Objekt-Einstellungen

In der Registerkarte Einstellungen werden objektbezogene Grundlagen gepflegt. Bei WEG-Objekten umfasst dies Verteilerschlüssel und Kontenplan. Bei Mietverwaltungsobjekten unterscheiden sich die verfügbaren Bereiche je nach Prozess.

Verteilerschlüssel

Verteilerschlüssel bestimmen, wie Kosten verteilt werden. Systemschlüssel sind geschützt, eigene Schlüssel können angelegt und bearbeitet werden.

Kontenplan

Der Kontenplan ist in der WEG-Verwaltung besonders wichtig, weil er Wirtschaftsplan, Buchhaltung und Jahresabrechnung verbindet.

Zahlungsverkehr

Die Gläubiger-Identifikationsnummer für den SEPA-Lastschrifteinzug wird wahlweise hier in den Objekteinstellungen oder direkt im Bereich Hausgeld-/Mieteinzug gepflegt. Bei einer WEG gehört sie der Gemeinschaft und bleibt bei einem Verwalterwechsel gültig.

Gute Reihenfolge

1. Verteilerschlüssel prüfen.
2. Kontenplan prüfen.
3. Bankkonten und Salden pflegen.
4. Rücklagen und Sonderumlagen pflegen.
5. Erst danach Wirtschaftsplan und Buchhaltung abschließen.