Kontenübersicht
Die Kontenübersicht ist die dritte Ansicht in der Buchhaltung — neben Transaktionen und Buchen. Während die Transaktionsliste die Bankbewegungen zeigt, betrachtet die Kontenübersicht dieselben Buchungen aus Sicht der Buchungskonten: Was ist auf jedem Konto gebucht, und wie ist der Saldo?
Die Konten sind nach Kontenart in Reiter gegliedert. In einer WEG sind das:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Kostentragung | Umlagefähige Bewirtschaftungskosten |
| Direktkosten | Einheitenscharf zugeordnete Kosten |
| Rücklagen | Erhaltungs- und Liquiditätsrücklage |
| Hausgeld | Beitragskonten je Einheit |
| Forderungen | Ansprüche der Gemeinschaft (z. B. Hausgeldrückstände) |
| Verbindlichkeiten | Offene Verpflichtungen (z. B. Guthaben aus Vorjahren) |
| Sonderumlagen | Geplante und laufende Sonderzahlungen |
In der Mietverwaltung beschränkt sich die Übersicht auf Kostentragung und Miete.
Jede Zeile ist ein Buchungskonto mit Soll, Haben und Saldo. Beträge sind vorzeichenrichtig: ein roter Saldo steht für eine Belastung, ein grüner für ein Guthaben.
Kontenblatt aufklappen
Abschnitt betitelt „Kontenblatt aufklappen“-
Konto öffnen
Ein Klick auf ein Konto klappt das Kontenblatt auf. Es listet jede einzelne Buchung mit Beleg, Datum, Beschreibung sowie Soll, Haben und der laufenden Saldoentwicklung — abgeschlossen mit einer Summenzeile.
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Beleg nachverfolgen
Ist eine Buchung mit einer Rechnung verknüpft, führt die Belegnummer direkt zur hinterlegten Rechnung. So lässt sich jeder Saldo bis zum Originalbeleg zurückverfolgen.
Hausgeld je Einheit prüfen
Abschnitt betitelt „Hausgeld je Einheit prüfen“Der Reiter Hausgeld zeigt die Beitragskonten der Einheiten. Hier lässt sich je Eigentümer der Soll- und Ist-Stand ablesen — ein schneller Weg, um Rückstände oder Überzahlungen zu erkennen.
Verwandte Themen
Abschnitt betitelt „Verwandte Themen“- Transaktionen buchen — Bankbewegungen den Konten zuordnen.
- Kontenplan — welche Konten es gibt und wie sie wirken.
- Buchungspositionen — wie eine Buchung technisch aufgebaut ist.