Wirtschaftsplan-Felder
Der Wirtschaftsplan hat vier Registerkarten. Pro Registerkarte erscheinen die Konten des entsprechenden Bereichs aus dem Kontenplan. Diese Referenz listet alle relevanten Felder und ihre Auswirkungen.
Registerkarten
Abschnitt betitelt „Registerkarten“| Registerkarte | Quelle der Konten | Wirkt auf |
|---|---|---|
| Ausgaben | Kostenkonten (Kategorie „Kostentragung“) | Hausgeld, Abrechnung |
| Einnahmen | Einnahmenkonten | Plan-Einnahmen, Abrechnung |
| Direktkosten | Direktkostenkonten | Direkt einer Einheit zugeordnet |
| Rücklagen | Rücklagenkonten | Zuführung im Hausgeld, Rücklagen-Entwicklung |
Felder je Zeile
Abschnitt betitelt „Felder je Zeile“| Feld | Pflicht | Bedeutung | Auswirkung |
|---|---|---|---|
| Konto | systemgesteuert | Name aus Kontenplan | Nur Anzeige |
| Verteilerschlüssel | systemgesteuert | Aus Konto übernommen | Bestimmt Verteilung im Hausgeld |
| Jahresbetrag | ja | Geplanter Betrag des Jahres in € | Basis für Hausgeld + Abrechnungs-Spitze |
| Monatsbetrag | berechnet | Jahresbetrag / 12 | Anzeige |
| Vorjahr | berechnet | Übernommen, wenn vorhanden | Vergleichswert |
| Anteil pro Einheit | berechnet | Verteilung gemäß Schlüssel | Ergebnis der Berechnung |
Hausgeld-Tabelle
Abschnitt betitelt „Hausgeld-Tabelle“Unterhalb der Plan-Tabellen erscheint die Berechnung monatliches Hausgeld pro Einheit:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Einheit | Nummer + Lage |
| Anteil Kostendeckung | Anteil dieser Einheit an den geplanten Kosten |
| Anteil Rücklage | Anteil an Rücklagen-Zuführung |
| Puffer | Rundungsdifferenz — typisch +/− wenige Cent |
| Hausgeld berechnet | Summe der Anteile (vor Festsetzung) |
| Hausgeld festgesetzt | Editierbarer Wert (Stift) — manuell überschreibbar |
Manuell festgesetzte Werte werden mit Stift mit Häkchen markiert. Zurücksetzen über das Symbol „Zurücksetzen“ (↶) im Bearbeitungsmodus — siehe Hausgeld zurücksetzen.
Aktionen
Abschnitt betitelt „Aktionen“| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Wirtschaftsplan aus Vorjahr übernehmen | Kopiert alle Planwerte ins neue Jahr |
| Druckversion erzeugen | PDF mit Plan + Hausgeld pro Einheit für die ETV |
| Hausgeld festsetzen | Übernimmt berechneten Wert als verbindliche Festsetzung |
| Speichern | Aktualisiert Hausgeld-Vorschau direkt |
Berechnungsregeln
Abschnitt betitelt „Berechnungsregeln“- Beträge positiv eingeben — ob Einnahme oder Ausgabe ergibt sich aus der Registerkarte und der Kontoart.
- Jahresbetrag → Monatsbetrag via
/ 12. - Rücklagen-Zuführung wird in die Hausgeld-Berechnung einbezogen, Entnahmen reduzieren sie.
- Verteilerschlüssel des Kontos bestimmt die Aufteilung — wertet aktuelle Schlüsselwerte des Plan-Jahres aus.
- Eigentümerwechsel im Planjahr beeinflussen den Plan nicht, sondern erst die Jahresabrechnung (siehe Eigentümerwechsel).
Validierungen
Abschnitt betitelt „Validierungen“- Summe Ausgaben − Summe Einnahmen + Summe Rücklagen-Zuführung = Hausgeld-Gesamtsumme (mit kleinem Rundungs-Puffer).
- Negativer Puffer pro Einheit → Hinweis auf zu niedrigen Plan oder fehlende Konten.
- Konten ohne Verteilerschlüssel verteilen
0 €und erscheinen als Warnung in der Abrechnungsqualitätsprüfung.
Verwandte Referenzen
Abschnitt betitelt „Verwandte Referenzen“- Buchungskonto-Felder — Felder am Konto selbst.
- Verteilerschlüsselarten — Wie Anteile berechnet werden.
- Abrechnungswarnungen — Typische Probleme aus Plan und Hausgeld.
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