Der Wirtschaftsplan hat vier Tabs. Pro Tab erscheinen die Konten des entsprechenden Bereichs aus dem Kontenplan. Diese Referenz listet alle relevanten Felder und ihre Auswirkungen.
| Tab | Quelle der Konten | Wirkt auf |
|---|
| Ausgaben | Kostenkonten (Kategorie „Kostentragung”) | Hausgeld, Abrechnung |
| Einnahmen | Einnahmenkonten | Plan-Einnahmen, Abrechnung |
| Direktkosten | Direktkostenkonten | Direkt einer Einheit zugeordnet |
| Rücklagen | Rücklagenkonten | Zuführung im Hausgeld, Rücklagen-Entwicklung |
| Feld | Pflicht | Bedeutung | Auswirkung |
|---|
| Konto | systemgesteuert | Name aus Kontenplan | Nur Anzeige |
| Verteilerschlüssel | systemgesteuert | Aus Konto übernommen | Bestimmt Verteilung im Hausgeld |
| Jahresbetrag | ja | Geplanter Betrag des Jahres in € | Basis für Hausgeld + Abrechnungs-Spitze |
| Monatsbetrag | berechnet | Jahresbetrag / 12 | Anzeige |
| Vorjahr | berechnet | Übernommen, wenn vorhanden | Vergleichswert |
| Anteil pro Einheit | berechnet | Verteilung gemäß Schlüssel | Ergebnis der Berechnung |
Unterhalb der Plan-Tabellen erscheint die Berechnung monatliches Hausgeld pro Einheit:
| Spalte | Bedeutung |
|---|
| Einheit | Nummer + Lage |
| Anteil Kostendeckung | Anteil dieser Einheit an den geplanten Kosten |
| Anteil Rücklage | Anteil an Rücklagen-Zuführung |
| Puffer | Rundungsdifferenz — typisch +/− wenige Cent |
| Hausgeld berechnet | Σ der Anteile (vor Festsetzung) |
| Hausgeld festgesetzt | Editierbarer Wert (Stift) — manuell überschreibbar |
Manuell festgesetzte Werte werden mit Stift mit Häkchen markiert. Zurücksetzen über den Revert-Button (↶) im Edit-Modus — siehe Hausgeld zurücksetzen.
| Aktion | Wirkung |
|---|
| Wirtschaftsplan aus Vorjahr übernehmen | Kopiert alle Planwerte ins neue Jahr |
| Druckversion erzeugen | PDF mit Plan + Hausgeld pro Einheit für die ETV |
| Hausgeld festsetzen | Übernimmt berechneten Wert als verbindliche Festsetzung |
| Speichern | Aktualisiert Hausgeld-Vorschau direkt |
- Beträge positiv eingeben — ob Einnahme oder Ausgabe ergibt sich aus Tab und Kontoart.
- Jahresbetrag → Monatsbetrag via
/ 12.
- Rücklagen-Zuführung wird in die Hausgeld-Berechnung einbezogen, Entnahmen reduzieren sie.
- Verteilerschlüssel des Kontos bestimmt die Aufteilung — wertet aktuelle Schlüsselwerte des Plan-Jahres aus.
- Eigentümerwechsel im Planjahr beeinflussen den Plan nicht, sondern erst die Jahresabrechnung (siehe Eigentümerwechsel).
- Σ Ausgaben − Σ Einnahmen + Σ Rücklagen-Zuführung = Hausgeld-Gesamtsumme (mit kleinem Rundungs-Puffer).
- Negativer Puffer pro Einheit → Hinweis auf zu niedrigen Plan oder fehlende Konten.
- Konten ohne Verteilerschlüssel verteilen
0 € und erscheinen als Warnung in der Abrechnungsqualitätsprüfung.
