Prozesspfade
Abrechnung360 trennt die Arbeitsabläufe nach Verwaltungsart. Die Dokumentation folgt diesen Prozesspfaden.
WEG-Verwaltung
Abschnitt betitelt „WEG-Verwaltung“Der WEG-Pfad beschreibt alle Arbeitsschritte für Wohnungseigentümergemeinschaften:
- WEG anlegen und einrichten
- Einheiten und MEA pflegen
- Eigentümer und Eigentumsverhältnisse verwalten
- Verteilerschlüssel und Kontenplan konfigurieren
- Wirtschaftsplan erstellen
- Hausgeld berechnen, festsetzen und korrigieren
- Banktransaktionen verbuchen
- Rücklagen und Sonderumlagen abbilden
- WEG-Jahresabrechnung erstellen
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Mietverwaltung
Abschnitt betitelt „Mietverwaltung“Der Mietverwaltungs-Pfad beschreibt alle Arbeitsschritte für Mietobjekte:
- Mietobjekt anlegen und einrichten
- Einheiten und Wohnflächen pflegen
- Mieter und Mietverhältnisse verwalten
- Nebenkostenvorauszahlungen prüfen
- Betriebskosten erfassen
- Banktransaktionen zuordnen
- Privatentnahmen und Kautionen auf eigenen Kontenarten führen
- Kontenübersicht und Überschussrechnung prüfen
- Haushaltsnahe Dienstleistungen ausweisen
- Betriebskostenabrechnung erstellen
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Sondereigentumsverwaltung (SEV)
Abschnitt betitelt „Sondereigentumsverwaltung (SEV)“Der SEV-Pfad beschreibt die Verwaltung einzelner Eigentumswohnungen im Auftrag des Eigentümers. Er nutzt den Mietverwaltungs-Pfad, ergänzt um:
- SEV-Mandat als Mietverwaltungs-Objekt anlegen
- Sondereigentümer als Auftraggeber pflegen
- Hausgeld der WEG in umlagefähige und nicht umlagefähige Anteile trennen
- WEG-Jahresabrechnung des Vorjahres abgrenzen
- Überschussrechnung und DATEV-Export für den Eigentümer
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Gemeinsame Funktionen
Abschnitt betitelt „Gemeinsame Funktionen“Einige Funktionen werden in allen Verwaltungsarten genutzt, wirken fachlich aber unterschiedlich:
| Bereich | Wo dokumentiert? |
|---|---|
| Banktransaktionen und Buchungspositionen | Bank & Buchhaltung |
| Abgrenzung | Abgrenzung verstehen |
| Haushaltsnahe Dienstleistungen | Haushaltsnahe Dienstleistungen |
| Dokumente und KI | Dokumente & KI |
| Felder und Kontenarten | Referenz: Kontenarten |
Die Prozessseiten für WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und SEV erklären jeweils, wie diese gemeinsamen Funktionen im konkreten Ablauf verwendet werden.