Zum Inhalt springen

Wirtschaftsplan-Felder

Der Wirtschaftsplan hat vier Registerkarten. Pro Registerkarte erscheinen die Konten des entsprechenden Bereichs aus dem Kontenplan. Diese Referenz listet alle relevanten Felder und ihre Auswirkungen.

Registerkarte Quelle der Konten Wirkt auf
Ausgaben Kostenkonten (Kategorie „Kostentragung“) Hausgeld, Abrechnung
Einnahmen Einnahmenkonten Plan-Einnahmen, Abrechnung
Direktkosten Direktkosten­konten Direkt einer Einheit zugeordnet
Rücklagen Rücklagen­konten Zuführung im Hausgeld, Rücklagen-Entwicklung
Feld Pflicht Bedeutung Auswirkung
Konto systemgesteuert Name aus Kontenplan Nur Anzeige
Verteilerschlüssel systemgesteuert Aus Konto übernommen Bestimmt Verteilung im Hausgeld
Jahresbetrag ja Geplanter Betrag des Jahres in € Basis für Hausgeld + Abrechnungs-Spitze
Monatsbetrag berechnet Jahresbetrag / 12 Anzeige
Vorjahr berechnet Übernommen, wenn vorhanden Vergleichswert
Anteil pro Einheit berechnet Verteilung gemäß Schlüssel Ergebnis der Berechnung

Unterhalb der Plan-Tabellen erscheint die Berechnung monatliches Hausgeld pro Einheit:

Spalte Bedeutung
Einheit Nummer + Lage
Anteil Kostendeckung Anteil dieser Einheit an den geplanten Kosten
Anteil Rücklage Anteil an Rücklagen-Zuführung
Puffer Rundungsdifferenz — typisch +/− wenige Cent
Hausgeld berechnet Summe der Anteile (vor Festsetzung)
Hausgeld festgesetzt Editierbarer Wert (Stift) — manuell überschreibbar

Manuell festgesetzte Werte werden mit Stift mit Häkchen markiert. Zurücksetzen über das Symbol „Zurücksetzen“ (↶) im Bearbeitungsmodus — siehe Hausgeld zurücksetzen.

Aktion Wirkung
Wirtschaftsplan aus Vorjahr übernehmen Kopiert alle Planwerte ins neue Jahr
Druckversion erzeugen PDF mit Plan + Hausgeld pro Einheit für die ETV
Hausgeld festsetzen Übernimmt berechneten Wert als verbindliche Festsetzung
Speichern Aktualisiert Hausgeld-Vorschau direkt
  • Beträge positiv eingeben — ob Einnahme oder Ausgabe ergibt sich aus der Registerkarte und der Kontoart.
  • Jahresbetrag → Monatsbetrag via / 12.
  • Rücklagen-Zuführung wird in die Hausgeld-Berechnung einbezogen, Entnahmen reduzieren sie.
  • Verteilerschlüssel des Kontos bestimmt die Aufteilung — wertet aktuelle Schlüsselwerte des Plan-Jahres aus.
  • Eigentümer­wechsel im Plan­jahr beeinflussen den Plan nicht, sondern erst die Jahres­abrechnung (siehe Eigentümerwechsel).
  • Summe Ausgaben − Summe Einnahmen + Summe Rücklagen-Zuführung = Hausgeld-Gesamt­summe (mit kleinem Rundungs-Puffer).
  • Negativer Puffer pro Einheit → Hinweis auf zu niedrigen Plan oder fehlende Konten.
  • Konten ohne Verteilerschlüssel verteilen 0 € und erscheinen als Warnung in der Abrechnungs­qualitätsprüfung.