Oberfläche verstehen

Abrechnung360 ist um eine kleine, konsistente Struktur gebaut: links die Navigationsleiste, oben die Aktionen des aktuellen Bereichs, in der Mitte die Liste oder Tabelle. Öffnen Sie ein Objekt, erscheint dessen Untermenü direkt in der Navigation. Diese Seite zeigt die wichtigsten Bereiche im Überblick, damit Sie sich nach dem ersten Login orientieren können.

Die Navigationsleiste

Links liegt eine schmale Symbolleiste. Fahren Sie mit der Maus darüber oder fixieren Sie sie über das Symbol oben, klappt das vollständige Menü mit Beschriftungen auf. Es ist in drei Abschnitte gegliedert:

Abschnitt	Einträge
Verwaltung	Übersicht, Objektverwaltung, Stammdaten, Mahnwesen sowie — je nach Freischaltung — Dokumenteneingang und Banking
Erweiterungen	aktivierte Integrationen wie casavi oder ETG24 (erscheint nur, wenn eine Erweiterung mit eigenem Menüpunkt aktiv ist)
Einstellungen	Konto & Einstellungen, Chat Assistent, Intern (nur für Administratoren)

Ganz oben wechseln Sie über Mandant wechseln die Organisation, ganz unten öffnen Sie über Ihren Namen das Profilmenü (Profil & Sicherheit, Darstellung, Dokumentation, Abmelden).

Was sichtbar ist, hängt von der Freischaltung ab

Dokumenteneingang setzt das Inbox-Modul voraus, Banking das Banking-Modul, Mahnwesen die Freischaltung für Ihre Organisation. Fehlt ein Eintrag, ist die Funktion für Ihre Verwaltung (noch) nicht aktiv.

Drei Ebenen

Ebene	Was Sie hier tun
Organisations-Ebene	Mandant wechseln, Benutzer einladen, Firmendaten/Logo pflegen, Erweiterungen aktivieren
Objekt-Liste	Alle WEGs und Mietobjekte sehen, neue anlegen, in eines hineinspringen
Objekt-Ansicht	Alle Bereiche des Objekts — Einheiten, Wirtschaftsplan, Buchhaltung, Abrechnungen, Einstellungen

Objektliste

Die Objektverwaltung ist Ihr Startpunkt für die operative Arbeit. Hier sehen Sie WEGs und Mietobjekte tabellarisch. Über Erstellen legen Sie ein neues Objekt manuell an oder starten den KI-Import. Per Klick auf ein Objekt öffnen Sie dessen Objekt-Ansicht.

Objekt-Ansicht und Untermenü

Sobald Sie ein Objekt öffnen, erscheint in der Navigation ein kontextabhängiges Untermenü mit dem Objektnamen als Überschrift. Welche Einträge erscheinen, hängt von der Verwaltungsart ab.

WEG-Verwaltung

Menüpunkt	Wozu?
Objekt	Einheiten, MEA, Eigentümer
Bank	Bankkonten, Kontoauszüge und Zahlungen des Objekts
Dokumente	Eingangsrechnungen und Belege
Buchhaltung	Transaktionen, Kontenübersicht und Buchen-Modus
Wirtschaftsplan	Planwerte, Hausgeldberechnung, Druckversion
Verteilung	Verteilerwerte pro Einheit und Schlüssel
WEG-Abrechnungen	Qualitätsprüfung, Generieren, Downloads
Einstellungen	Verteilerschlüssel, Kontenplan, Umsatzsteueroption, Gläubiger-ID

Mietverwaltung

Menüpunkt	Wozu?
Objekt	Einheiten, Mieter und Wohnflächen
Bank	Bankkonten, Kontoauszüge und Zahlungen des Objekts
Dokumente	Eingangsrechnungen und Belege
Buchhaltung	Wie WEG, mit Fokus auf Miet- und Betriebskosten
Kosten	Betriebskosten, umlagefähig kennzeichnen
Verteilung	Verteilerwerte pro Einheit und Schlüssel
Nebenkostenabrechnung	Betriebskostenabrechnungen pro Mietverhältnis
Einstellungen	Verteilerschlüssel, Kontenplan, Bankkonten

Objekte der Sondereigentumsverwaltung sind Mietverwaltungs-Objekte und haben dieselben Menüpunkte.

Konto & Einstellungen

Unter Konto & Einstellungen liegen die organisationsweiten Einstellungen, aufgeteilt in Registerkarten:

Registerkarte	Inhalt
Kontoeinstellungen	Firmendaten, Firmenlogo, E-Mail-Upload-Adresse des Dokumenteneingangs
Benutzerverwaltung	Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihrer Verwaltung einladen und verwalten
Zahlung & Rechnungen	Ihr Abonnement und die Rechnungen von Abrechnung360
Bankverbindungen	EBICS-Zugänge (nur mit Banking-Modul)
Erweiterungen	Marktplatz zum Aktivieren von Integrationen und Plugins

Für jede aktivierte Erweiterung mit Einstellungen kommt eine eigene Registerkarte hinzu (z. B. Kundenportal, casavi, ETG24).

Wiederkehrende UI-Elemente

Element	Wo Sie es finden	Bedeutung
Erstellen / Hinzufügen	Listenkopf rechts oben	Neuen Datensatz anlegen
Aktionen (Menü)	Listenkopf, Zeile	Zusatzaktionen wie ZIP-Download, Zurücksetzen, Importieren
Stift-Symbol	In Tabellenzellen	Wert direkt inline editieren
Stift mit Häkchen	Hausgeld-Tabelle	Wert wurde manuell überschrieben
↶ Zurücksetzen	Bearbeitungsmodus	Manuelle Überschreibung zurücknehmen
Suche / Filter	Über Listen	Schnellzugriff, Statusfilter (z. B. „Offen“)
Statuspunkt	An Listenzeilen	Saldo: grün/rot/blau
Jahres-Switcher	Wirtschaftsplan, Buchhaltung, Abrechnungen	Aktives Wirtschaftsjahr umstellen

Mandant wechseln

Wenn Sie für mehrere Organisationen tätig sind, wechseln Sie über Mandant wechseln oben in der Navigation. Nach dem Wechsel sind sämtliche Listen, Objekte und Einstellungen auf die ausgewählte Organisation eingeschränkt — Daten sind strikt getrennt.

Was als Nächstes?

Startseite nutzen

Kennzahlen und Schnellaktionen → Die Startseite

Benutzer & Zugang

Wer darf ins Portal? → Benutzer einladen

Verwaltung einrichten

Firmendaten und Logo für Anschreiben → Einstellungen pflegen

Erstes Objekt anlegen

Manuell oder per KI → Objekt anlegen