Neue Funktionen

abrechnung360 wird laufend weiterentwickelt. Neue Versionen stehen allen Nutzern automatisch zur Verfügung — es ist keine Installation oder Aktualisierung nötig.

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Version 22 — Oktober 2026

• Verbesserung Mahnwesen überarbeitet — Die Seite beginnt mit dem Mahnvorschlag: nur die Einheiten, die heute gemahnt werden können, nach Objekt gruppiert; Alle Rückstände zeigt den Rest mit Grund. Forderungen zählen erst ab der letzten Abrechnung und nie vor der ersten Bankbuchung des Objekts, ein Guthaben der Einheit wird verrechnet, Kleinbeträge unter der Bagatellgrenze bleiben ungemahnt, und bis zum Beschluss wartet nur die Nachzahlung — nicht mehr die ganze Einheit. Den Mahnplan pflegen Sie einmal für die ganze Verwaltung; das Mahnwesen wird je Objekt eingeschaltet. Das Mahnschreiben passt auf eine Seite, spricht den Schuldner persönlich an und fasst gleiche Monatsbeträge zusammen. Siehe Mahnwesen.
• Neu Ein Posteingang für Belege und Nachrichten — Der bisherige Dokumenteneingang heißt jetzt Posteingang und zeigt Dokumente und weitergeleitete Mails in einer Liste; die Seitenleiste nennt die Zahl der offenen Einträge. Eine Mail ohne Anhang wird zum Anliegen und lässt sich einem Kontakt, einem Objekt oder einem Vorgang zuordnen. Rechnungen tragen einen Zahlstatus, der sich aus den Buchungen ableiten lässt, und eine Ablage lässt sich mit Zurücknehmen wieder lösen. Siehe Posteingang.
• Neu Dokumentenarchiv mit Word, Excel und OpenDocument — Das Archiv sitzt im Objekt unter Dokumente. Neben PDFs und Bildern nimmt es Office-Dateien an; Word und Excel werden wie ein PDF angezeigt, der Inhalt ist durchsuchbar. Unterlagen lassen sich einzelnen Personen freigeben. Siehe Dokumentenarchiv.
• Neu Anlagen beim Versand — Abrechnungen und Wirtschaftspläne gehen mit PDFs aus dem Dokumentenarchiv hinaus: Unterlagen des ganzen Objekts an alle Empfänger, persönlich zugeordnete nur an genau diesen Vertrag. Die Kostenvorschau nennt die Anlagenseiten getrennt. Siehe Anlagen aus dem Dokumentenarchiv.
• Neu Objekt aus casavi oder etg24 übernehmen — Ist eine der Erweiterungen aktiv, legt Objekt anlegen ein dort geführtes Objekt samt Einheiten und Kontakten in abrechnung360 an. Siehe etg24 und casavi.
• Neu Objektfotos — Ein Objekt nimmt mehrere Fotos auf, per Ziehen oder Klick; eines davon wird zum Titelbild, alle öffnen sich in einer Großansicht. Siehe Objektfotos.
• Neu Textbausteine je Objekt — Die Zahlungshinweise der Jahres- und Betriebskostenabrechnung lassen sich je Objekt mit Platzhaltern formulieren. Siehe Textbausteine.
• Neu Markenfarbe aus dem Logo — Nach dem Hochladen schlägt abrechnung360 Farben aus Ihrem Logo vor; eine Briefkopf-Vorschau zeigt die Wirkung. Siehe Logo und Markenfarbe.
• Neu Profilbild — Im Profil laden Sie ein Foto hoch und schneiden es im Browser zu. Siehe Profil & Sicherheit.
• Neu Protokoll der Eigentümerversammlung als Entwurf — Das Protokoll bleibt nach der Versammlung ein Entwurf, bis Sie es mit Protokoll fixieren abschließen; jede Änderung steht im Änderungsverlauf. Eine dritte Unterschrift lässt sich frei benennen und schon beim Planen angeben, ein verkündeter Punkt auf „ohne Beschlussfassung“ stellen. Siehe Eigentümerversammlung.
• Neu Mails aus dem Posteingang im Vorgang — Eine zugeordnete Mail wird zum Kommentar des Kontakts, ihre Dateien zu Anhängen; am Kontakt führen seine Vorgänge direkt in den Vorgang. Siehe Vorgänge.
• Neu Unterlagen und Nachrichten im Kundenportal — Eigentümer, Mieter und Beirat sehen die für sie freigegebenen Unterlagen eines Objekts über alle Jahre in einer Liste, durchsuchbar nach Name und Inhalt, dazu Rundschreiben und Aushänge mit ihren Anhängen. Siehe Kundenportal aus Nutzersicht.
• Neu Objektimport aus Excel und Kontaktlisten — Der Import aus Unterlagen liest jetzt auch Excel-Dateien, gleicht die Konten mit dem Standard-Kontenplan ab und übernimmt Wirtschaftsplan und Bestände. Kontaktlisten ergänzen fehlende Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern; mit Weitere Unterlagen auslesen lassen sich Dateien nachreichen. Siehe Objekt per KI importieren.
• Neu Menüpunkt „Berichte“ — Buchungsjournal, Saldenliste der Kostenkonten und bei Mietobjekten die Mieterliste stehen je Objekt gesammelt als PDF bereit. Siehe Oberfläche verstehen.
• Neu Anhänge an Rundschreiben und Aushängen — Rundschreiben und Aushänge nehmen Dateien mit; ein Aushang kann beim Veröffentlichen per E-Mail benachrichtigen und über Zusätzlich veröffentlichen auch auf dem Brett von casavi oder etg24 erscheinen — dort ohne Anhänge. Siehe Kommunikation.
• Neu Verwaltersicht im Kundenportal — Mit Ihrem eigenen Verwaltungszugang sehen Sie das Portal eines Objekts so, wie Beirat oder eine eingeladene Person es sieht — nur lesend. Siehe Kundenportal einrichten.
• Neu Rechnen in Betragsfeldern — Betragsfelder nehmen eingefügte Werte wie „1.327,85 €“ oder „1 327,85“ an und rechnen: 4,4+3,45 ergibt 7,85, ebenso mit *, / und Klammern. Siehe Oberfläche verstehen.
• Neu Bankschlüssel erneuern — Wechselt Ihre Bank ihre EBICS-Schlüssel, holen Sie die neuen über Bankschlüssel erneuern im Menü der Verbindung ab. Siehe Bankschlüssel erneuern.
• Neu API und Webhooks — Eigene Programme, n8n oder Make lesen Objekte, Einheiten mit offenen Posten, Eigentums- und Mietverhältnisse, Kontakte und das Mahnwesen per API; die API-Referenz ist öffentlich und lässt sich im Browser ausprobieren. Webhooks melden angelegte, geänderte und gelöschte Objekte und Kontakte sowie generierte Abrechnungen von selbst – signiert nach dem offenen Standard „Standard Webhooks”, mit automatischen Wiederholungen über gut einen Tag und einem Zustellprotokoll, aus dem sich jede Zustellung erneut senden lässt. Siehe API und Webhooks.
