Mieterwechsel

Beim Mieter­wechsel pflegen Sie zwei Mietverhältnisse an derselben Einheit — das alte mit Ende-Datum, das neue mit Beginn-Datum. Abrechnung360 erzeugt anschließend automatisch eine Betriebs­kosten­abrechnung pro Mietverhältnis — anteilig für den jeweiligen Zeitraum, gegen die anteiligen Vorauszahlungen.

• Kündigung / Mietvertrag
• Altes Verhältnis: Ende-Datum
• Neues Verhältnis: Beginn-Datum
• Vorauszahlung pro Verhältnis
• 2 Abrechnungen je Mieter

Vorgehen

1. Einheit öffnen

   Objekt → Einheiten + Mieter öffnen und die betreffende Einheit anklicken.

2. Auszug erfassen

   Bisheriges Mietverhältnis öffnen, Ende-Datum des Mietvertrags eintragen (z. B. 30.06.2026). Speichern.

3. Leerstand zwischendurch (optional)

   Steht die Wohnung zwischen zwei Mietern leer, erfassen Sie ein Leerstand- oder Eigennutzung-Verhältnis für den Zwischenzeitraum. Das hält die Zeitachse lückenlos.

   

4. Einzug erfassen

   Mietverhältnis hinzufügen klicken, neue Mieter-Kontakte anlegen, Beginn-Datum eintragen (z. B. 01.07.2026).

5. Vorauszahlung des neuen Mieters pflegen

   Pro Mietverhältnis pflegen Sie eine eigene monatliche Nebenkosten­vorauszahlung. Der neue Vertrag kann einen anderen Betrag haben — das ist üblich.

6. Betriebs­kosten­abrechnung neu generieren

   Falls die Abrechnung des Jahres bereits existiert: neu generieren. Sie wird automatisch in zwei Dokumente pro Einheit aufgeteilt.

Übergabeprotokoll und Schlüsselrückgabe

Diese Details verwaltet Abrechnung360 nicht. Pflegen Sie aber unbedingt das exakte Ende-Datum — die Abrechnung rechnet auf Tagesbasis und berücksichtigt Vorauszahlungen anteilig.

Was die Abrechnung automatisch tut

• Umlagefähige Kosten werden über das Jahr verteilt und anteilig auf die Mietverhältnisse aufgeteilt.
• Vorauszahlungen werden pro Verhältnis als Soll-Betrag (Monatsbetrag × Mietmonate) berechnet.
• Saldo pro Mietverhältnis: positiv = Nachzahlung des Mieters, negativ = Guthaben.
• Zwei separate PDFs mit korrekten Adressen, Anschriften und Zeiträumen — eines für den Alt-Mieter, eines für den Nach-Mieter.

Sonderfälle

Leerstand und Eigennutzung

In Leerstand- oder Eigennutzungs­zeiten entstehen weiter Betriebskosten, sie können aber nicht umgelegt werden. In der Abrechnung erscheint diese Zeit als getrennter Abschnitt ohne Mieter — die Kosten trägt der Eigentümer selbst. Siehe Einheiten & Mieter.

Mehrere Mieter auf einem Vertrag

WGs oder Eheleute werden als mehrere Kontakte am selben Mietverhältnis geführt. Im Anschreiben erscheinen alle Namen und eine gemeinsame Anrede. Bei einem Wechsel innerhalb der WG (ein Bewohner zieht aus, einer ein): altes Verhältnis beenden, neues mit aktualisierter Kontaktliste anlegen.

Kaution

Kautionen werden in Abrechnung360 nicht separat verwaltet — sie sind treuhänderisch zu führen und gehören nicht in den Betriebskosten­zyklus.

Häufige Fehler

Problem	Ursache	Lösung
Abrechnung läuft nur über den alten Mieter	Neues Verhältnis fehlt oder hat falsches Beginn-Datum	Mietverhältnis ergänzen, Datum prüfen
Vorauszahlung doppelt gerechnet	Beide Verhältnisse aktiv überlappen	Ende-Datum am alten Verhältnis setzen
Saldo zu hoch	Vorauszahlung des neuen Mieters fehlt	Vorauszahlung im neuen Verhältnis pflegen
Anschreiben ohne Adresse	Kontakt unvollständig	Kontaktdaten ergänzen

Prüfpunkte

• Mietzeiträume schließen lückenlos an? Lücken → Leerstand- oder Eigennutzung-Verhältnis ergänzen.
• Vorauszahlung pro Mietverhältnis gepflegt?
• Kontaktdaten aller neuen Mieter vollständig?
• Abrechnung neu generiert? Nur dann werden die zwei PDFs erzeugt.

Weiter geht’s

→ Einheiten und Mieter — Stammdaten und Status (Vermietet/Leerstand/Eigennutzung).
→ Betriebs­kosten­abrechnung erstellen — nach dem Wechsel neu generieren.