Buchungspositions-Felder

Eine Buchungsposition verteilt eine Banktransaktion auf ein fachliches Konto. Eine Transaktion kann mehrere Positionen haben — die Summe ergibt den Transaktions­betrag.

Felder

Feld	Pflicht	Bedeutung	Auswirkung
Buchungskonto	ja	Fachliches Konto der Position	Steuert Verteilung, Plan-Vergleich, § 35a-Ausweis
Betrag	ja	Anteil der Transaktion auf diesem Konto	Summe muss dem Transaktions­betrag entsprechen
Restbetrag	berechnet	Noch nicht verbuchter Teil	Hilfsanzeige beim Aufteilen
Dienstleistung nach § 35a	nein	Aktiviert haushaltsnahe Dienstleistung	Anteilsausweis in Abrechnung
Lohn- und Fahrtkosten	bei § 35a	Begünstigter Anteil	Darf den Positions­betrag nicht überschreiten
§ 35a-Gruppe	bei § 35a	Steuerliche Gruppe	Ausweis nach Gruppe in der Abrechnung
Als Abgrenzung buchen	nein	Position gehört in anderes Jahr	Wirkt in der Abrechnung des Abgrenzungs­jahres
Abgrenzungsjahr	bei Abgrenzung	Fachliches Jahr	Darf nicht das Transaktions­jahr sein
Rechnung	nein	Verknüpfte Rechnung als Beleg	Nachvollziehbarkeit, Datei-Verlinkung
Notiz	nein	Freitext	Nur intern sichtbar

§ 35a-Felder

Die § 35a-Felder sind nur sichtbar, wenn Dienstleistung nach § 35a aktiv ist. Die Option erscheint nur bei negativen Beträgen (Ausgaben).

§ 35a-Gruppe	Wofür?
Geringfügig Beschäftigte	Mini-Job im Haushalt
Haushaltsnahe Dienstleistungen	Dienstleister wie Reinigung, Gartenpflege
Handwerkerleistungen	Handwerker mit begünstigtem Lohnanteil

Lohn- und Fahrtkosten dürfen nicht größer als der Positions­betrag sein. Bei reinen Materialkosten ist keine Aktivierung erlaubt.

Abgrenzungsfelder

Eine Abgrenzung wird gesetzt, wenn die Position wirtschaftlich in ein anderes Jahr gehört (typisch: Heizöl-Rechnung Januar 2026 für Verbrauch 2025).

• Abgrenzungsjahr muss ein anderes Jahr sein als das Transaktions­jahr.
• Es darf nur ein Teilbetrag einer Transaktion abgegrenzt werden — pflegen Sie dafür eine eigene Position.

Validierungen

• Summe aller Positionen = Transaktions­betrag — sonst kann die Transaktion nicht bestätigt werden.
• § 35a-Lohnanteil ≤ Positions­betrag.
• § 35a-Gruppe gewählt, wenn § 35a aktiviert ist.
• Abgrenzungsjahr ≠ Transaktions­jahr.
• Konto vorhanden und aktiv im Kontenplan.

Anzeige in der Abrechnung

Pro Position steuert das Konto, in welchem Block sie erscheint:

Konto-Kategorie	Erscheint in
Kostentragung / Direktkosten	Kostenaufstellung, Verteilung je Einheit
Rücklage	Rücklagen-Entwicklung
Sonderumlage	Eigener Block mit Soll/Ist
Hausgeld	Saldo Hausgeld je Einheit
Forderung / Verbindlichkeit	Offene Posten

Bei aktiver § 35a-Markierung erscheint die Position zusätzlich im § 35a-Block je Eigentümer/Mieter.

Verwandte Referenzen

• Transaktionen buchen — Pflege-Prozess.
• Abgrenzung buchen und Abgrenzung verstehen.
• Haushaltsnahe Dienstleistungen buchen und § 35a verstehen.
• Buchungskonto-Felder — Felder am Konto, an das die Position bucht.