• Verbesserung Neue Seitenleiste und einheitliche Bedienung — Die Navigation ist eine beschriftete Seitenleiste, die sich auf Symbole einklappen lässt; innerhalb eines Objekts wechseln Sie das Objekt direkt dort. Jede Seite zeigt ihren Pfad („Übersicht › Objektverwaltung › …“), Ansichten eines Bereichs wechseln über einen Umschalter, Aktionen sitzen überall an derselben Stelle — Bearbeiten und das ⋯-Menü mit Archivieren und Löschen —, und mehrere Meldungen stapeln sich, statt die Seite zu überdecken. Siehe Oberfläche verstehen.
• Verbesserung Rechenprobe der Einnahmen- und Ausgabenrechnung — Die Qualitätsprüfung der Jahresabrechnung warnt, wenn Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und Endbestand nicht aufgehen, und nennt die Kontobewegungen ohne Buchungszeile als Ursache. Siehe Abrechnungswarnungen.
• Verbesserung Offene Nettomiete bleibt nach der Betriebskostenabrechnung stehen — Die Abrechnung übergibt den Saldo der Nettomiete als eigenes Konto mit Fälligkeit zum 31.12., damit Mietrückstände nicht mit der Abrechnung verschwinden. Siehe Was mit offener Miete passiert.
• Verbesserung Mietstaffeln einzeln pflegen — Jede Mietstaffel lässt sich einzeln bearbeiten und löschen; ein schon belegtes Datum wird mit einem klaren Hinweis abgelehnt. Siehe Miete und Vorauszahlungen.
• Verbesserung Heizkostenabrechnung im Dokumentenarchiv — Nach der Übernahme liegt die Abrechnung jedes Nutzers beim Vertrag im Archiv und kann dem Abrechnungsversand beigelegt werden. Siehe Heizkostenabrechnung.
• Verbesserung etg24 schlägt Dokumenttyp-Codes vor — Die Codes für Postfach und Sendung werden aus Ihren eigenen ETG24-Dokumenten vorgeschlagen; Kanäle ohne Code werden nicht angeboten. Siehe Dokumenttypen in ETG24.
• Verbesserung Abmelden nur auf diesem Gerät — Abmelden beendet nur noch die aktuelle Sitzung; für alle Geräte gibt es Auf allen Geräten abmelden. Siehe Profil & Sicherheit.
• Verbesserung Testzeitraum 14 Tage — Neue Verwaltungen testen abrechnung360 jetzt 14 statt 7 Tage.
• Verbesserung Wirtschaftsplan-Downloads mit Objektnamen — Gesamtplan und Einzelpläne tragen Objekt, Jahr und Einheit im Dateinamen. Siehe Wirtschaftsplan.
• Verbesserung Kundenportal mit Menü — Das Portal für Eigentümer, Mieter und Beirat hat ein einklappbares Menü und eigene Bereiche statt einer langen Seite. Siehe Kundenportal aus Nutzersicht.
• Verbesserung Versand von Abrechnungen im Postausgang — Der Postausgang der Kommunikation zeigt auch den Versand von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen mit den versendeten Unterlagen. Siehe Kommunikation.
• Verbesserung etg24 stellt am Vertrag zu — Persönliche Unterlagen landen in etg24 genau am Vertrag des Empfängers, nie an der Einheit; ohne verknüpften Vertrag wird nichts versendet. Siehe Dokumente über etg24 versenden.
• Verbesserung Einladung, Beschluss-Sammlung und Protokoll der Eigentümerversammlung — Die Einladung lässt sich im Dokumentenarchiv ablegen, die Beschluss-Sammlung als PDF herunterladen, und das Protokoll nennt das Versammlungsende und die Unterschriften nach § 24 Abs. 6 WEG. Siehe Eigentümerversammlung.
• Verbesserung Forderungen und Verbindlichkeiten in beide Richtungen buchen — Rücklastschriften, Erstattungen und durchlaufende Posten lassen sich auf Forderungs- und Verbindlichkeitskonten in beide Richtungen buchen; nur die Sonderumlage hat eine feste Richtung. Siehe Buchungsrichtung.
• Verbesserung EBICS-Verbindung wird nach Ausführung ohne Freigabe gesperrt — Führt die Bank einen Auftrag aus, ohne dass er in der Bank-App freigegeben wurde, kann der Teilnehmer selbst Zahlungen autorisieren; die Verbindung wird dann dauerhaft als Nicht zulässig gesperrt, aufheben kann das nur der Support. Siehe Ausführung ohne Freigabe.
• Verbesserung Ähnliche Umsätze mit eigenem Betrag — Wird eine Buchung auf ähnliche Umsätze übertragen, behält jeder Umsatz seinen eigenen Betrag; auch Umbuchungen lassen sich für mehrere ähnliche Umsätze bestätigen. Siehe KI-Vorschläge.
• Verbesserung PDF-Fußzeile mit Titel und Seitenzahl — Abrechnungen und andere PDFs nennen in der Fußzeile den Dokumenttitel und „Seite X von Y“, sodass ein ausgedrucktes Blatt zuzuordnen ist und fehlende Seiten auffallen.
• Verbesserung Neue E-Mail-Adresse mit Code bestätigen — Eine geänderte E-Mail-Adresse im Profil wird mit einem sechsstelligen Code bestätigt. Siehe Profil & Sicherheit.
• Behoben Hausgeld-Puffer überall gleich — App, Wirtschaftsplan-PDF und Einzelplan runden das Hausgeld identisch und zeigen denselben Puffer. Siehe Hausgeld.
• Behoben Sonderumlagen — Eine bereits bezahlte Sonderumlage lässt sich nicht mehr löschen, sondern über ihren Betrag korrigieren; Sollstellungen folgen dem Verteilerschlüssel der Sonderumlage, und Wirtschaftsplan und Abrechnung zeigen den beschlossenen Betrag im Fälligkeitsjahr, Auszahlungen eingeschlossen. Siehe Sonderumlage ändern oder löschen.
• Behoben Jahresabrechnung — Die Schlüssigkeitskontrolle berücksichtigt Verbindlichkeiten, Abgrenzungen gelten zum 31.12., Teil 2 nennt den Verteilerschlüssel je Erhaltungsrücklage, Soll und Haben im Buchungsjournal gehen auf, und der Einzelplan zeigt das festgesetzte Hausgeld.
• Behoben Mietverwaltung — Datierte Verteilerwerte enden mit dem Mietverhältnis, Firmenmieter stehen mit Firmennamen in der Anschrift, offene Miete wird je Jahr aufgelöst, und vermietete Einheiten lassen sich löschen.
• Behoben Hausgeld von 0 € — Ein festgesetztes Hausgeld von 0 € lässt sich speichern, negative Beträge werden abgelehnt. Siehe Hausgeld zurücksetzen.
• Behoben Anfangsbestand des Bankkontos — Der Anfangsbestand eines Jahres kommt aus dem Kontoauszugssaldo zum Jahreswechsel, nicht mehr aus dem ersten Auszug des Jahres. Siehe Anfangsbestand zum 01.01..
• Behoben EBICS-Kontoauszüge bei mehreren Objekten — Hängen mehrere Objekte an einer EBICS-Verbindung, kommen wieder alle Kontoauszüge an.

