Neue Funktionen

abrechnung360 wird laufend weiterentwickelt. Neue Versionen stehen allen Nutzern automatisch zur Verfügung — es ist keine Installation oder Aktualisierung nötig.

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Version 20 — 18. August 2026

• Neu DATEV-Export für Mietobjekte — Buchungen eines Mietobjekts als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) für die Steuerkanzlei exportieren. Siehe DATEV-Export.
• Neu Erweiterung „Backup“ — Den Datenbestand der Hausverwaltung als ZIP-Archiv exportieren: Stammdaten, Objekte, Abrechnungs-PDFs und hochgeladene Dokumente. Das Archiv wird im Hintergrund erstellt, steht sieben Tage zum Download bereit. Siehe Datensicherung.
• Neu Erweiterung „Vorgänge“ — Aufgaben mit Status, Bearbeiter und Frist als Board oder Liste führen, mit Kommentaren und Anhängen. Siehe Vorgänge.
• Neu BetrKV-Kategorie am Sachkonto — Die Zuordnung steuert, unter welcher Position die Kosten in der Betriebskostenabrechnung erscheinen.
• Neu Fragen im Chat-Assistenten diktieren — Über das Mikrofon-Symbol im Eingabefeld lässt sich die Frage einsprechen statt tippen. Der Text erscheint während des Sprechens, ein zweiter Klick beendet die Aufnahme. Der Browser muss die Funktion unterstützen (aktuell Chrome und Safari).
• Verbesserung Zuverlässigere Duplikatserkennung beim Kontoauszug-Import — Bereits gebuchte Umsätze werden sicherer erkannt und übersprungen.

Version 19 — 31. Juli 2026

• Neu Erweiterungen — Zusatzfunktionen je Organisation unter Konto & Einstellungen › Erweiterungen aktivieren. Siehe Erweiterungen im Überblick.
• Neu etg24-Integration — Objekte, Einheiten, Eigentümer und Mieter bidirektional mit ETG24 abgleichen, je Objekt entscheidbar; gelöscht wird nie. Siehe etg24-Integration.
• Neu casavi-Integration — Derselbe Abgleich für das casavi-Portal, eingerichtet per API-Key. Siehe casavi-Integration.
• Neu Hausgeld per SEPA-Lastschrift einziehen — Mandate erfassen, PDF-Formular zur Unterschrift erzeugen, Einzug automatisch anlegen. Siehe Zahlungen.
• Neu Mieteinzug per Lastschrift — Der Lastschrifteinzug steht auch für Mietobjekte zur Verfügung.
• Neu Option zur Umsatzsteuerpflicht — Abrechnungen mit Umsatzsteuerausweis, fortlaufender Rechnungsnummer und Netto-Kostennachweis. Siehe Umsatzsteuer verstehen.
• Verbesserung KI-Assistent — Zusätzlich Bankkontostände, Vorauszahlungen, Rücklagenzinsen, Auszugsabdeckung und Umbuchungen. Siehe Chat-Assistent.
• Verbesserung Überarbeiteter § 35a-Nachweis — Neue Darstellung des begünstigten Lohnanteils in der Betriebskostenabrechnung.

Version 18 — 5. Juli 2026

• Neu KI-Assistent beantwortet Ihre Fragen — Der neue Chat-Assistent im Support-Bereich beantwortet Fragen rund um abrechnung360 direkt in der Software. Er kennt die komplette Dokumentation und kann auf Wunsch Ihre eigenen Daten einbeziehen — etwa um zu erklären, warum eine Abrechnung ein bestimmtes Ergebnis zeigt.
• Neu Neuer Support-Bereich — Der Support-Bereich in der Navigation bündelt den KI-Assistenten und den persönlichen Support.
• Neu Dokumenteneingang per E-Mail-Postfach — Jedes Objekt erhält ein eigenes E-Mail-Postfach für eingehende Dokumente. Rechnungen, Kontoauszüge und sonstige Schreiben werden automatisch per KI erkannt, klassifiziert und dem passenden Bereich zugeordnet.

