Hausgeld überschreiben und zurücksetzen

Manuelle Hausgeld­werte sind ein nützliches Werkzeug — sie können aber dazu führen, dass spätere Wirtschaftsplan-Änderungen für einzelne Einheiten nicht mehr durchschlagen. So erkennen und korrigieren Sie das.

• Berechneter Wert
• Bearbeiten → Wert überschreiben
• Stift mit Haken
• Auf berechneten Wert zurücksetzen
• Wieder berechnet

Manuelle Festsetzung erkennen

Wurde ein Wert manuell überschrieben, zeigt die Zeile der Hausgeld-Tabelle statt des Stifts einen Stift mit Häkchen mit der Beschriftung Manuell überschrieben – bearbeiten. Auf einen Blick sehen Sie, welche Einheiten von der Berechnung abweichen.

Wert überschreiben

1. Wirtschaftsplan öffnen

   WEG öffnen, Bereich Wirtschaftsplan, Jahr auswählen.

2. Hausgeld-Tabelle aufrufen

   Zur Tabelle „Berechnung monatliches Hausgeld (pro Einheit)“ scrollen; bearbeiten lässt sich nur die Ansicht Monatlich.

3. Wert editieren

   In der Zeile der Einheit Bearbeiten (Stift) wählen, im Dialog den neuen Betrag unter Hausgeld (monatlich) eintragen und Speichern. Der Stift wird zum Stift mit Häkchen.

Auf den berechneten Wert zurücksetzen

Bei einem überschriebenen Wert hat die Zeile die zusätzliche Aktion Auf berechneten Wert zurücksetzen (↶). Abrechnung360 fragt vorher nach, weil der eingetragene Betrag danach verworfen ist; mit Zurücksetzen gilt wieder der berechnete Wert.

Achtung

Ein Betrag von 0 setzt nicht zurück, sondern legt ein Hausgeld von 0 € fest. Zurück zur Berechnung geht es nur über die Aktion.

Wann zurücksetzen?

• Sie haben den Wirtschaftsplan geändert und möchten, dass die Änderung auch in die festgesetzten Hausgelder einfließt.
• Sie haben Verteilerschlüssel oder MEA korrigiert.
• Ein versehentlich falsch erfasster Wert soll auf den Vorschlag zurück.
• Eine Änderung der ETV gilt nicht mehr und der ursprüngliche berechnete Beitrag ist wieder maßgeblich.

Prüfpunkte nach dem Zurücksetzen

• Wird wieder der berechnete Wert angezeigt? Die Zeile zeigt wieder den einfachen Stift (Bearbeiten).
• Reagiert der Wert auf Plan-Änderungen? Probe: kleine Korrektur im Wirtschaftsplan → Wert in der Hausgeldtabelle sollte sich anpassen.
• Stimmen die Gesamtsummen unten? Die Fußzeile zeigt die Summe über alle Einheiten; sie sollte zum Plan passen.

Bewusst überschreiben

Manuelle Festsetzungen sollten eine klare Begründung haben (z. B. ETV-Beschluss). Notieren Sie diese am besten im Beschluss­protokoll. So bleibt nachvollziehbar, warum eine Einheit vom Vorschlag abweicht.