Version 21 — September 2026

• Neu Zählerbasierter Verteilerschlüssel — Kosten nach Zählerständen verteilen: Je Einheit werden ein oder mehrere Zähler mit ihren Ablesungen erfasst, verteilt wird der Verbrauch als Differenz zum Vorstand. Zählerwechsel und Zwischenablesungen beim Mieterwechsel werden unterstützt. Siehe Verteilerschlüsselarten.
• Neu Eigene Felder und Notizen — An Kontakten, Objekten und Einheiten lassen sich jetzt zusätzliche Felder mit frei gewählter Bezeichnung anlegen — etwa Kundennummer, Beiratsfunktion oder Schlüsselnummer — dazu je ein Notizfeld für Freitext. Siehe Eigene Felder und Notizen.
• Neu MCP-Schnittstelle — Eigene KI-Assistenten wie Claude direkt mit Ihrer Verwaltung verbinden: Objekte und Buchungen abfragen, Wirtschaftspläne pflegen, Abrechnungen anstoßen. Siehe MCP-Schnittstelle.
• Neu Erweiterung „Eigentümerversammlung“ — Versammlungen von der Tagesordnung bis zum Protokoll: Vollmachten erfassen, nach Kopf-, Objekt- oder Wertprinzip abstimmen und automatisch auswerten, Beschlüsse verkünden und die Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG führen. Einladung und Protokoll entstehen auf Knopfdruck. Siehe Eigentümerversammlung.
• Neu Erweiterung „Heizkostenabrechnung“ — Heiz- und Warmwasserkosten verbrauchsabhängig nach der Heizkostenverordnung abrechnen: Grund- und Verbrauchskosten, Trennung nach § 9, CO₂-Aufteilung nach dem CO2KostAufG und Nutzerwechsel nach § 9b. Die Anteile laufen ohne manuellen Übertrag in die Jahres- bzw. Betriebskostenabrechnung. Siehe Heizkostenabrechnung.
• Neu Erweiterung „Kommunikation“ — Rundschreiben an alle Eigentümer oder Mieter eines Objekts, mit Vorlagen, Platzhaltern wie der Briefanrede und einem Zustellnachweis je Empfänger. Der Versandweg folgt einer Kaskade aus Portal, E-Mail und Brief; dazu Aushänge am Objekt mit Lesequote. Siehe Kommunikation.
• Neu Dokumenteneinsicht für den Verwaltungsbeirat — Beiratsmitglieder sehen im Kundenportal die Belege, Kontoauszüge und Verträge eines Objekts jahresweise; welche Dokumentarten freigegeben sind, entscheiden Sie je Objekt. Siehe Kundenportal einrichten.
• Neu Rechtliche Unterlagen im Konto — Unter Konto & Einstellungen › Rechtliches schließen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag digital ab.
• Neu Abweichendes Auszahlungskonto je Eigentümer — Guthaben aus der Abrechnung lassen sich auf eine andere IBAN auszahlen als die des SEPA-Lastschriftmandats. Siehe Zahlungen (Lastschrift & Überweisung).
• Neu Wirtschaftsplan je Einheit herunterladen und versenden — Die Einzelpläne stehen unter Druckversion als Sammel-Download bereit, und Versenden schickt jedem Eigentümer seinen eigenen Plan per E-Mail, Post oder angebundenem Portal. Siehe Wirtschaftsplan.
• Neu Dokumentart nach dem Upload ändern — In der Dokumentenliste eines Objekts lässt sich die Art eines abgelegten Dokuments über das Stift-Symbol korrigieren; abgelegte Dokumente tragen außerdem ein Datum.
• Verbesserung EBICS-Zahlungen mit Freigabe in der Bank-App — abrechnung360 reicht Lastschriften und Überweisungen nur noch mit Transportunterschrift (Unterschriftsklasse T) ein; freigegeben wird in der Unterschriftenmappe Ihrer Bank mit Ihrem eigenen Teilnehmer. Der Status Freigabe in Bank-App zeigt offene Aufträge samt Bank-Auftragsnummer, per E-Mail erinnert abrechnung360 an ausstehende Freigaben. Die Seite „Auftragsfreigabe“ entfällt. Bestehende Verbindungen mit Klasse E/A müssen bis zum 01.10.2026 umgestellt werden. Siehe EBICS & Online-Banking.
• Neu Umbuchung als Buchungsposition — auch für einen Teilbetrag — Ging Geld auf ein anderes Bankkonto desselben Objekts, wählen Sie dieses Konto im Buchungsdialog unter „Umbuchung auf eigenes Bankkonto”. Damit lässt sich erstmals auch ein Teil einer Sammelüberweisung als Übertrag buchen, während der Rest normal auf die Sachkonten geht. Der Betrag bleibt aus jeder Verteilung heraus. Siehe Transaktionen und Buchungspositionen.
• Verbesserung Zurücksetzen fragt nach und hält stand — Die Aktion heißt jetzt Auf offen zurücksetzen, nennt vor dem Ausführen die betroffenen Transaktionen und weist auf enthaltene Umbuchungen hin. Eine zurückgesetzte Umbuchung wird beim nächsten Kontoauszug nicht erneut markiert. Siehe Transaktion zurücksetzen.