Version 17 — 12. Juni 2026

• Neu Vermögenswerte in der WEG-Abrechnung — Bewegliches Gemeinschaftsvermögen (z. B. Rasenmäher, Werkzeuge) und Vorräte wie Heizöl lassen sich jetzt als Vermögenswerte erfassen und erscheinen automatisch im Vermögensbericht der Jahresabrechnung. Bei Vorräten wird der tatsächliche Verbrauch über eine Bestandskorrektur in der Einzelabrechnung berücksichtigt — gemäß BGH-Rechtsprechung zu Brennstoffkosten.
• Verbesserung Mietverwaltung: gebuchte Kosten sichtbar und überschreibbar — Die Registerkarte „Kosten“ eines Mietobjekts zeigt jetzt den gebuchten Betrag aus der Buchhaltung. Manuelle Werte lassen sich wie beim Hausgeld per Stift überschreiben und zurücksetzen; nach dem Buchen aktualisiert sich die Liste automatisch.
• Neu § 35a EStG in der Betriebskostenabrechnung — Die Nebenkostenabrechnung weist den nach § 35a EStG begünstigten Lohnanteil jetzt aufgeschlüsselt nach haushaltsnaher Beschäftigung, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen aus — als Nachweis für die Steuererklärung. Anteil und Kategorie sind je Kostenposition überschreibbar.
• Verbesserung Schlankere Vorauszahlungstabelle in der Mietverwaltung — Die Nebenkostenvorauszahlungen je Mieter sind jetzt kompakter dargestellt — mit farblich hervorgehobener Differenz und ohne horizontales Scrollen.
• Neu Kontenübersicht der Sachkonten — Eine neue Registerkarte „Kontenübersicht“ zeigt alle Sachkonten gruppiert nach Kontenart. Jedes Konto lässt sich zu einem Kontoblatt aufklappen, das alle Buchungen mit Soll, Haben und laufendem Saldo auflistet — mit direktem Absprung zur verknüpften Rechnung.
• Verbesserung Überarbeitetes Buchungsjournal — Das Buchungsjournal-PDF wurde überarbeitet: Es listet alle tatsächlichen Buchungen eines Jahres jetzt chronologisch in klarer doppischer Soll-/Haben-Darstellung auf und lässt sich direkt über eine Schaltfläche auf der Buchhaltungsseite herunterladen.

Version 16 — 16. Mai 2026

• Neu Akademische Titel im Kontakt pflegbar — Bei jedem Kontakt lässt sich nun ein Titel (Dr., Prof. Dr., …) hinterlegen. Dieser erscheint automatisch in Anschreiben, Adressblöcken und allen erzeugten Dokumenten.
• Neu Eigene Abrechnung pro Wohnort der Eigentümer — Wohnen die Eigentümer einer Einheit an unterschiedlichen Adressen, erzeugt die WEG-Jahresabrechnung jetzt eine eigene PDF pro Postanschrift inklusive korrektem Anschreiben. Bei gleicher Anschrift bleibt es bei einem gemeinsamen Brief.
• Verbesserung Anschreiben an mehrere Empfänger zusammengefasst — Mehrere Eigentümer oder Mieter werden jetzt in einer gemeinsamen Anrede angesprochen, z. B. „Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann, sehr geehrte Frau Müller,“. Bisher stand jede Person in einer eigenen Zeile.
• Behoben Alle Mieter auf der Betriebskostenabrechnung — Bei Mietverträgen mit mehreren Mietern werden jetzt alle namentlich im Adressblock und in der Anrede angeschrieben. Bislang erschien nur der erste Mieter.
• Verbesserung Manuell überschriebenes Hausgeld erkennbar und zurücksetzbar — Im Wirtschaftsplan kennzeichnet ein Stift mit Häkchen, dass ein Hausgeld-Wert manuell gesetzt wurde. Im Bearbeitungsmodus stellt eine neue Schaltfläche den berechneten Wert wieder her.
• Behoben Heizungskosten mit leerem Verteiler — Wenn ein Verteilerschlüssel (z. B. Heizung) keine Werte hatte, sind die Kosten bisher stillschweigend verloren gegangen. Jetzt werden sie gleichmäßig auf alle Einheiten verteilt; der bisherige Umweg über den Wert 1 je Einheit entfällt.

