Mietobjekt anlegen

Ein Mietobjekt legen Sie analog zur WEG-Verwaltung an, wählen aber als Verwaltungsart Mietverwaltung. Dadurch zeigt die Seitenleiste des Objekts statt Wirtschaftsplan und WEG-Abrechnungen die Bereiche Kosten, Mieten & Vorauszahlungen und Nebenkostenabrechnung; Einheiten und Mieter pflegen Sie auf der Seite Objekt.

Manuell oder per KI

Wie bei der WEG: Sie können das Objekt manuell erfassen (Adresse + Bezeichnung), per KI-Import aus einer bestehenden Hausgeld­abrechnung, einer Mietvertrags­übersicht oder einer Excel-Tabelle ableiten oder — bei aktivierter Erweiterung — aus casavi oder etg24 übernehmen.

Der KI-Import ist besonders nützlich bei Bestandsübernahmen: Sie laden die Unterlagen hoch, prüfen die erkannten Einheiten und Mieter und übernehmen das Ergebnis. Siehe Objekt per KI importieren.

Stammdatensatz

Feld	Pflicht?	Bedeutung
Bezeichnung	ja	Z. B. „MV Beispielweg 7“
Adresse	ja	Vollständige Anschrift — Quelle für Anschreiben
Verwaltungsart	ja	Mietverwaltung — auch für eine SEV
Fotos	optional	Beliebig viele, mit Titelbild — siehe Objektfotos

Den Eigentümer, in dessen Auftrag Sie tätig sind, pflegen Sie nicht am Objekt, sondern je Einheit — so bleiben Eigentümerwechsel und unterschiedliche Eigentümer im selben Haus zeitraumgenau abgebildet. Siehe Einheiten und Mieter.

Nach dem Anlegen

1. Einheiten + Mieter pflegen — Eigentümer und Mieter je Einheit; Wohnflächen sind bei Wohn- und Gewerbeeinheiten Pflicht, weil viele Verteiler darauf basieren.
2. Vorauszahlungen festlegen.
3. Betriebskosten verbuchen und als umlagefähig markieren.
4. Ende des Jahres: Betriebskosten­abrechnung erstellen.

WEG-Sondereigentum mit Mietverwaltung kombinieren

Wenn Sie eine WEG-Einheit verwalten, die vermietet wird, brauchen Sie zwei Objekte: eines für die WEG (Sie verwalten die Gemeinschaft) und eines für die Mietverwaltung (Sie verwalten für den Eigentümer und dessen Mieter). Der komplette Ablauf steht unter Sondereigentumsverwaltung.