherung, Erhaltungs­rücklage
Quadratmeter Wohneinheit	Feld quadratmeter an der Einheit	automatisch	Heizkosten-Grundanteil, Allgemeinstrom
Anzahl Wohneinheiten	Anzahl der Einheiten	automatisch	Müllabfuhr, Treppenhaus­reinigung
Personentage	Bewohner × Tage je Einheit/Jahr	automatisch	Wasser, Abwasser, Müll bei Personen­abhängigkeit
Fest definierter Schlüssel	manuell, einheitlich	nur bei Änderung	Sondervereinbarungen, Garagen-Anteile
Datierter Schlüssel (verbrauchs­abhängig)	manuell, pro Jahr	jährlich	Heizkosten-Verbrauchsanteil, Kaltwasser nach Zähler

Im Detail

Miteigentumsanteile (MEA)

Verteilt Kosten proportional zum MEA-Wert der Einheit aus der Teilungserklärung.

• Bezugsgröße ist meistens /1.000 oder /10.000.
• Summe muss der Bezugsgröße entsprechen, sonst entstehen Centbeträge an falscher Stelle.
• Standard-Verteilung für nicht-verbrauchs­abhängige Kosten in der WEG.

Quadratmeter Wohneinheit

Verteilt Kosten proportional zur Wohnfläche in m².

• Ideal für Heizkosten-Grundanteil, Allgemeinstrom, Beleuchtung.
• Voraussetzung: Wohnfläche an jeder Einheit gepflegt. Bei Garagen oder Keller meist 0.

Anzahl Wohneinheiten

Verteilt Kosten gleichmäßig auf alle Einheiten.

• Ideal für Müllabfuhr, Treppenhaus­reinigung, sofern keine personen­abhängige Aufteilung gewünscht ist.
• Garagen werden bei dieser Verteilung in der Regel ausgeschlossen — pflegen Sie das ggf. als eigenen festen Schlüssel.

Personentage

Anteil pro Einheit = Bewohner × Tage in Bewohnung über das Jahr.

• Ideal für Wasser, Abwasser, Müll bei Personen­abhängigkeit.
• Voraussetzung: Bewohner­zahlen pro Einheit und Zeitraum gepflegt. Wechsel mitten im Jahr werden korrekt erfasst.
• Bezugs­größe ist die Σ aller Personentage des Objekts.

Fest definierter Schlüssel (CUSTOM_FIXED)

Beliebige, über Jahre konstante Anteile pro Einheit. Summe ist frei wählbar — z. B. 100 (Prozent), 1.000 (Promille) oder reale Verbrauchswerte.

• Ideal für Sondervereinbarungen aus dem Notarvertrag oder ETV-Beschluss.
• Werte bleiben bestehen, bis Sie sie manuell ändern.

Datierter Schlüssel (CUSTOM_DATED)

Wie der feste Schlüssel, aber pro Wirtschaftsjahr separat gepflegt — typisch für verbrauchs­abhängige Werte aus Heizkostenabrechnung oder Wasserzähler­ablesung.

• Werte werden jährlich erfasst.
• Fehlende Werte im Plan­jahr werden seit Mai 2026 automatisch durch eine gleichmäßige Verteilung ersetzt — protokolliert als Warnung in der Qualitäts­prüfung.

Verteilerschlüssel anlegen

Eigene Schlüssel pflegen Sie unter Einstellungen → Verteilerschlüssel im Objekt — siehe Verteilerschlüssel.

Feld	Pflicht	Bedeutung
Name	ja	Z. B. „Heizung Verbrauchsanteil 2026”
Typ	ja	Einer der oben gelisteten
Bezugsgröße	bei custom	Σ aller Anteile (z. B. 1.000 für Promille)
Werte pro Einheit	bei custom	Anteilswerte; bei datiertem Schlüssel pro Jahr

Wo der Schlüssel wirkt

Kontext	Wirkung
Kontenplan	Jedes Kosten- und Rücklagen­konto erhält einen Schlüssel
Wirtschaftsplan	Anteil pro Einheit wird beim Plan-Eintrag automatisch berechnet
Hausgeld	Wird über die Konto-Anteile aggregiert
Jahres­abrechnung	Tatsächliche Kosten werden über denselben Schlüssel verteilt

Prüfpunkte

• Summe der Anteile entspricht der Bezugsgröße?
• Alle Einheiten in custom-Schlüsseln berücksichtigt?
• Datierte Schlüssel für das aktuelle Plan­jahr befüllt?
• MEA-Pflege an Einheiten ist die häufigste Fehlerquelle — Σ muss exakt sein.

Verwandte Referenzen

• Verteilerschlüssel (Prozess) — Wie man sie pflegt.
• Buchungskonto-Felder — Welche Konten welche Schlüssel brauchen.