• Verbesserung Aus „Umbuchung“ wird „Korrekturbuchung“ — Die interne Verrechnung zwischen zwei Kostenkonten heißt jetzt Korrekturbuchung; „Umbuchung“ steht nur noch für Geld, das zwischen zwei Bankkonten des Objekts wandert. Siehe Korrekturbuchung zwischen Kostenkonten.
• Verbesserung Protokoll der Eigentümerversammlung nachbearbeiten — Je Tagesordnungspunkt gibt es einen Protokolltext, der im Protokoll statt der Erläuterung aus der Einladung steht. Protokolltexte, Beschlusswortlaut, Vermerke und Versammlungsangaben bleiben auch nach dem Abschluss änderbar, sodass sich Änderungswünsche des Beirats vor der Unterschrift einarbeiten lassen. Archivierte Versammlungen lassen sich endgültig löschen. Siehe Eigentümerversammlung.
• Verbesserung Archivieren, dann löschen — wie bei der Eigentümerversammlung — Versendete Rundschreiben, abgelaufene Aushänge und abgeschlossene Vorgänge lassen sich archivieren, bei Bedarf zurückholen und aus dem Archiv endgültig löschen; Entwürfe bleiben direkt löschbar. Siehe Kommunikation und Vorgänge.
• Verbesserung Überarbeitete Startseite — Die Startseite bündelt jetzt den KI-Assistenten, die zuletzt geöffneten Objekte und eine geführte Einrichtung in fünf Schritten, deren Fortschritt aus Ihren tatsächlichen Daten ermittelt wird. Siehe Die Startseite (Übersicht).
• Verbesserung Chat-Assistent kennt die Heizkostenabrechnung — Der Assistent beantwortet Fragen zur Heizkostenabrechnung, weist auf fehlende Zählerstände hin und legt auf Wunsch einen Entwurf an. Siehe Chat-Assistent.
• Verbesserung Weitere CAMT-Versionen beim Kontoauszug-Import — Neben camt.052 und camt.053 in Version 08 werden nun auch die älteren Versionen 02 und 04 gelesen. Siehe Bankkonten und CAMT-Import.
• Verbesserung Kontoauszüge tragen den Kontonamen — Geben Sie einem Bankkonto im Kontenplan einen Namen wie „GLS Giro“, heißen seine CAMT-Auszüge „Kontoauszug … (GLS Giro)“; bei PDF- und Bild-Auszügen schlägt die Erkennung denselben Titel vor. Siehe Bankkonten benennen.
• Verbesserung Kontoauszüge sauber löschen und neu verarbeiten — Ein gelöschter Auszug nimmt seine Kontostände mit, „Erneut verarbeiten“ behält die Buchungen des Auszugs, und der Hinweis auf weitere Seiten eines CAMT-Exports verschwindet, sobald die Folgeseite vorliegt. Siehe Kontoauszug löschen oder neu verarbeiten.
• Verbesserung Kontoabstimmung liest übernommene Abschlusssalden richtig — Banken, die den Abschluss des Vormonats als Eröffnungssaldo mit demselben Datum übernehmen (z. B. GLS), erzeugen in der Saldo-Prüfung keine Bruchstellen mehr.
• Verbesserung Abrechnungsprüfung meldet fehlende Bestände — Steht bei einem Vermögenswert mit Anfangsbestand kein Endbestand, warnt die Prüfung vor dem Abrechnungslauf. Siehe Kontenarten.
• Verbesserung Kontoabstimmung im Chat-Assistenten — Der Assistent prüft den Saldoverlauf eines Bankkontos Schritt für Schritt gegen die importierten Umsätze und nennt den Kontoauszug, in dem die Abweichung entsteht. Siehe Chat-Assistent.
• Verbesserung Buchungsjournal für den Verwaltungsbeirat — Das Buchungsjournal eines Abrechnungsjahres wird als Dokument am Objekt abgelegt und gehört zur Standardfreigabe an den Beirat. Siehe Kundenportal einrichten.
• Verbesserung Festgesetzte Hausgelder ins Folgejahr übernehmen — Beim Übernehmen des Wirtschaftsplans aus dem Vorjahr lassen sich die manuell festgesetzten Hausgelder je Einheit auf Wunsch mitkopieren. Siehe Wirtschaftsplan.
• Behoben Garagen und Stellplätze ohne Personenanzahl — Bei Garagen, Stellplätzen, Grundstücken und Photovoltaik-Einheiten entfällt die Personenanzahl; sie tragen keine Personentage mehr und die Abrechnungsprüfung fragt sie dort nicht mehr ab. Siehe Einheiten und Mieter.
• Behoben Zahlungen und Bestände in der Jahresabrechnung — Die Einnahmen- und Ausgabenrechnung weist jetzt auch Zahlungen auf Rücklagen-, Forderungs- und Verbindlichkeitskonten aus; Forderungen und Verbindlichkeiten gehen mit ihrem Bestand zum Stichtag in die Abrechnung ein. Siehe Kontenarten.
• Behoben Mandatsreferenz nach Widerruf wieder verwendbar — Die Referenz eines widerrufenen Mandats, über das nie eingezogen wurde, lässt sich erneut vergeben; der Widerruf fragt vorher nach. Siehe Zahlungen (Lastschrift & Überweisung).
• Behoben Mietverhältnis löschen — Eine Vermietung lässt sich wieder löschen. Siehe Einheiten und Mieter.

