Einheitenfelder

Eine Einheit ist die kleinste Verwaltungs­einheit eines Objekts. Welche Felder Pflicht sind, hängt von der Verwaltungsart ab (WEG oder Mietverwaltung — für eine SEV gilt die Spalte Mietverwaltung).

Stammdaten

Feld	WEG	Mietverwaltung	Bedeutung	Auswirkung
Nummer	ja	ja	Laufende Einheiten­nummer (z. B. aus Teilungserklärung)	Reihenfolge, Anschreiben, Kontaktzuordnung
Beschreibung	optional	optional	Lage, z. B. „2. OG links“	Anzeige, Anschreiben
Typ	ja	ja	Wohnung, Garage, Stellplatz, Gewerbe, Keller, Sonstiges	Statistik, ggf. Ausschluss aus Verteilern
Quadratmeter	optional	ja (Wohn-/Gewerbeeinheiten)	Wohn- oder Nutzfläche in m²; bei Stellplätzen und Garagen leer lassen	Verteilerschlüssel „Wohnfläche“, MV-Umlagen
Zimmer	optional	optional	Anzahl Räume	Stammdaten
Gewerblich genutzt	optional	optional	Kennzeichen gewerblicher Nutzung	Steuerliche Auswertung
MEA	wichtig	nicht relevant	Miteigentumsanteil (typisch /1.000)	WEG-Verteilung, Hausgeld

Verhältnis-Felder (Zeitachse)

Eigentümer und Mieter werden nicht direkt an der Einheit gepflegt, sondern über zeitlich begrenzte Verhältnisse.

Eigentumsverhältnis (WEG)

Feld	Pflicht	Bedeutung
Kontakt(e)	ja	Eine oder mehrere Personen (Bruchteils­eigentum)
Beginn-Datum	ja	Übergang des Eigentums
Ende-Datum	nein	Leer = aktuell aktiv

Mietverhältnis (MV)

Feld	Pflicht	Bedeutung
Kontakt(e)	ja (außer Leerstand/Eigennutzung)	Mieter (Einzelperson, WG, Eheleute)
Status	ja	Vermietet, Leerstand, Eigennutzung
Beginn-Datum	ja	Beginn des Vertrags
Ende-Datum	nein	Leer = aktuell aktiv
Vorauszahlung/Monat	ja (bei Vermietet)	Nebenkosten­vorauszahlung

Saldo-Anzeige in der Einheitenliste

Pro Einheit erscheint ein Statuspunkt mit dem aktuellen Saldo:

Farbe	Bedeutung
Grün	Keine offenen Posten
Rot	Rückstand — Eigentümer oder Mieter schuldet
Blau	Guthaben — Überzahlung

Per Klick auf den Saldo öffnet sich die Zahlungs­übersicht der Einheit mit Soll/Ist-Vergleich und offenen Posten.

Validierungen

• Summe MEA = Bezugsgröße (typisch 1.000 / 10.000) — sonst Warnung in der Abrechnungs-Übersicht.
• Bei Mietverwaltung: Quadratmeter ohne Wert sperren die meisten Verteiler (gilt für Wohn- und Gewerbeeinheiten; Stellplätze bleiben bewusst ohne Fläche).
• Nicht-Wohneinheit mit Fläche in einer m²-Umlage löst eine Warnung der Abrechnungsprüfung aus.
• Lückenlose Zeitachse der Verhältnisse — bei Lücken erscheint „Eigentümer/Mieter fehlt“-Warnung.
• Mehrere aktive Verhältnisse pro Tag nur bei Bruchteils­eigentum sinnvoll — sonst Hinweis prüfen.

Anzeige im PDF

Auf Abrechnungen und Anschreiben erscheint die Einheit als Nummer + Beschreibung + Typ, z. B. „Einheit 3, 2. OG links (Wohnung)“. Pflegen Sie die Beschreibung präzise — sie erscheint auf jedem Eigentümer-/Mieter-PDF.

Verwandte Referenzen

• Einheiten und MEA — Pflege-Prozess WEG.
• Einheiten und Mieter — Pflege-Prozess MV.
• Eigentümerwechsel und Mieterwechsel — Verhältnisse bei Wechsel.