Abrechnungswarnungen verstehen

Vor und nach der Generierung läuft Abrechnung360 eine automatische Qualitäts­prüfung. Sie ersetzt keine fachliche Kontrolle, deckt aber die häufigsten Fallstricke vor dem Versand auf.

Anzeigetypen

Symbol	Bedeutung	Was tun?
🔴 Fehler	Abrechnung wäre fachlich falsch	Vor Generierung beheben
🟡 Warnung	Abrechnung läuft, sollte aber geprüft werden	Popover öffnen, dann entscheiden
🟢 OK	Plausibilitätsprüfungen ohne Auffälligkeiten	Weiter im Workflow

Häufige Warnungen und Lösungen

Warnung	Was sie bedeutet	Wo Sie das beheben
Eigentümer/in fehlt	Einheit hat im Abrechnungs­jahr keinen Eigentümer	Eigentumsverhältnis pflegen
MEA-Summe weicht ab	Σ aller MEAs ist nicht exakt 1.000/1.000	MEA prüfen
Verteilerschlüssel ohne Werte	Ein verwendeter Schlüssel hat keine oder nur Null-Werte	Verteilerschlüssel — fehlende Werte ergänzen
Offene Transaktion	Es gibt im Abrechnungs­jahr noch unbestätigte Bankbuchungen	Transaktionen buchen
Hausgeld überschrieben, aber Plan geändert	Manuelle Festsetzung weicht von der neuen Plan-Berechnung ab	Hausgeld zurücksetzen
Bankkonto-Saldo passt nicht	Buch- und Bank-Saldo stimmen am Ende des Jahres nicht überein	Bankauszüge nachimportieren oder offene Buchungen klären
Abgrenzungsjahr ungültig	Eine Abgrenzung verweist auf das Transaktions­jahr selbst	Abgrenzung — Jahr korrigieren

Standard-Vorgehen bei einer Warnung

1. In der Abrechnungs­übersicht das Warnsymbol anklicken — der Popover zeigt Details.
2. Betroffene Einheit oder Buchung identifizieren.
3. Stammdaten, Buchung oder Verteilerschlüssel korrigieren.
4. Abrechnung erneut generieren (vorhandene Datensätze werden vorher gelöscht).
5. Ergebnis prüfen — Warnung sollte verschwunden sein.

Warnung trotz Korrektur weiter da?

Manche Warnungen werden bei der Generierung als Snapshot gespeichert. Eine erneute Generierung räumt sie weg — ein bloßer Reload reicht nicht.