Version 20 — 18. August 2026

• Neu DATEV-Export für Mietobjekte — Buchungen eines Mietobjekts als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) für die Steuerkanzlei exportieren. Siehe DATEV-Export.
• Neu Erweiterung „Backup“ — Den Datenbestand der Hausverwaltung als ZIP-Archiv exportieren: Stammdaten, Objekte, Abrechnungs-PDFs und hochgeladene Dokumente. Das Archiv wird im Hintergrund erstellt, steht sieben Tage zum Download bereit. Siehe Datensicherung.
• Neu Erweiterung „Vorgänge“ — Aufgaben mit Status, Bearbeiter und Frist als Board oder Liste führen, mit Kommentaren und Anhängen. Siehe Vorgänge.
• Neu BetrKV-Kategorie am Sachkonto — Die Zuordnung steuert, unter welcher Position die Kosten in der Betriebskostenabrechnung erscheinen.
• Neu Fragen im Chat-Assistenten diktieren — Über das Mikrofon-Symbol im Eingabefeld lässt sich die Frage einsprechen statt tippen. Der Text erscheint während des Sprechens, ein zweiter Klick beendet die Aufnahme. Der Browser muss die Funktion unterstützen (aktuell Chrome und Safari).
• Verbesserung Zuverlässigere Duplikatserkennung beim Kontoauszug-Import — Bereits gebuchte Umsätze werden sicherer erkannt und übersprungen.

Version 19 — 31. Juli 2026

• Neu Erweiterungen — Zusatzfunktionen je Organisation unter Konto & Einstellungen › Erweiterungen aktivieren. Siehe Erweiterungen im Überblick.
• Neu etg24-Integration — Objekte, Einheiten, Eigentümer und Mieter bidirektional mit ETG24 abgleichen, je Objekt entscheidbar; gelöscht wird nie. Siehe etg24-Integration.
• Neu casavi-Integration — Derselbe Abgleich für das casavi-Portal, eingerichtet per API-Key. Siehe casavi-Integration.
• Neu Hausgeld per SEPA-Lastschrift einziehen — Mandate erfassen, PDF-Formular zur Unterschrift erzeugen, Einzug automatisch anlegen. Siehe Zahlungen.
• Neu Mieteinzug per Lastschrift — Der Lastschrifteinzug steht auch für Mietobjekte zur Verfügung.
• Neu Option zur Umsatzsteuerpflicht — Abrechnungen mit Umsatzsteuerausweis, fortlaufender Rechnungsnummer und Netto-Kostennachweis. Siehe Umsatzsteuer verstehen.
• Verbesserung KI-Assistent — Zusätzlich Bankkontostände, Vorauszahlungen, Rücklagenzinsen, Auszugsabdeckung und Umbuchungen. Siehe Chat-Assistent.
• Verbesserung Überarbeiteter § 35a-Nachweis — Neue Darstellung des begünstigten Lohnanteils in der Betriebskostenabrechnung.

