Buchungskonto-Felder

Jedes Buchungskonto im Kontenplan hat eine Reihe von Feldern. Welche davon erscheinen, hängt von der Kategorie des Kontos ab (Bank, Kosten, Rücklage, …).

Gemeinsame Felder

Feld	Pflicht	Bedeutung	Auswirkung
Kategorie	ja	Kontenart — nur bei Anlage wählbar	Steuert weitere Felder, Verteilung und Verhalten
Name	ja	Eindeutige Bezeichnung	Anzeige in Plan, Buchhaltung, Abrechnung
Beschreibung	empfohlen	Freitext, optionaler ETV-Bezug	Verbessert die KI-Buchungsvorschläge

Einen manuellen „Aktiv/Inaktiv“-Schalter gibt es nicht. Wird ein Konto gelöscht, das im gewählten Jahr noch Buchungen trägt, merkt Abrechnung360 es lediglich zur Löschung vor: Es erscheint durchgestrichen im Kontenplan, historische Buchungen bleiben erhalten, neue Buchungen und KI-Vorschläge auf das Konto entfallen.

Felder je Kontenart

Bankkonto

Feld	Pflicht	Bedeutung
IBAN	ja	Eindeutige Zuordnung beim CAMT-Import
Bank	empfohlen	Name des Kreditinstituts, für die Übersicht
Startsaldo	ja	Saldo zum 01.01. des Wirtschaftsjahres
Endsaldo	berechnet	Aus Buchungen ermittelt

Kostenkonto (Kostentragung)

Feld	Pflicht	Bedeutung
Verteilerschlüssel	ja	Wie Kosten auf Einheiten verteilt werden
Umlagefähig	nur MV	Kennzeichnet umlagefähige Betriebskosten
USt-Satz	bei aktiver USt-Option	19 %, 7 % oder ohne USt; steuert den rechnerischen USt-Ausweis der MV-Kontenübersicht
§ 35a-Vorbelegung	optional	Standard-Gruppe für haushaltsnahe Dienstleistungen

Direktkostenkonto

Feld	Pflicht	Bedeutung
Einheit	ja	Direkt zugeordnete Einheit
Beschreibung	empfohlen	Welche Direktkosten hier laufen

Rücklagenkonto

Feld	Pflicht	Bedeutung
Verteilerschlüssel	ja	Verteilung der Zuführung (typisch MEA)
Startsaldo	ja	Saldo zum 01.01. des Wirtschaftsjahres
Endsaldo	berechnet	Wird ins Folgejahr übernommen

Sonderumlage

Feld	Pflicht	Bedeutung
Betrag	ja	Gesamtbetrag der Sonderumlage
Fälligkeit	ja	Datum der Zahlungspflicht
Verteilerschlüssel	ja	Verteilung des Gesamtbetrags
Beschreibung	empfohlen	ETV-Beschluss, TOP-Nummer

Forderungs- und Verbindlichkeitskonto

Feld	Pflicht	Bedeutung
Einheit / Dritter	ja	Wer schuldet bzw. wem geschuldet wird
Betrag	ja	Offener Betrag
Fälligkeit	empfohlen	Wann zu begleichen

Hausgeldkonto

Hausgeldkonten sind systemverwaltet — pro Einheit wird automatisch eines angelegt. Sie pflegen hier nichts manuell; Beträge entstehen aus dem Wirtschaftsplan und der Festsetzung des Hausgelds.

Sammelkonto

Pro WEG existiert genau ein zentrales Sammelkonto für geplante Hausgeld- und Sonderumlage-Buchungen. Sie sehen es im Kontenplan, pflegen aber keine Felder manuell.

Vermögenswert

Feld	Pflicht	Bedeutung
Anfangsbestand	optional	Bestand zum 01.01. des Wirtschaftsjahres
Endbestand	optional	Bestand zum 31.12. (z. B. per Inventur)
Verbrauchskonto	optional	Kostenkonto, dessen verteilbarer Betrag um die Bestandsveränderung korrigiert wird

Kein Verteilerschlüssel erforderlich. Buchungen sind erfolgsneutral — Details unter Kontenarten.

Mietkonto

Mietkonten sind systemverwaltet (nur Mietverwaltung) — sie entstehen automatisch mit dem Mietverhältnis und tragen die Ist-Mieteingänge. Sie pflegen hier keine Felder manuell.

Privatentnahmen

Nur in der Mietverwaltung verfügbar. Neben Name und Beschreibung sind keine weiteren Fachfelder erforderlich. Das Konto nimmt Privateinlagen und -entnahmen in beide Buchungsrichtungen auf und bleibt aus Abrechnung und Überschussrechnung ausgeschlossen.

Kaution

Nur in der Mietverwaltung verfügbar.

Feld	Pflicht	Bedeutung
Einheit	optional	Ordnet die Kautionsverbindlichkeit einer Mieteinheit zu

Ein Betrag oder Fälligkeitsdatum ist nicht erforderlich. Einzahlungen und Rückzahlungen werden als tatsächliche Buchungen geführt und sind keine Einnahmen oder Kosten.

Pflegehinweise

Beschreibung pflegen — die KI nutzt sie als Hauptindikator für Vorschläge.
Verteilerschlüssel zuerst anlegen, dann am Konto verknüpfen.
Umlagefähig in MV-Objekten bewusst setzen — nicht-umlagefähige Kosten erscheinen sonst in der Betriebskostenabrechnung.
USt-Satz nur als Eingangssteuer-Klassifikation verstehen — der in der Kontenübersicht berechnete Anteil ist nicht automatisch abziehbare Vorsteuer.
Fehlbuchungen korrigieren statt Konto umbenennen — Transaktion zurücksetzen und auf das richtige Konto neu buchen; erst danach das falsche Konto löschen.