Buchungspositions-Felder

Eine Buchungsposition verteilt eine Banktransaktion auf ein fachliches Konto. Eine Transaktion kann mehrere Positionen haben — die Σ ergibt den Transaktionsbetrag.

Felder

Feld	Pflicht	Bedeutung	Auswirkung
Buchungskonto	ja	Fachliches Konto der Position	Steuert Verteilung, Plan-Vergleich, §35a-Ausweis
Betrag	ja	Anteil der Transaktion auf diesem Konto	Σ muss = Transaktionsbetrag
Restbetrag	berechnet	Noch nicht verbuchter Teil	Hilfsanzeige beim Splitten
Dienstleistung nach §35a	nein	Aktiviert haushaltsnahe Dienstleistung	Anteilsausweis in Abrechnung
Lohn- und Fahrtkosten	bei §35a	Begünstigter Anteil	Darf den Positionsbetrag nicht überschreiten
§35a-Gruppe	bei §35a	Steuerliche Gruppe	Ausweis nach Gruppe in der Abrechnung
Als Abgrenzung buchen	nein	Position gehört in anderes Jahr	Wirkt in der Abrechnung des Abgrenzungsjahres
Abgrenzungsjahr	bei Abgrenzung	Fachliches Jahr	Darf nicht das Transaktionsjahr sein
Rechnung	nein	Verknüpfte Rechnung als Beleg	Nachvollziehbarkeit, Datei-Verlinkung
Notiz	nein	Freitext	Nur intern sichtbar

§35a-Felder

Die §35a-Felder sind nur sichtbar, wenn Dienstleistung nach §35a aktiv ist. Die Option erscheint nur bei negativen Beträgen (Ausgaben).

§35a-Gruppe	Wofür?
Geringfügig Beschäftigte	Mini-Job im Haushalt
Haushaltsnahe Dienstleistungen	Dienstleister wie Reinigung, Gartenpflege
Handwerkerleistungen	Handwerker mit begünstigtem Lohnanteil

Lohn- und Fahrtkosten dürfen nicht größer als der Positionsbetrag sein. Bei reinen Materialkosten ist keine Aktivierung erlaubt.

Abgrenzungsfelder

Eine Abgrenzung wird gesetzt, wenn die Position wirtschaftlich in ein anderes Jahr gehört (typisch: Heizöl-Rechnung Januar 2026 für Verbrauch 2025).

Abgrenzungsjahr muss ein anderes Jahr sein als das Transaktionsjahr.
Es darf nur ein Teilbetrag einer Transaktion abgegrenzt werden — pflegen Sie dafür eine eigene Position.

Validierungen

Σ aller Positionen = Transaktionsbetrag — sonst kann die Transaktion nicht bestätigt werden.
§35a-Lohnanteil ≤ Positionsbetrag.
§35a-Gruppe gewählt, wenn §35a aktiviert ist.
Abgrenzungsjahr ≠ Transaktionsjahr.
Konto vorhanden und aktiv im Kontenplan.

Anzeige in der Abrechnung

Pro Position steuert das Konto, in welchem Block sie erscheint:

Konto-Kategorie	Erscheint in
Kostentragung / Direktkosten	Kostenaufstellung, Verteilung je Einheit
Rücklage	Rücklagen-Entwicklung
Sonderumlage	Eigener Block mit Soll/Ist
Hausgeld	Saldo Hausgeld je Einheit
Forderung / Verbindlichkeit	Offene Posten

Bei aktiver §35a-Markierung erscheint die Position zusätzlich im §35a-Block je Eigentümer/Mieter.