Version 18 — 5. Juli 2026

• Neu KI-Assistent beantwortet Ihre Fragen — Der neue Chat-Assistent im Support-Bereich beantwortet Fragen rund um abrechnung360 direkt in der Software. Er kennt die komplette Dokumentation und kann auf Wunsch Ihre eigenen Daten einbeziehen — etwa um zu erklären, warum eine Abrechnung ein bestimmtes Ergebnis zeigt.
• Neu Neuer Support-Bereich — Der Support-Bereich in der Navigation bündelt den KI-Assistenten und den persönlichen Support.
• Neu Dokumenteneingang per E-Mail-Postfach — Jedes Objekt erhält ein eigenes E-Mail-Postfach für eingehende Dokumente. Rechnungen, Kontoauszüge und sonstige Schreiben werden automatisch per KI erkannt, klassifiziert und dem passenden Bereich zugeordnet.

Version 17 — 12. Juni 2026

• Neu Vermögenswerte in der WEG-Abrechnung — Bewegliches Gemeinschaftsvermögen (z. B. Rasenmäher, Werkzeuge) und Vorräte wie Heizöl lassen sich jetzt als Vermögenswerte erfassen und erscheinen automatisch im Vermögensbericht der Jahresabrechnung. Bei Vorräten wird der tatsächliche Verbrauch über eine Bestandskorrektur in der Einzelabrechnung berücksichtigt — gemäß BGH-Rechtsprechung zu Brennstoffkosten.
• Verbesserung Mietverwaltung: gebuchte Kosten sichtbar und überschreibbar — Die Registerkarte „Kosten“ eines Mietobjekts zeigt jetzt den gebuchten Betrag aus der Buchhaltung. Manuelle Werte lassen sich wie beim Hausgeld per Stift überschreiben und zurücksetzen; nach dem Buchen aktualisiert sich die Liste automatisch.
• Neu § 35a EStG in der Betriebskostenabrechnung — Die Nebenkostenabrechnung weist den nach § 35a EStG begünstigten Lohnanteil jetzt aufgeschlüsselt nach haushaltsnaher Beschäftigung, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen aus — als Nachweis für die Steuererklärung. Anteil und Kategorie sind je Kostenposition überschreibbar.
• Verbesserung Schlankere Vorauszahlungstabelle in der Mietverwaltung — Die Nebenkostenvorauszahlungen je Mieter sind jetzt kompakter dargestellt — mit farblich hervorgehobener Differenz und ohne horizontales Scrollen.
• Neu Kontenübersicht der Sachkonten — Eine neue Registerkarte „Kontenübersicht“ zeigt alle Sachkonten gruppiert nach Kontenart. Jedes Konto lässt sich zu einem Kontoblatt aufklappen, das alle Buchungen mit Soll, Haben und laufendem Saldo auflistet — mit direktem Absprung zur verknüpften Rechnung.
• Verbesserung Überarbeitetes Buchungsjournal — Das Buchungsjournal-PDF wurde überarbeitet: Es listet alle tatsächlichen Buchungen eines Jahres jetzt chronologisch in klarer doppischer Soll-/Haben-Darstellung auf und lässt sich direkt über eine Schaltfläche auf der Buchhaltungsseite herunterladen.

Version 16 — 16. Mai 2026

• Neu Akademische Titel im Kontakt pflegbar — Bei jedem Kontakt lässt sich nun ein Titel (Dr., Prof. Dr., …) hinterlegen. Dieser erscheint automatisch in Anschreiben, Adressblöcken und allen erzeugten Dokumenten.
• Neu Eigene Abrechnung pro Wohnort der Eigentümer — Wohnen die Eigentümer einer Einheit an unterschiedlichen Adressen, erzeugt die WEG-Jahresabrechnung jetzt eine eigene PDF pro Postanschrift inklusive korrektem Anschreiben. Bei gleicher Anschrift bleibt es bei einem gemeinsamen Brief.
• Verbesserung Anschreiben an mehrere Empfänger zusammengefasst — Mehrere Eigentümer oder Mieter werden jetzt in einer gemeinsamen Anrede angesprochen, z. B. „Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann, sehr geehrte Frau Müller,“. Bisher stand jede Person in einer eigenen Zeile.
• Behoben Alle Mieter auf der Betriebskostenabrechnung — Bei Mietverträgen mit mehreren Mietern werden jetzt alle namentlich im Adressblock und in der Anrede angeschrieben. Bislang erschien nur der erste Mieter.
• Verbesserung Manuell überschriebenes Hausgeld erkennbar und zurücksetzbar — Im Wirtschaftsplan kennzeichnet ein Stift mit Häkchen, dass ein Hausgeld-Wert manuell gesetzt wurde. Im Bearbeitungsmodus stellt eine neue Schaltfläche den berechneten Wert wieder her.
• Behoben Heizungskosten mit leerem Verteiler — Wenn ein Verteilerschlüssel (z. B. Heizung) keine Werte hatte, sind die Kosten bisher stillschweigend verloren gegangen. Jetzt werden sie gleichmäßig auf alle Einheiten verteilt; der bisherige Umweg über den Wert 1 je Einheit entfällt.

Version 15 — 25. April 2026

• Neu Import von Verteilerschlüsseln — Verteilerschlüssel können nun direkt aus bestehenden Listen importiert werden, statt sie manuell anzulegen.
• Verbesserung Stabilere Buchhaltung im Hintergrund — Die Buchungskonten wurden umgebaut. Buchungen, Abrechnungen und Wirtschaftsplan laufen dadurch stabiler und zuverlässiger.
• Verbesserung Einheitlicheres Erscheinungsbild — Status-Badges, Hinweise und Erfolgs- bzw. Fehlermeldungen wurden in der gesamten Software vereinheitlicht.

