EBICS & Online-Banking

Mit EBICS ruft Abrechnung360 Kontoumsätze direkt bei der Bank ab — ohne manuellen CAMT-Upload. EBICS ist der Bankstandard für den abgesicherten Datenaustausch zwischen Verwaltung und Kreditinstitut.

Video-Anleitung

Das folgende Video zeigt die komplette Einrichtung einer EBICS-Verbindung und die Verknüpfung der Bankkonten mit einer WEG:

Hinweis

EBICS ist Teil des Banking-Moduls und muss für Ihre Verwaltung freigeschaltet sein. Für den Zugang benötigen Sie einen EBICS-Vertrag mit Ihrer Bank (Host-ID, Partner-ID und Benutzer-ID).

Wo finde ich die Bankverbindungen?

Alles Bankbezogene liegt zentral, das heißt über alle Objekte hinweg. In der linken Navigation gibt es dafür den Abschnitt Banking und — für die EBICS-Zugänge selbst — eine Registerkarte unter Konto & Einstellungen:

Navigation	Inhalt
Banking → Konten	Alle Bankkonten der Verwaltung, ihre Zuordnung zu Objekten und die verknüpfte Verbindung
Banking → Zahlungen	Ausstehende Ein- und Auszüge über alle Objekte (Zahlungen)
Banking → Auftragsfreigabe	Übermittelte Aufträge, die noch eine Freigabe an der Bank benötigen (VEU)
Konto & Einstellungen → Bankverbindungen	Die EBICS-Zugänge je Bank inklusive Status

Eine EBICS-Verbindung einrichten

Eine Verbindung durchläuft einen festen Freischaltungsprozess: Sie erzeugen lokal ein Schlüsselpaar, senden die öffentlichen Schlüssel an die Bank (INI/HIA) und schalten die Verbindung nach Gegenbestätigung frei (HPB).

1. Neue Verbindung anlegen

   Unter Bankverbindungen auf Neue Verbindung klicken und die Zugangsdaten aus Ihrem EBICS-Vertrag erfassen: EBICS-URL, Host-ID, Partner-ID, Benutzer-ID, Benutzername sowie ein Keystore-Passwort, mit dem die lokal erzeugten Schlüssel geschützt werden.

   

2. Schlüssel erzeugen und INI/HIA senden

   Abrechnung360 generiert die RSA-Schlüssel und übermittelt die öffentlichen Schlüssel an die Bank (INI und HIA). Anschließend laden Sie den INI-Brief herunter.

3. INI-Brief an die Bank senden

   Der unterschriebene INI-Brief geht an Ihre Bank. Die Verbindung steht jetzt auf Warte auf Freischaltung.

4. Verbindung freischalten (HPB)

   Sobald die Bank den Zugang freigeschaltet hat, holt Abrechnung360 die Bankschlüssel ab (HPB). Die Verbindung ist nun Aktiv und kann Konten synchronisieren.

Status	Bedeutung
Erstellt	Verbindung angelegt, noch keine Schlüssel
INI/HIA gesendet	Öffentliche Schlüssel übermittelt, INI-Brief an Bank offen
Warte auf Freischaltung	Bank muss den Zugang freischalten
Aktiv	HPB abgeschlossen, Abruf möglich

Konto verknüpfen und synchronisieren

Unter Banking → Konten ordnen Sie jedes Bankkonto einem Objekt zu und verknüpfen es mit einer aktiven Verbindung. Im Objekt zeigt der Bank-Menüpunkt jedes Konto mit Saldo und EBICS-Verknüpfungsstatus.

Über Synchronisieren ruft Abrechnung360 neue Umsätze ab und legt sie automatisch als Transaktionen an. Von dort läuft der gewohnte Buchungs-Workflow.

Tipp

Kein EBICS-Zugang? Kontoauszüge lassen sich weiterhin manuell als CAMT-Datei hochladen. EBICS automatisiert lediglich den Abruf.

Verwandte Themen

• Bankimport (CAMT) — Kontoauszüge ohne EBICS hochladen.
• Zahlungen — Lastschriften und Überweisungen per EBICS übermitteln.