Version 15 — 25. April 2026

• Neu Import von Verteilerschlüsseln — Verteilerschlüssel können nun direkt aus bestehenden Listen importiert werden, statt sie manuell anzulegen.
• Verbesserung Stabilere Buchhaltung im Hintergrund — Die Buchungskonten wurden umgebaut. Buchungen, Abrechnungen und Wirtschaftsplan laufen dadurch stabiler und zuverlässiger.
• Verbesserung Einheitlicheres Erscheinungsbild — Status-Badges, Hinweise und Erfolgs- bzw. Fehlermeldungen wurden in der gesamten Software vereinheitlicht.

Version 14 — 2. März 2026

• Neu Rechnungsverarbeitung mit KI und SEPA-Überweisungen — Rechnungen können nun in einer separaten Registerkarte hochgeladen und automatisch verarbeitet werden. Zudem können SEPA-Überweisungen direkt aus der Software heraus erstellt und an die Bank übermittelt werden.
• Neu KI-Import von Stammdaten — Stammdaten wie Eigentümer, Einheiten und Miteigentumsanteile können nun per KI aus hochgeladenen Dokumenten automatisch erkannt und importiert werden.

Version 13 — 15. Februar 2026

• Neu Stammdaten-Pflege — Alle Kontakte (Eigentümer, Mieter usw.) können nun zentral in einem eigenen Stammdaten-Bereich verwaltet werden. Kontaktdaten sowie Eigentums- und Mietverhältnisse sind dort gebündelt einsehbar.
• Verbesserung Automatische Duplikaterkennung beim CAMT-Import — Doppelte Buchungen werden beim Import von CAMT-Dateien nun automatisch erkannt und übersprungen. So vermeiden Sie versehentliche Doppelbuchungen, wenn Sie denselben Zeitraum mehrfach hochladen. Hinweis: Diese Funktion gilt nur für CAMT-Dateien, die ab dem 19. Januar 2026 importiert wurden.
• Behoben MT940-Format nicht mehr unterstützt — Der Import von MT940-Dateien ist ab sofort nicht mehr möglich. Bitte nutzen Sie stattdessen das CAMT-Format, das Sie bei Ihrer Bank herunterladen können.

Version 12 — 5. Januar 2026

• Neu Bankanbindung per EBICS — Verbinden Sie Ihre Bankkonten direkt per EBICS mit abrechnung360. Kontoauszüge werden automatisch abgerufen, Überweisungen und Lastschriften lassen sich freigeben und unmittelbar an die Bank übermitteln — ganz ohne manuellen Datei-Upload.
• Neu Mahnwesen — Offene Forderungen werden automatisch aus den Salden ermittelt und täglich aktualisiert. Siehe Mahnwesen.
• Neu Mietverwaltung (BETA) für alle Nutzer freigeschaltet — Die initiale Version der Mietverwaltung (BETA) mit Betriebskostenabrechnung ist nun für alle Nutzer freigeschaltet.
• Verbesserung Komplett neues Design aller Abrechnungsdokumente — Die Abrechnungsdokumente wurden überarbeitet: klarere Gliederung und bessere Lesbarkeit.
• Neu Sonderumlage bei der WEG-Abrechnung — Es ist nun möglich, Sonderumlagen in der WEG-Abrechnung zu erfassen und abzurechnen.
• Neu Offene Posten von Hausgeldzahlungen — Offene Posten bei Hausgeldzahlungen oder Sonderumlagen werden nun automatisch ausgewiesen. Zahlungsrückstände werden so direkt sichtbar.