Version 14 — 2. März 2026

• Neu Rechnungsverarbeitung mit KI und SEPA-Überweisungen — Rechnungen können nun in einer separaten Registerkarte hochgeladen und automatisch verarbeitet werden. Zudem können SEPA-Überweisungen direkt aus der Software heraus erstellt und an die Bank übermittelt werden.
• Neu KI-Import von Stammdaten — Stammdaten wie Eigentümer, Einheiten und Miteigentumsanteile können nun per KI aus hochgeladenen Dokumenten automatisch erkannt und importiert werden.

Version 13 — 15. Februar 2026

• Neu Stammdaten-Pflege — Alle Kontakte (Eigentümer, Mieter usw.) können nun zentral in einem eigenen Stammdaten-Bereich verwaltet werden. Kontaktdaten sowie Eigentums- und Mietverhältnisse sind dort gebündelt einsehbar.
• Verbesserung Automatische Duplikaterkennung beim CAMT-Import — Doppelte Buchungen werden beim Import von CAMT-Dateien nun automatisch erkannt und übersprungen. So vermeiden Sie versehentliche Doppelbuchungen, wenn Sie denselben Zeitraum mehrfach hochladen. Hinweis: Diese Funktion gilt nur für CAMT-Dateien, die ab dem 19. Januar 2026 importiert wurden.
• Behoben MT940-Format nicht mehr unterstützt — Der Import von MT940-Dateien ist ab sofort nicht mehr möglich. Bitte nutzen Sie stattdessen das CAMT-Format, das Sie bei Ihrer Bank herunterladen können.

Version 12 — 5. Januar 2026

• Neu Bankanbindung per EBICS — Verbinden Sie Ihre Bankkonten direkt per EBICS mit abrechnung360. Kontoauszüge werden automatisch abgerufen, Überweisungen und Lastschriften lassen sich freigeben und unmittelbar an die Bank übermitteln — ganz ohne manuellen Datei-Upload.
• Neu Mahnwesen — Offene Hausgeld- und Mietforderungen aller Objekte an einer Stelle. Einheiten auswählen, Mahnschreiben in der Vorschau prüfen und per E-Mail oder Post versenden; Mahnstufen, Fristen und Mahngebühren sind je Objekt einstellbar. Siehe Mahnwesen.
• Neu Mietverwaltung (BETA) für alle Nutzer freigeschaltet — Die initiale Version der Mietverwaltung (BETA) mit Betriebskostenabrechnung ist nun für alle Nutzer freigeschaltet.
• Verbesserung Komplett neues Design aller Abrechnungsdokumente — Die Abrechnungsdokumente wurden überarbeitet: klarere Gliederung und bessere Lesbarkeit.
• Neu Sonderumlage bei der WEG-Abrechnung — Es ist nun möglich, Sonderumlagen in der WEG-Abrechnung zu erfassen und abzurechnen.
• Neu Offene Posten von Hausgeldzahlungen — Offene Posten bei Hausgeldzahlungen oder Sonderumlagen werden nun automatisch ausgewiesen. Zahlungsrückstände werden so direkt sichtbar.

Version 11 — 28. November 2025

• Verbesserung Verbessertes Qualitätschecksystem — Qualitätsprüfungen und Regelwerk wurden ausgebaut. Damit lassen sich neue Funktionen schneller und geprüft bereitstellen.
• Neu Zugang freischalten — Ab sofort kann der abrechnung360-Zugang direkt online freigeschaltet werden. Die Preisberechnung und Konditionen werden transparent dargestellt.

Version 10 — 16. Oktober 2025

• Neu Wirtschaftsplan aus dem Vorjahr übernehmen — Der Wirtschaftsplan des Vorjahres lässt sich in das nächste Jahr übernehmen.
• Neu Direktkosten — Es ist nun möglich, Direktkosten (umlagefähig und nicht umlagefähig) einer bestimmten Einheit zuzuordnen.
• Verbesserung Verbesserung der KI-gestützten Buchungshilfe — Die KI-gestützte Buchungshilfe erkennt nun auch Lohnanteile sowie potenzielle Abgrenzungstransaktionen.
• Verbesserung Weitere Qualitätschecks unter der Haube — Wir haben unsere Qualitätsprüfungen deutlich erweitert. Dadurch können wir neue Softwareversionen schneller und in höherer Qualität bereitstellen.

Version 9 — 30. September 2025

• Neu Druckversion Wirtschaftsplan — Es lässt sich eine Druckversion des Wirtschaftsplans zur Vorlage bei den Eigentümern erstellen.
• Verbesserung Diverse Optimierungen — Es wurden verschiedene Verbesserungen in der WEG-Abrechnung, dem CAMT-Import und den Buchungskonten durchgeführt.

Version 8 — 26. August 2025

• Verbesserung Verbesserung der WEG-Abrechnungsvorlage — U. a. verbesserte Abgrenzung, weitere automatische Qualitätschecks, Anrede der Eigentümer wählbar, diverse optische Verbesserungen.
• Behoben Auslesen und Speichern der Bankkontostände — Die Bankkontostände von Kontoauszügen, CAMT und MT940 werden nun automatisch ausgelesen und gespeichert.
• Neu Umbuchungen zwischen eigenen Konten werden automatisch erkannt — Bei Überweisungen zwischen Girokonto und ggf. Tagesgeld wird dies automatisch als Umbuchung erkannt.
• Neu Sachkonto direkt aus der Buchungsmaske erstellen — Beim Buchen von Transaktionen lässt sich nun ein neues Sachkonto direkt über das Dropdown-Menü erstellen.

