WEG-Verwaltung im Überblick

Die WEG-Verwaltung in Abrechnung360 folgt einem klaren Ablauf: erst Stammdaten, dann Konten und Schlüssel, danach Wirtschaftsplan, Buchhaltung und Jahresabrechnung. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf.

Diese Doku begleitet Sie an einer durchgängigen Beispiel-WEG „Lachnerstraße 1, 80639 München” mit 12 Einheiten und einem Eigentümerwechsel zum 1. April.

Der WEG-Workflow

1. Objekt anlegenAdresse, Verwaltungsart, Bezeichnung
2. Einheiten & MEAWohnungen, Garagen, Gewerbe mit Fläche, Räumen, MEA
3. EigentümerKontakte mit Beginn-/Endedatum zuordnen
4. VerteilerschlüsselMEA, Wohnfläche, Personentage, eigene Schlüssel
5. KontenplanBank-, Kosten-, Rücklagen-, Forderungskonten
6. WirtschaftsplanJahres-Planwerte je Kostenkonto
7. Hausgeld festsetzenVorschlag prüfen, ggf. überschreiben
8. Bank & BuchhaltungTransaktionen importieren und verbuchen — läuft das ganze Jahr
9. JahresabrechnungGenerieren, prüfen, herunterladen

Reihenfolge ist nicht starr

Sie können zwischen den Schritten beliebig springen — die Software bricht nicht, wenn z. B. Eigentümer erst nach den Konten gepflegt werden. Die obige Reihenfolge minimiert aber den Pflegeaufwand und macht Folgefehler unwahrscheinlicher.

Prüfpunkte zwischen den Phasen

Vor dieser Aktion	Was unbedingt stimmen muss
Wirtschaftsplan ausfüllen	Einheiten, MEA, Eigentümer, Verteilerschlüssel, Kontenplan
Hausgeld festsetzen	Wirtschaftsplan vollständig, Rücklagen + Direktkosten geplant
Buchen	Bankimport vollständig, Konten passen
Jahresabrechnung	Alle Buchungen bestätigt, Abgrenzungen gepflegt, Eigentümer komplett
Nach Generierung	Qualitätsprüfung ohne Fehler, Saldo Hausgeld und Spitze plausibel, Downloads geprüft

Häufige Fehlerquellen

• Eigentümer fehlt im Abrechnungsjahr — die Einheit erscheint mit „Eigentümer/in fehlt” in der Abrechnungsübersicht.
• MEA oder Verteiler­schlüsselwerte unvollständig — Kosten verteilen sich falsch. Siehe Verteilerschlüssel.
• Falsches Buchungskonto — die Position landet in der falschen Kostenkategorie und schiebt die Spitze. Siehe Transaktion zurücksetzen.
• Zahlung im falschen Jahr — Abgrenzung vergessen. Siehe Abgrenzung.
• Hausgeld überschrieben, aber nicht zurückgesetzt — Plan-Änderungen schlagen nicht mehr durch. Siehe Hausgeld zurücksetzen.

Was bekommt der Eigentümer am Ende?

• Bankauszüge + Belege
• Buchungen + Wirtschaftsplan
• Qualitätsprüfung
• PDF pro Einheit + Anschrift

• WEG-Jahresabrechnung als persönlich adressiertes PDF mit Kostenaufstellung, Einzelabrechnung, Abrechnungsspitze und Zahlungs­hinweis. Bei mehreren Eigentümern an unterschiedlichen Adressen entsteht je ein eigenes PDF pro Postanschrift.
• Buchungsjournal des Wirtschaftsjahres.
• Optional Wirtschaftsplan des Folgejahres als Druckversion.