Version 11 — 28. November 2025

• Verbesserung Verbessertes Qualitätschecksystem — Qualitätsprüfungen und Regelwerk wurden ausgebaut. Damit lassen sich neue Funktionen schneller und geprüft bereitstellen.
• Neu Zugang freischalten — Ab sofort kann der abrechnung360-Zugang direkt online freigeschaltet werden. Die Preisberechnung und Konditionen werden transparent dargestellt.

Version 10 — 16. Oktober 2025

• Neu Wirtschaftsplan aus dem Vorjahr übernehmen — Der Wirtschaftsplan des Vorjahres lässt sich in das nächste Jahr übernehmen.
• Neu Direktkosten — Es ist nun möglich, Direktkosten (umlagefähig und nicht umlagefähig) einer bestimmten Einheit zuzuordnen.
• Verbesserung Verbesserung der KI-gestützten Buchungshilfe — Die KI-gestützte Buchungshilfe erkennt nun auch Lohnanteile sowie potenzielle Abgrenzungstransaktionen.
• Verbesserung Weitere Qualitätschecks unter der Haube — Wir haben unsere Qualitätsprüfungen deutlich erweitert. Dadurch können wir neue Softwareversionen schneller und in höherer Qualität bereitstellen.

Version 9 — 30. September 2025

• Neu Druckversion Wirtschaftsplan — Es lässt sich eine Druckversion des Wirtschaftsplans zur Vorlage bei den Eigentümern erstellen.
• Verbesserung Diverse Optimierungen — Es wurden verschiedene Verbesserungen in der WEG-Abrechnung, dem CAMT-Import und den Buchungskonten durchgeführt.

Version 8 — 26. August 2025

• Verbesserung Verbesserung der WEG-Abrechnungsvorlage — U. a. verbesserte Abgrenzung, weitere automatische Qualitätschecks, Anrede der Eigentümer wählbar, diverse optische Verbesserungen.
• Behoben Auslesen und Speichern der Bankkontostände — Die Bankkontostände von Kontoauszügen, CAMT und MT940 werden nun automatisch ausgelesen und gespeichert.
• Neu Umbuchungen zwischen eigenen Konten werden automatisch erkannt — Bei Überweisungen zwischen Girokonto und ggf. Tagesgeld wird dies automatisch als Umbuchung erkannt.
• Neu Sachkonto direkt aus der Buchungsmaske erstellen — Beim Buchen von Transaktionen lässt sich nun ein neues Sachkonto direkt über das Dropdown-Menü erstellen.

Version 7 — 31. Juli 2025

• Neu Buchungsjournal für WEG-Abrechnungen — abrechnung360 kann nun ein Buchungsjournal für WEG-Abrechnungen erstellen.
• Verbesserung Verbesserung der Abrechnungsvorlage — Die WEG-Abrechnungsvorlage wurde an einzelnen Stellen optisch verbessert.
• Verbesserung Verbesserung der Darstellung des Hausgeldes — Das Hausgeld wird nun strukturierter in Rücklage, Bewirtschaftung und Puffer unterteilt.

Version 6 — 16. Juli 2025

• Neu Neue Buchungsmaske — Das Buchen von Banktransaktionen ist nun einfacher: die KI erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag.
• Verbesserung KI-Dokumenterkennung verbessert — Die KI-Dokumenterkennung arbeitet schneller und genauer und verarbeitet Dokumente mit mehr als 50 Seiten.
• Neu Import von Kontoauszügen im CAMT-Format — CAMT ist der neue Standard für Kontoauszüge, beschleunigt den Import und benötigt keine Datenkontrolle. Unterstützt werden CAMT052 und CAMT053 im XML- und ZIP-Format.
• Neu Import von Kontoauszügen im MT940-Format — Außerdem ist nun der Import von Kontoauszügen im MT940-Format möglich. Dieser Standard wird noch von vielen Banken verwendet und ist einfach zu importieren.
• Behoben Diverse Fehlerbehebungen — Es wurden verschiedene Bugs und Probleme behoben (Anzahl Objekte, Löschen mehrerer Einträge, …).

