Eigentümer und Eigentumsverhältnisse

Eigentümer werden in Abrechnung360 nicht direkt an die Einheit „geheftet”, sondern über ein Eigentumsverhältnis mit Beginn- und (optional) Enddatum zugeordnet. So bildet die Software auch Eigentümer­wechsel korrekt ab und rechnet die Abrechnungs­spitze anteilig.

Beispiel-Szenario aus der Lachnerstraße 1

Familie Mustermann verkauft ihre Wohnung Nr. 3 zum 31. März. Käufer ist Frau Müller, sie wird am 1. April Eigentümerin.

• Einheit 3
• Mustermann 01.01.2020 – 31.03.2026
• Müller ab 01.04.2026
• 2 PDFs für 2026

Sie pflegen dafür zwei Eigentumsverhältnisse an Einheit 3:

#	Eigentümer	Beginn	Ende
1	Mustermann	01.01.2020	31.03.2026
2	Müller	01.04.2026	— (offen)

Die Jahresabrechnung 2026 erzeugt dann automatisch zwei Einzelabrechnungen für Einheit 3 — eine für Mustermann (Q1) und eine für Müller (Q2–Q4).

So pflegen Sie ein Eigentumsverhältnis

1. Einheit zum Bearbeiten öffnen

   Im Objekt auf den Tab Einheiten wechseln, die gewünschte Einheit in der Liste markieren und über Aktionen → Bearbeiten den Einheiten-Editor öffnen.

2. Schritt „Eigentümer” aufrufen

   Im Editor mit Weiter zum Schritt Eigentümer wechseln, auf Hinzufügen klicken und entweder einen bestehenden Kontakt aus der Suche wählen oder direkt einen neuen Kontakt anlegen.

3. Beginn-Datum erfassen

   Datum eintragen, an dem das neue Verhältnis startet (z. B. 01.04.2026).

4. Altes Verhältnis abschließen

   Bei einem Wechsel: das alte Verhältnis aufrufen und das Ende-Datum eintragen (31.03.2026).

5. Speichern

   Die Abrechnung berücksichtigt die Periodisierung beim nächsten Generieren automatisch.

Datumslogik

Lassen Sie das Enddatum leer, wenn das Verhältnis aktuell läuft. Sobald Sie ein Enddatum eintragen, schiebt Abrechnung360 alle nachfolgenden Abrechnungen automatisch anteilig.

Prüfpunkte

• Jede Einheit hat im Abrechnungsjahr mindestens einen Eigentümer. Lücken erscheinen in der Abrechnungs­übersicht als „Eigentümer/in fehlt”.
• Zeiträume überlappen nicht unbeabsichtigt. Zwei aktive Verhältnisse für dieselbe Einheit am selben Tag sind nur bei Bruchteils­eigentum (z. B. Eheleute) gewollt.
• Wechsel liegen am korrekten Datum. Notarvertrag = Eigentumsübergang ≠ Übergabe im Grundbuch. Halten Sie sich an das Datum, das die Eigentümer­versammlung festgelegt hat.
• Kontaktdaten sind vollständig. Vor- und Nachname, Adresse — sonst kann das Anschreiben nicht korrekt erzeugt werden.

Mehrere Eigentümer an einer Einheit

Eheleute, die gemeinsam Eigentum besitzen, werden als zwei Kontakte am selben Eigentums­verhältnis gepflegt. Auf dem Anschreiben erscheinen dann beide Namen mit einer gemeinsamen Anrede:

„Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann, sehr geehrte Frau Mustermann,”

Unterschiedliche Adressen? Wenn die Co-Eigentümer an verschiedenen Anschriften wohnen, erzeugt Abrechnung360 automatisch zwei separate PDFs — eines pro Postanschrift, jeweils mit korrektem Adressblock.

Akademischer Titel und Anrede

In den Kontaktdaten können Sie Anrede (Herr/Frau) und Titel (Dr., Prof. Dr., …) pflegen. Beide erscheinen automatisch in allen Anschreiben.

Wichtig

Fehlt der Eigentümer für eine Einheit im Abrechnungsjahr, blockiert das die WEG-Abrechnung für genau diese Einheit. Die Übersicht zeigt dann „Eigentümer/in fehlt” — ergänzen Sie das Verhältnis und generieren Sie neu.

Weiter geht’s

→ Verteilerschlüssel — prüfen oder erstellen Sie die Regeln, nach denen Kosten auf Einheiten verteilt werden.