Vorauszahlungen und Betriebskosten

In der Mietverwaltung zahlt der Mieter monatlich Nebenkosten­vorauszahlungen, die am Jahresende gegen die tatsächlichen umlagefähigen Betriebskosten verrechnet werden. Die Differenz ist die Nachzahlung oder das Guthaben.

• Mietverhältnis
• Vorauszahlung/Monat
• Umlagefähige Kosten
• Nachzahlung oder Guthaben

Vorauszahlungen je Mietverhältnis

Sie pflegen pro Mietverhältnis einen monatlichen Vorauszahlungs­betrag. Aus diesem rechnet Abrechnung360:

• den Soll-Stand der Nebenkosten im Jahr (Monatsbetrag × Mietmonate)
• den Vergleich mit den tatsächlich umgelegten Kosten
• die resultierende Nachzahlung oder Gutschrift

1. Mietobjekt öffnen

2. Mietverhältnis aufrufen

   Tab Einheiten + Mieter → gewünschtes Mietverhältnis öffnen.

3. Vorauszahlung erfassen

   Monatlichen Vorauszahlungs­betrag eintragen.

4. Speichern

Anpassung mitten im Jahr

Eine Erhöhung der Vorauszahlung können Sie ab einem Stichtag pflegen — Abrechnung360 zerlegt das automatisch in zwei Teilzeiträume.

Betriebskosten erfassen

Betriebskosten kommen typischerweise über zwei Wege ins System:

1. Bankbuchungen — Sie importieren die CAMT-Auszüge und buchen die Kosten auf das passende Konto. Siehe Transaktionen buchen.
2. Einfache Kosten / Rechnungen — bei nicht-Bank-basierten Kosten (z. B. eigene Verwaltervergütung) tragen Sie sie direkt ein.

Wichtig: Jedes Kostenkonto hat im Mietverwaltungs-Kontext das Feld „umlagefähig”. Nur umlagefähige Kosten erscheinen in der Betriebskosten­abrechnung.

Welche Kosten sind umlagefähig?

Die Betriebskosten­verordnung (BetrKV §2) listet zulässige Positionen:

• Grundsteuer, Wasser und Abwasser
• Heizkosten und Warmwasser
• Müllabfuhr, Straßenreinigung
• Hausreinigung, Gartenpflege
• Beleuchtung, Schornsteinfeger
• Versicherung Gebäude, Haftpflicht
• Hauswart
• Aufzug, Antenne, Waschküche
• Sonstige (laut Mietvertrag explizit benannt)

Nicht umlagefähig: Reparaturen, Verwaltergebühr (i. d. R.), Instandhaltungs­rücklagen.

Prüfpunkte vor der Abrechnung

• Alle Vorauszahlungen gepflegt?
• Alle Bankauszüge importiert und gebucht?
• Umlagefähigkeit pro Konto korrekt gesetzt?
• Abgrenzungen für jahresübergreifende Rechnungen? Siehe Abgrenzung.
• Haushaltsnahe Dienstleistungen (§35a) — wenn die Mieter steuerliche Vorteile geltend machen sollen? Siehe §35a.

Weiter geht’s

→ Betriebskosten­abrechnung erstellen