Oberfläche verstehen

Abrechnung360 ist um eine kleine, konsistente Struktur gebaut: links die Navigation, oben die Aktionen des aktuellen Bereichs, in der Mitte die Liste oder Tabelle, und beim Anklicken eines Objekts dessen Tabs. Diese Seite zeigt die wichtigsten Bereiche im Überblick, damit Sie sich nach dem ersten Login orientieren können.

Drei Ebenen

Ebene	Was Sie hier tun
Organisations-Ebene	Verwaltung wechseln, Benutzer einladen, Firmendaten/Logo pflegen
Objekt-Liste	Alle WEGs und Mietobjekte sehen, neue anlegen, in eines hineinspringen
Objekt-Ansicht	Alle Tabs des Objekts — Einheiten, Wirtschaftsplan, Buchhaltung, Abrechnungen, Einstellungen

Objektliste

Die Objektverwaltung ist Ihr Startpunkt. Hier sehen Sie WEGs und Mietobjekte tabellarisch. Über Erstellen legen Sie ein neues Objekt manuell an oder starten den KI-Import.

Per Klick auf ein Objekt öffnen Sie dessen Objekt-Ansicht.

Objekt-Ansicht und Tabs

Innerhalb eines Objekts arbeiten Sie mit Tabs. Welche Tabs erscheinen, hängt von der Verwaltungsart ab.

WEG-Verwaltung

Tab	Wozu?
Objekt	Einheiten, MEA, Eigentümer
Verteilung	Verteilerwerte pro Einheit und Schlüssel
Wirtschaftsplan	Planwerte, Hausgeldberechnung, Druckversion
Buchhaltung	Banktransaktionen, Positionen, Verbuchen
WEG-Abrechnungen	Qualitätsprüfung, Generieren, Downloads
Kontoauszüge	CAMT-Importe und Bankauszüge
Dokumente	Rechnungen, Belege, sonstige Anhänge
Einstellungen	Verteilerschlüssel, Kontenplan, Bankkonten

Mietverwaltung

Tab	Wozu?
Objekt	Einheiten + Mieter + Wohnflächen
Kosten	Betriebskosten, umlagefähig kennzeichnen
Buchhaltung	Wie WEG, mit Fokus auf Miet- und Betriebskosten
Mieterabrechnungen	Betriebskostenabrechnungen pro Mietverhältnis
Kontoauszüge	Bankimporte
Dokumente	Rechnungen und Belege
Einstellungen	Verteilerschlüssel, Kontenplan, Bankkonten

Wiederkehrende UI-Elemente

Element	Wo Sie es finden	Bedeutung
Erstellen / Hinzufügen (Plus-Button)	Listenkopf rechts oben	Neuen Datensatz anlegen
Aktions-Icon (Drei-Punkte / Zahnrad)	Listenkopf, Zeile	Zusatzaktionen wie ZIP-Download, Reset, Importieren
Stift-Symbol	In Tabellenzellen	Wert direkt inline editieren
Stift mit Häkchen	Hausgeld-Tabelle	Wert wurde manuell überschrieben
↶ Revert	Edit-Modus, neben Speichern/Abbrechen	Manuelle Überschreibung zurücknehmen
Suche / Filter	Über Listen	Schnellzugriff auf Datensätze, Statusfilter (z. B. „Offen”)
Statusdot	An Listenzeilen	Saldo: grün/rot/blau — siehe Einheitenliste oder Abrechnungs-Übersicht
Jahres-Switcher	Wirtschaftsplan, Buchhaltung, Abrechnungen	Aktives Wirtschaftsjahr umstellen

Filter und Massenaktionen

In Listen wie der Buchhaltung finden Sie Filter (z. B. „Offen”, „Bestätigt”) und können mehrere Einträge auf einmal selektieren. Damit lassen sich z. B. mehrere Transaktionen gleichzeitig zurücksetzen.

Organisation wechseln

Wenn Sie als Benutzer in mehreren Organisationen tätig sind, finden Sie oben rechts den Organisations-Switcher. Nach dem Wechsel sind sämtliche Listen, Objekte und Einstellungen auf die ausgewählte Organisation eingeschränkt — Daten sind strikt getrennt.

Was als Nächstes?

Benutzer & Zugang

Wer darf ins Portal? → Benutzer einladen

Verwaltung einrichten

Firmendaten und Logo für Anschreiben → Einstellungen pflegen

Demo erkunden

Mit Beispiel-Daten arbeiten → Demo-Datensatz

Erstes Objekt anlegen

Manuell oder per KI → Objekt anlegen