Version 7 — 31. Juli 2025

• Neu Buchungsjournal für WEG-Abrechnungen — abrechnung360 kann nun ein Buchungsjournal für WEG-Abrechnungen erstellen.
• Verbesserung Verbesserung der Abrechnungsvorlage — Die WEG-Abrechnungsvorlage wurde an einzelnen Stellen optisch verbessert.
• Verbesserung Verbesserung der Darstellung des Hausgeldes — Das Hausgeld wird nun strukturierter in Rücklage, Bewirtschaftung und Puffer unterteilt.

Version 6 — 16. Juli 2025

• Neu Neue Buchungsmaske — Das Buchen von Banktransaktionen ist nun einfacher: die KI erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag.
• Verbesserung KI-Dokumenterkennung verbessert — Die KI-Dokumenterkennung arbeitet schneller und genauer und verarbeitet Dokumente mit mehr als 50 Seiten.
• Neu Import von Kontoauszügen im CAMT-Format — CAMT ist der neue Standard für Kontoauszüge, beschleunigt den Import und benötigt keine Datenkontrolle. Unterstützt werden CAMT052 und CAMT053 im XML- und ZIP-Format.
• Neu Import von Kontoauszügen im MT940-Format — Außerdem ist nun der Import von Kontoauszügen im MT940-Format möglich. Dieser Standard wird noch von vielen Banken verwendet und ist einfach zu importieren.
• Behoben Diverse Fehlerbehebungen — Es wurden verschiedene Bugs und Probleme behoben (Anzahl Objekte, Löschen mehrerer Einträge, …).

Version 5 — 23. Mai 2025

• Verbesserung Verbesserte Eigentümer- und Mieterpflege mit Zeitbezug — Die Pflege von Eigentümern und Mietern wurde verbessert. Es können nun auch Zeiträume angegeben werden, in denen die Eigentümer/Mieter gültig sind.
• Verbesserung Verbesserung der Verteilerschlüssel-Pflege — Verteilerschlüssel wie MEA und Einheiten werden nun direkt an der Einheit gepflegt.
• Neu Foto-Upload — Es kann nun für jedes Objekt ein Foto hochgeladen werden, das in der Übersicht angezeigt wird.
• Verbesserung Firmenlogo in den Einstellungen einsehbar — Das aktuelle Logo kann nun in den Einstellungen eingesehen werden, was die Einrichtung vereinfacht.

Version 4 — 14. April 2025

• Neu Qualitätscheck — WEG-Abrechnungen werden automatisch auf Fehler überprüft. Die Anzahl der Checks werden wir in Zukunft noch erweitern.
• Neu Manuelle Buchung — Transaktionen können nun manuell erfasst und angepasst werden.
• Neu WEG-Abrechnung nach Musterabrechnung 3.0 — Vollständige Erstellung von WEG-Abrechnungen nach Musterabrechnung 3.0 des VDIV.
• Neu Erkennung und Verarbeitung von Bankkontoständen — Bankkontostände werden aus Kontoauszügen ausgelesen und bei der Abrechnung berücksichtigt.
• Verbesserung Verbesserung der Kategorisierung von Positionen — Die Kategorisierung von Positionen wurde verbessert. Diese werden nun besser erkannt und kategorisiert.
• Verbesserung Die Seite „Verteilung“ wurde überarbeitet — Gestaltung und Erläuterungen wurden überarbeitet, um die Pflege verständlicher zu machen.

Version 3 — 31. März 2025

• Neu Mieter/Vermieter in Übersicht integriert — Mieter/Vermieter werden nun in der Einheiten-Tabelle angezeigt.
• Verbesserung Vereinfachung Wirtschaftsplan — Die Übersichtlichkeit der Konten wurde verbessert.
• Neu Anlage: Mietverwaltung — Es können nun auch Objekte für die Mietverwaltung angelegt werden. Weitere Features zur Mietverwaltung folgen.
• Behoben Verbesserung bei der Kontoauszugserkennung — Bei mehrseitigen Kontoauszügen gab es noch Probleme bei der Erkennung. Diese wurden nun behoben.
• Verbesserung Verbesserung der Seite Konto & Einstellungen — Nun werden die Anzahl der Objekte und Einheiten angezeigt.

Version 2 — 28. Februar 2025

• Verbesserung Verbesserte Adresssuche — Automatische Adressvorschläge bei der Anlage eines Objekts, Vermieters oder Mieters.
• Neu Verteilerschlüssel — Es können nun individuelle Verteilerschlüssel in der Registerkarte „Einstellungen“ angelegt werden (z. B. MEA, Personentage, …).
• Neu Kontenplan — Es wird nun ein Standard-Kontenplan pro WEG erzeugt. Dieser richtet sich nach dem Standard der Musterabrechnung 3.0 des VDIV.
• Neu Kontakte (Eigentümer und Mieter) — Kontakte können angelegt und den Einheiten zugeordnet werden.
• Verbesserung Zusatzinformationen bei Einheiten — Zusätzliche Informationen können bei den Einheiten hinterlegt werden (z. B. Art, Nutzung, …).
• Verbesserung Verbesserung der Dokumentenerkennung — Die Dokumentenerkennung wurde verbessert und kategorisiert Transaktionen in die jeweiligen Buchungskategorien. Hochgeladene Dokumente können jederzeit eingesehen werden.

Version 1 — 31. Januar 2025

• Neu Veröffentlichung der Alpha-Version — Erste Version von abrechnung360 wurde veröffentlicht: Nutzerverwaltung & WEG-Anlage.