Objekt-Einstellungen

Im Bereich Objekteinstellungen (unten in der Seitenleiste des Objekts) werden objektbezogene Grundlagen gepflegt. Oben stehen Verteilerschlüssel und Kontenplan, darunter aufklappbare Abschnitte mit ihrem Status:

Abschnitt	Inhalt	Verfügbar
Textbausteine	Zahlungshinweise im Anschreiben der Abrechnung	WEG und Mietverwaltung
Umsatzsteuer-Option	Verzicht auf die Steuerbefreiung nach § 9 UStG — siehe Umsatzsteuer verstehen	WEG und Mietverwaltung
Mahnwesen	Einschalten, Forderungsbeginn und auf Wunsch ein eigener Mahnplan — siehe Mahnwesen	WEG und Mietverwaltung
DATEV-Export	Buchungsstapel für die Steuerkanzlei — siehe DATEV-Export	Mietverwaltung
Zahlungsverkehr	Gläubiger-ID für den SEPA-Lastschrifteinzug	WEG, mit Banking

Verteilerschlüssel

Verteilerschlüssel bestimmen, wie Kosten verteilt werden. Systemschlüssel sind geschützt, eigene Schlüssel können angelegt und bearbeitet werden.

Kontenplan

Der Kontenplan ist in der WEG-Verwaltung besonders wichtig, weil er Wirtschaftsplan, Buchhaltung und Jahresabrechnung verbindet.

Textbausteine

Unter dem Ergebnis im Anschreiben der Abrechnung steht ein Zahlungshinweis. Seinen Wortlaut legen Sie je Objekt fest; ohne Anpassung gilt der Standardtext. Der Status zeigt Standard oder ‹n› angepasst.

Objekt	Baustein	Wann er gedruckt wird
WEG (Jahresabrechnung)	Zahlungshinweis bei Nachzahlung	Die Einheit muss nachzahlen
	Nachzahlung bei SEPA-Lastschrift	Ersetzt den Hinweis bei Nachzahlung für Eigentümer mit aktivem SEPA-Mandat; ohne eigenen Text gilt der Text der Nachzahlung
	Hinweis bei Guthaben	Die Einheit hat ein Guthaben
Mietverwaltung (Nebenkostenabrechnung)	Zahlungshinweis bei Nachzahlung	Der Mieter muss nachzahlen
	Hinweis bei Guthaben	Der Mieter erhält ein Guthaben

Ein Klick auf den Baustein öffnet den Editor mit Vorschau. Platzhalter einfügen setzt Werte ein, die abrechnung360 beim Generieren je Empfänger füllt:

Platzhalter	Verfügbar in
Betrag, Abrechnungsjahr, Einheit, Verwaltung	allen Bausteinen
Fälligkeit	WEG — nennt das Beschlussdatum, sobald es unter WEG-Abrechnungen eingetragen ist, sonst „mit der Beschlussfassung“
IBAN des Objektkontos	Zahlungshinweis bei Nachzahlung (WEG und Mietverwaltung)
Mandatsreferenz, IBAN des Eigentümers (gekürzt), Gläubiger-ID	Nachzahlung bei SEPA-Lastschrift
Vermieter	Mietverwaltung

Ein leerer Text bedeutet: Unter dem Ergebnis steht nichts. Standardtext übernehmen stellt den Standard wieder her. Hat ein Platzhalter für dieses Objekt keinen Wert (etwa keine IBAN), warnt der Editor — im Schreiben bliebe die Stelle leer.

WEG: Fälligkeit erst mit dem Beschluss

Nachschuss und Erstattung entstehen erst mit dem Beschluss der Eigentümerversammlung (§ 28 Abs. 2 WEG). Geht die Abrechnung vor der Versammlung hinaus, nennen Sie keine Zahlungsfrist ab Zugang. Bei SEPA-Lastschrift genügt der Text als Vorabankündigung nur, wenn er Betrag und ein festes Einzugsdatum nennt und rechtzeitig vor dem Einzug ankommt.

Zahlungsverkehr

Die Gläubiger-Identifikationsnummer für den SEPA-Lastschrifteinzug wird wahlweise hier in den Objekteinstellungen oder direkt im Bereich Hausgeld-/Mieteinzug gepflegt. Bei einer WEG gehört sie der Gemeinschaft und bleibt bei einem Verwalterwechsel gültig.

Gute Reihenfolge

1. Verteilerschlüssel prüfen.
2. Kontenplan prüfen.
3. Bankkonten und Salden pflegen.
4. Rücklagen und Sonderumlagen pflegen.
5. Erst danach Wirtschaftsplan und Buchhaltung abschließen.