Version 5 — 23. Mai 2025

• Verbesserung Verbesserte Eigentümer- und Mieterpflege mit Zeitbezug — Die Pflege von Eigentümern und Mietern wurde verbessert. Es können nun auch Zeiträume angegeben werden, in denen die Eigentümer/Mieter gültig sind.
• Verbesserung Verbesserung der Verteilerschlüssel-Pflege — Verteilerschlüssel wie MEA und Einheiten werden nun direkt an der Einheit gepflegt.
• Neu Foto-Upload — Es kann nun für jedes Objekt ein Foto hochgeladen werden, das in der Übersicht angezeigt wird.
• Verbesserung Firmenlogo in den Einstellungen einsehbar — Das aktuelle Logo kann nun in den Einstellungen eingesehen werden, was die Einrichtung vereinfacht.

Version 4 — 14. April 2025

• Neu Qualitätscheck — WEG-Abrechnungen werden automatisch auf Fehler überprüft. Die Anzahl der Checks werden wir in Zukunft noch erweitern.
• Neu Manuelle Buchung — Transaktionen können nun manuell erfasst und angepasst werden.
• Neu WEG-Abrechnung nach Musterabrechnung 3.0 — Vollständige Erstellung von WEG-Abrechnungen nach Musterabrechnung 3.0 des VDIV.
• Neu Erkennung und Verarbeitung von Bankkontoständen — Bankkontostände werden aus Kontoauszügen ausgelesen und bei der Abrechnung berücksichtigt.
• Verbesserung Verbesserung der Kategorisierung von Positionen — Die Kategorisierung von Positionen wurde verbessert. Diese werden nun besser erkannt und kategorisiert.
• Verbesserung Die Seite „Verteilung“ wurde überarbeitet — Gestaltung und Erläuterungen wurden überarbeitet, um die Pflege verständlicher zu machen.

Version 3 — 31. März 2025

• Neu Mieter/Vermieter in Übersicht integriert — Mieter/Vermieter werden nun in der Einheiten-Tabelle angezeigt.
• Verbesserung Vereinfachung Wirtschaftsplan — Die Übersichtlichkeit der Konten wurde verbessert.
• Neu Anlage: Mietverwaltung — Es können nun auch Objekte für die Mietverwaltung angelegt werden. Weitere Features zur Mietverwaltung folgen.
• Behoben Verbesserung bei der Kontoauszugserkennung — Bei mehrseitigen Kontoauszügen gab es noch Probleme bei der Erkennung. Diese wurden nun behoben.
• Verbesserung Verbesserung der Seite Konto & Einstellungen — Nun werden die Anzahl der Objekte und Einheiten angezeigt.

Version 2 — 28. Februar 2025

• Verbesserung Verbesserte Adresssuche — Automatische Adressvorschläge bei der Anlage eines Objekts, Vermieters oder Mieters.
• Neu Verteilerschlüssel — Es können nun individuelle Verteilerschlüssel in der Registerkarte „Einstellungen“ angelegt werden (z. B. MEA, Personentage, …).
• Neu Kontenplan — Es wird nun ein Standard-Kontenplan pro WEG erzeugt. Dieser richtet sich nach dem Standard der Musterabrechnung 3.0 des VDIV.
• Neu Kontakte (Eigentümer und Mieter) — Kontakte können angelegt und den Einheiten zugeordnet werden.
• Verbesserung Zusatzinformationen bei Einheiten — Zusätzliche Informationen können bei den Einheiten hinterlegt werden (z. B. Art, Nutzung, …).
• Verbesserung Verbesserung der Dokumentenerkennung — Die Dokumentenerkennung wurde verbessert und kategorisiert Transaktionen in die jeweiligen Buchungskategorien. Hochgeladene Dokumente können jederzeit eingesehen werden.

Version 1 — 31. Januar 2025

• Neu Veröffentlichung der Alpha-Version — Erste Version von abrechnung360 wurde veröffentlicht: Nutzerverwaltung & WEG-Anlage.