Einheiten und Mieter

Einheiten und Mietverhältnisse bilden die Datenbasis der Betriebskosten­abrechnung. Wohnfläche ist hier Pflicht — viele Verteilerschlüssel der Mietverwaltung basieren darauf.

Felder einer Einheit

Feld	Pflicht?	Bedeutung
Nummer	ja	Laufende Nummer
Beschreibung	nein	Lage, z. B. „EG rechts”
Typ	ja	Wohnung, Gewerbe, Garage, …
Quadratmeter	ja	Grundlage für flächenbasierte Umlagen
Zimmer	nein	Stammdaten
Gewerblich genutzt	nein	Beeinflusst Auswertungen + ggf. Umlagefähigkeit

Mietverhältnis-Status

Pro Zeitraum kann eine Einheit drei Status haben:

Status	Bedeutung	Wirkung auf Abrechnung
Vermietet	Mietvertrag mit Mieter aktiv	Mieter bekommt Betriebskosten­abrechnung
Leerstand	Wohnung leer, keine Mietzahlung	Eigentümer trägt die nicht umgelegten Kosten
Eigennutzung	Eigentümer wohnt selbst	Wie Leerstand, aber explizit gekennzeichnet

Leerstand- und Eigennutzungs­zeiten müssen lückenlos eingetragen sein, sonst entstehen unklare Bilder in der Abrechnung.

Mietverhältnis pflegen

1. Einheit öffnen

   Objekt → Einheiten + Mieter öffnen und die gewünschte Einheit anklicken.

2. Mietverhältnis hinzufügen

   Mietverhältnis hinzufügen klicken.

3. Daten erfassen

   Beginn-Datum, Mieter-Kontakte und ggf. Endedatum eintragen. Bei mehreren Mietern: alle Kontakte am selben Verhältnis anhängen — sie erscheinen automatisch im gemeinsamen Anschreiben.

4. Speichern

Mieterwechsel mitten im Jahr

• Einheit 5
• Schmidt bis 30.06.2026
• Weber ab 01.07.2026
• 2 Abrechnungen je Mieter

Wie bei der WEG: das alte Mietverhältnis bekommt ein End-Datum, das neue beginnt einen Tag später. Die Betriebskosten­abrechnung erstellt automatisch zwei separate Dokumente — eines pro Mieter — mit anteiligen Kosten und Vorauszahlungen.

Prüfpunkte

• Wohnflächen vollständig? Auch bei Leerstand sollten m² gepflegt sein.
• Mietzeiträume lückenlos? Lücken bedeuten ungewolltes Leerstand-Bild.
• Mehrere Mieter auf einem Vertrag? Alle Kontakte am Verhältnis anhängen.
• Mietverhältnis endet korrekt? Bei Auszug das Endedatum eintragen — sonst überlappt das Verhältnis mit dem Nachmieter.

Weiter geht’s

→ Vorauszahlungen — definieren Sie, was die Mieter monatlich vorab leisten.