Datenmodell

Abrechnung360 rechnet zuverlässig, wenn die fachlichen Grundlagen sauber gepflegt sind. Die wichtigsten Bausteine sind Objekt, Einheit, Kontakt, Verhältnis, Konto, Buchung, Verteilerschlüssel und Abrechnung.

Datenfluss auf einen Blick

• Stammdaten
• Konten + Schlüssel
• Wirtschaftsplan
• Buchungen
• Abrechnung

Bausteine

Baustein	Bedeutung
Objekt	WEG oder Mietverwaltungsobjekt
Einheit	Wohnung, Garage, Stellplatz, Gewerbeeinheit oder andere Einheit
Kontakt	Eigentümer, Mieter, Dienstleister oder sonstiger Kontakt
Eigentumsverhältnis	Zuordnung eines Eigentümers zu einer Einheit und einem Zeitraum
Mietverhältnis	Zuordnung eines Mieters zu einer Einheit und einem Zeitraum
Verteilerschlüssel	Regel, nach der Kosten auf Einheiten verteilt werden
Buchungskonto	Fachliches Konto für Kosten, Einnahmen, Bank, Rücklagen oder Forderungen
Transaktion	Bankbewegung aus Import oder Erfassung
Buchungsposition	Fachliche Aufteilung einer Transaktion auf Buchungskonten
Wirtschaftsplan	Planwerte eines Jahres für WEG-Verwaltung
Abrechnung	Ergebnisdokumente für Eigentümer oder Mieter

Beziehungen zwischen den Bausteinen

                 ┌─────────────┐
                 │   Objekt    │  WEG / MV / SEV
                 └──────┬──────┘
                        │
        ┌───────────────┼───────────────┐
        ▼               ▼               ▼
  ┌──────────┐    ┌────────────┐  ┌────────────┐
  │ Einheit  │    │ Buchungs-  │  │ Verteiler- │
  │          │    │   konto    │  │  schlüssel │
  └────┬─────┘    └──────┬─────┘  └──────┬─────┘
       │                 │ verteilt nach │
       │                 └───────────────┘
       │ zugeordnet (Zeitraum)
       ▼
  ┌────────────────────┐         ┌─────────────────┐
  │ Eigentums-/        │         │ Wirtschaftsplan │ (WEG)
  │ Mietverhältnis     │         │ Vorauszahlungen │ (MV)
  └──────────┬─────────┘         └────────┬────────┘
             │                            │
             │  Bank-Transaktion          │
             │     ↓                      │
             │  Buchungspositionen        │
             │     ↓                      │
             └──────────────┬─────────────┘
                            ▼
                    ┌──────────────┐
                    │  Abrechnung  │  PDF je Eigentümer/Mieter
                    └──────────────┘

Datenfluss

1. Stammdaten definieren, wer beteiligt ist (Einheiten, Kontakte, Verhältnisse).
2. Verteilerschlüssel definieren, wie Kosten verteilt werden.
3. Buchungskonten definieren, welche Kosten- und Einnahmenarten existieren.
4. Transaktionen werden importiert und über Buchungspositionen auf Konten verteilt.
5. Wirtschaftsplan (WEG) bzw. Vorauszahlungen (MV) liefern die Soll-Werte.
6. Abrechnungen entstehen aus IST-Buchungen gegen die SOLL-Werte.

Tipp

Wenn eine Abrechnung nicht plausibel wirkt, zuerst Stammdaten, Verteilerschlüssel, Buchungskonten und offene Transaktionen prüfen — in genau dieser Reihenfolge.